Se gestisci un team o hai diritti da Admin in deskbird, puoi creare prenotazioni per conto dei tuoi colleghi — utile durante l'onboarding di nuovi membri del team o per coordinare in anticipo le giornate in ufficio del tuo team.
- Chi può prenotare per un collega
- Prenotare per conto di un collega
- Prenotare più date per un collega
1. Chi può prenotare per un collega
La possibilità di prenotare per altre persone dipende dal tuo ruolo in deskbird:
- Group manager possono prenotare per i membri dei gruppi che gestiscono.
- Manager possono prenotare per chiunque nell'azienda.
- Admin dell'ufficio e Admin globale possono anche loro prenotare per altri.
Se non vedi questa opzione, contatta il tuo Admin per verificare il tuo ruolo.
2. Prenotare per conto di un collega
- Apri la scheda Prenota nell'app web o mobile di deskbird.
- Seleziona la data e la risorsa che vuoi prenotare.
- Nel pannello di prenotazione, trova il campo partecipante o utente e rimuovi te stesso dalla prenotazione.
- Cerca e seleziona il nome del tuo collega.
- Controlla i dettagli della prenotazione e clicca su Conferma.
La prenotazione apparirà nelle Prossime prenotazioni del collega, che riceverà anche una notifica di conferma.
🔐 Puoi vedere e prenotare solo per le persone che rientrano nel tuo ambito di gestione. Se un collega non compare nella ricerca, potresti non avere i permessi necessari per il suo ufficio o team.
3. Prenotare più date per un collega
- Segui i passaggi sopra per impostare la prenotazione per il tuo collega.
- Prima di confermare, clicca su + Altre date.
- Seleziona tutte le date aggiuntive che vuoi prenotare.
- Clicca su Conferma per creare le prenotazioni su tutte le date selezionate in una volta sola.
deskbird assegnerà la stessa postazione per ogni data se disponibile. Se la postazione è già occupata in un determinato giorno, quella data verrà saltata oppure ti verrà chiesto di sceglierne un'altra.