Le funzionalità di pianificazione di deskbird permettono agli utenti e ai manager di organizzare dove lavorare ogni giorno — in ufficio, in smart working o altrove. Questo articolo copre le impostazioni gestite dagli admin e le azioni a livello di manager. Per una guida completa su come gli utenti impostano la propria pianificazione, rimandali alla sezione Per gli utenti di questo help center.
1. Stati utente
Gli utenti possono impostare uno stato di lavoro giornaliero dalla scheda Pianifica: Ufficio, Smart working, Assente, Viaggio di lavoro o Ferie. Queste opzioni possono essere personalizzate per ogni azienda. Quando il componente aggiuntivo Postazioni è attivo, selezionando Ufficio viene richiesto agli utenti di prenotare una postazione.
Reset dello stato in caso di cancellazione della prenotazione: Quando l’ultima prenotazione di un utente per la giornata viene cancellata e il suo stato è Ufficio, deskbird chiede di aggiornare lo stato. Questo mantiene aggiornati i dati di presenza in tempo reale. La richiesta appare solo per le cancellazioni effettuate dall’utente stesso — le cancellazioni avviate dagli admin e le cancellazioni automatiche dovute a mancato check-in non la attivano.
2. Preferenze settimanali
Gli utenti possono impostare una pianificazione settimanale ricorrente (lun–ven) tramite Profilo > Preferenze ibride, così lo stato viene impostato automaticamente ogni settimana senza bisogno di intervento manuale. Il sistema pianifica fino a 2 mesi in anticipo e aggiorna automaticamente ogni mese.
3. Prenotazioni automatiche
Le prenotazioni automatiche fanno un passo oltre le preferenze settimanali: deskbird prenota anche una postazione, un parcheggio o entrambi per gli utenti nei giorni in cui sono in ufficio. Per abilitare le prenotazioni automatiche per ogni ufficio e scoprire come deskbird sceglie una risorsa, consulta Configurare le prenotazioni automatiche.
4. Pianifica per un altro utente
Admin e manager possono pianificare la settimana lavorativa per altri utenti — sia singoli che interi gruppi. Questo è utile per coordinare la presenza del team e allineare le presenze alle esigenze dell’azienda.
- Vai su Pianifica e seleziona la scheda Colleghi.
- Dal menu a tendina, seleziona Tutti, Seguiti o un gruppo specifico.
- Seleziona un utente per aprire la sua pianificazione, poi imposta gli stati (Ufficio, Smart working, Viaggio di lavoro, ecc.) per ogni giorno.
- Aggiungi eventualmente una nota per dare contesto, poi clicca su Salva. Se le notifiche sono attive, l’utente riceverà un’email riguardo la modifica.
💡 Puoi anche modificare la pianificazione di un utente fino a una settimana nel passato dalla scheda Colleghi.