Se gestisci un team o hai diritti di amministratore in deskbird, puoi creare prenotazioni per conto dei tuoi colleghi — utile durante l’Onboarding di nuovi membri del team o per coordinare in anticipo le giornate in ufficio del tuo gruppo.
- Chi può prenotare per un collega
- Prenotare per conto di un collega
- Prenotare più date per un collega
1. Chi può prenotare per un collega
Solo gli utenti con ruolo Admin o Manager in deskbird possono creare prenotazioni per altre persone. Le persone per cui puoi prenotare dipendono dal tuo ruolo:
- I Manager possono prenotare per i membri dei team o degli uffici che gestiscono.
- Gli admin globali possono prenotare per chiunque nell’organizzazione.
Se non vedi questa opzione, contatta il tuo admin per verificare il tuo ruolo.
2. Prenotare per conto di un collega
- Apri la scheda Prenota nell’app deskbird web o mobile.
- Seleziona la data e la risorsa che vuoi prenotare.
- Nel pannello di prenotazione, trova il campo partecipante o utente e rimuovi te stesso dalla prenotazione.
- Cerca e seleziona il nome del tuo collega.
- Controlla i dettagli della prenotazione e clicca su Conferma.
La prenotazione apparirà tra le Prenotazioni in arrivo del collega, che riceverà anche una notifica di conferma.
🔐 Puoi vedere e prenotare solo per le persone che rientrano nel tuo ambito di gestione. Se un collega non compare nella ricerca, potresti non avere i permessi necessari per il suo ufficio o team.
3. Prenotare più date per un collega
- Segui i passaggi sopra per impostare la prenotazione per il tuo collega.
- Prima di confermare, clicca su + Altre date.
- Seleziona tutte le date aggiuntive che vuoi prenotare.
- Clicca su Conferma per creare le prenotazioni su tutte le date selezionate in una volta sola.
deskbird assegnerà la stessa scrivania per ogni data se disponibile. Se la scrivania è già occupata in un determinato giorno, quella data verrà saltata oppure ti verrà chiesto di scegliere un’alternativa.