Quando configuri l'integrazione per la prima volta, sincronizziamo tutte le assenze future su deskbird, purché esistano già e siano approvate nel tuo sistema HR.
La sincronizzazione avviene di solito a intervalli giornalieri. L'eccezione è Personio, dove la sincronizzazione avviene a intervalli orari. Questi intervalli sono fissi e non possono essere modificati.
No, non è possibile selezionare tipi di assenza specifici. Tutti i periodi di assenza approvati dal tuo sistema HR vengono sincronizzati e visualizzati con lo stato predefinito "Assente" su deskbird.
No, solo le assenze approvate vengono sincronizzate su deskbird.
Le assenze di mezza giornata vengono visualizzate come stato "Assente" per l'intera giornata su deskbird.
Gli utenti vengono sincronizzati quando hanno un profilo attivo nell'HRIS. Di solito significa che il dipendente ha iniziato ufficialmente e il suo account è completamente attivo. Gli utenti con qualsiasi altro stato non vengono sincronizzati.
Se hai bisogno di creare l'utente su deskbird in anticipo, puoi farlo manualmente. Finché viene utilizzato lo stesso indirizzo email, entrambi gli account verranno collegati automaticamente non appena l'utente diventa attivo nell'HRIS.
Dipende dal tuo HRIS. Se il tuo sistema HR ti permette di limitare l'ambito della sincronizzazione, potresti essere in grado di controllare quali utenti vengono sincronizzati.
Se questo tipo di filtro non è supportato, tutti i profili dipendente attivi nell'HRIS verranno sincronizzati automaticamente con deskbird.
No. L'HRIS è considerato l'unica fonte attendibile per i periodi di assenza. Per questo motivo, la sincronizzazione è volutamente a senso unico: dall'HRIS verso deskbird.
Lo stato "Assente" rimarrà disponibile su deskbird (senza il logo HRIS) e gli utenti potranno di nuovo modificare manualmente il proprio stato.
Contattaci così possiamo verificare se il tuo sistema HR è supportato e può essere attivato.