Il check-in automatico utilizza la funzionalità di geofencing del tuo telefono per effettuare il check-in alla tua prenotazione della scrivania o del parcheggio non appena arrivi vicino all’ufficio, senza bisogno di alcuna azione manuale. Devi attivare la funzione una sola volta nel tuo profilo deskbird e concedere le autorizzazioni necessarie per la posizione.
- Come funziona il check-in automatico
- Attivare il check-in automatico sul tuo telefono
- Privacy e utilizzo dei dati
- Domande frequenti
1. Come funziona il check-in automatico
Quando il check-in automatico è attivo, il sistema operativo del tuo telefono monitora un’area di geofencing di 200 metri intorno al tuo ufficio. Appena entri in quel raggio, il sistema operativo avvisa deskbird e la tua prenotazione per quel giorno viene registrata automaticamente come check-in. deskbird non riceve né memorizza mai le tue coordinate GPS — riceve solo l’evento di attivazione dal sistema operativo.
Cose importanti da sapere:
- Funziona solo sull’app mobile deskbird (iOS e Android).
- Richiede che l’autorizzazione alla posizione sia impostata su Sempre consentita — non solo “Quando usi l’app”.
- L’attivazione avviene una sola volta quando entri nel raggio. Se non si attiva (ad esempio per batteria scarica o segnale debole), deskbird non riceve alcun segnale e sarà necessario effettuare il check-in manualmente.
2. Attivare il check-in automatico sul tuo telefono
Prima di iniziare, assicurati che il tuo amministratore abbia abilitato il check-in automatico per il tuo ufficio e che tu abbia installato l’ultima versione dell’app deskbird.
- Aggiorna l’app: scarica l’ultima versione dall’App Store o dal Google Play Store.
- Attiva la funzione nell’app: vai su Profilo > Check-in automatico, attiva Check-in automatico e seleziona l’ufficio per cui vuoi attivarla.
- Concedi l’autorizzazione alla posizione: apri le impostazioni del telefono, trova l’app deskbird e imposta l’accesso alla posizione su Sempre consentita.
- Attiva le notifiche (opzionale): consenti le notifiche di check-in per ricevere una conferma ogni volta che un check-in automatico viene completato.
💡 Su iOS, la Modalità Risparmio Energetico può sospendere gli aggiornamenti della posizione in background. Disattivala quando vai in ufficio per garantire la massima affidabilità del check-in.
💡 Su Android, imposta la batteria dell’app deskbird su Nessuna restrizione in Impostazioni > App > deskbird > Batteria per evitare che le modalità di risparmio energetico blocchino il geofencing.
3. Privacy e utilizzo dei dati
- Nessun dato sulla posizione viene memorizzato: deskbird non memorizza né condivide mai la tua posizione GPS.
- Solo geofencing: il sistema operativo rileva quando entri nel raggio dell’ufficio e invia una notifica a deskbird — non le tue coordinate.
- Hai sempre il controllo: revocando l’autorizzazione alla posizione nelle impostazioni del telefono, il check-in automatico si disattiva immediatamente.
4. Domande frequenti
Se il trigger del geofencing non si attiva — ad esempio per modalità risparmio energetico, segnale cellulare o Wi-Fi debole, o restrizioni di gestione del dispositivo — deskbird non riceve alcun segnale e non può completare il check-in. In questi casi, effettua il check-in manualmente tramite l’app o il QR code. La funzione non riprova automaticamente. Soluzioni comuni: disattiva la Modalità Risparmio Energetico (iOS) o il Risparmio Batteria (Android), mantieni il Wi-Fi attivo e assicurati che l’accesso alla posizione sia impostato su Sempre consentita.
Il check-in automatico richiede l’accesso alla posizione impostato su Sempre consentita per funzionare. Se neghi o limiti le autorizzazioni per la posizione, la funzione non funzionerà e dovrai effettuare il check-in manualmente. Puoi aggiornare l’autorizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni del telefono, sotto l’app deskbird.
No. Il check-in automatico effettua il check-in solo sulle prenotazioni già esistenti. Devi comunque creare la prenotazione della scrivania o del parcheggio in anticipo tramite l’app o il sito deskbird.