La sincronizzazione del calendario di deskbird collega il tuo luogo di lavoro con Google Workspace o Microsoft 365. Puoi sincronizzare le prenotazioni delle sale riunioni, gli stati della pianificazione o entrambi, così da avere tutto in un unico posto e ridurre i cambi di contesto per il tuo team.
1. Cosa puoi sincronizzare
deskbird offre due integrazioni di sincronizzazione del calendario indipendenti. Puoi trovarle entrambe in Admin > Impostazioni azienda > Integrazioni. Attiva una o entrambe, a seconda delle tue esigenze:
🗓️ Pianificazioni degli utenti (stato della pianificazione)
Sincronizza le pianificazioni delle sedi di lavoro di deskbird con i calendari dei tuoi collaboratori. Stati come Ufficio, Lavoro da remoto e Assente compariranno come eventi nel calendario.
➡️ Configura la sincronizzazione dello stato della pianificazione
🚪 Sincronizzazione del calendario delle sale
Sincronizza le riunioni in modo bidirezionale tra deskbird e i calendari delle sale della tua organizzazione. Gli utenti possono prenotare sale su deskbird e tutte le prenotazioni saranno visibili anche nei calendari delle sale di Google/Microsoft.
2. Sale riunioni senza sincronizzazione del calendario
Se non hai bisogno della sincronizzazione del calendario ma vuoi comunque gestire le sale riunioni su deskbird, puoi crearle manualmente:
- Apri la web app di deskbird.
- Vai su Admin > Piani e spazi.
- Clicca su + Aggiungi area e seleziona sala riunioni.
- Inserisci i dettagli della sala (nome, capienza, ecc.) e clicca su Salva.
⚠️ Nota: le sale riunioni create manualmente (sale riunioni non sincronizzate) non possono essere sincronizzate con i calendari Google o Microsoft. Se vuoi sincronizzare le prenotazioni delle sale, segui invece la guida di configurazione specifica per il provider qui sopra. Una sala riunioni non sincronizzata non può essere convertita in una sala riunioni sincronizzata; in questo caso dovrai ricreare la sala come sincronizzata.