Crea entusiasmo sul posto di lavoro e favorisci le connessioni reali con gli Eventi in deskbird. Che tu stia organizzando un pranzo, un workshop o una comunicazione aziendale, la funzione Eventi rende facile riunire le persone e aumentare la partecipazione in ufficio.
I dipendenti possono scoprire i prossimi eventi nella loro vista di pianificazione, confermare la presenza con un clic e vedere chi altro parteciperà, tutto in un unico flusso semplice.
- Cosa sono gli Eventi?
- Creare un Evento
- Gestire chi può creare Eventi
- Sincronizzazione del calendario e tracciamento RSVP
- Visualizzare e rispondere agli Eventi
- Idee per Eventi
1. Cosa sono gli Eventi?
Gli Eventi sono pensati per creare entusiasmo e senso di comunità attorno agli incontri in presenza in ufficio. Incentivare i dipendenti a tornare in ufficio e ottimizzare l’utilizzo degli spazi sono elementi chiave per la produttività e il coinvolgimento.
Con Eventi, hai uno strumento potente per:
- Motivare i dipendenti a venire in ufficio
- Rafforzare la cultura del team attraverso connessioni reali
- Promuovere la visibilità delle attività e degli eventi aziendali
Che si tratti di un pranzo di team, una festa, un workshop ibrido o una comunicazione aziendale, la funzione Eventi di deskbird ti aiuta a pianificare, condividere e gestire tutto in pochi clic.
2. Creare un Evento
Ci sono due modi per creare un evento, a seconda del tuo ruolo e delle autorizzazioni:
✅ Dall’area Admin
Gli Admin globali e gli Admin di ufficio possono andare su
Admin > Workforce > Eventi e cliccare su ➕ Aggiungi evento.
Compila il modulo con:
- Nome evento ed emoji
- Data e ora
- Invitati: gruppi di utenti, singoli o interi uffici
- Luogo e descrizione facoltativa
- Impostazioni RSVP ed email
Puoi impostare un limite di partecipanti quando crei un evento. Una volta pubblicato, il limite non può essere modificato. Quando si raggiunge il numero massimo di ospiti, le iscrizioni aggiuntive vengono automaticamente inserite in lista d’attesa. Se un partecipante confermato rinuncia, la persona successiva in lista viene automaticamente aggiunta all’evento. La pagina dell’evento mostra anche quanti posti sono ancora disponibili, offrendo piena trasparenza a organizzatori e partecipanti. Questo rende facile gestire eventi a numero chiuso, come workshop, pranzi in ufficio o attività di team.
Clicca su Pubblica evento per condividerlo 🎉
✅ Dalla vista Pianificazione (Feed personale)
Se hai i permessi, vedrai un ➕ accanto a “Visualizza tutti i prossimi eventi” sotto il calendario nella scheda Pianificazione. Cliccalo per creare e inviare un evento direttamente dalla tua vista.
3. Gestire chi può creare Eventi 🔐
Per impostazione predefinita:
- Admin globali e Admin di ufficio possono sempre creare eventi.
Gli Admin globali possono concedere l’accesso alla creazione di eventi a:
-
Manager
-
Utenti
-
Manager di gruppo
💡 Questi permessi possono essere aggiornati dal pannello Permessi ruolo nella vista admin degli Eventi.
📱 Disponibilità sulle piattaforme
| Piattaforma | Cosa puoi fare |
| Web App & MS Teams | ✅ Creare, visualizzare, RSVP, gestire |
| Mobile (iOS/Android) | ✅ Solo visualizzare e RSVP |
🗒️ La creazione e la modifica degli eventi sono supportate solo da web al momento.
4. Sincronizzazione del calendario e tracciamento RSVP
Se la sincronizzazione del calendario è attiva (Google o Microsoft), gli eventi creati in deskbird vengono aggiunti automaticamente ai calendari degli utenti.
Comportamento del calendario:
-
Sì → aggiunto come Occupato
-
Forse → aggiunto come Libero
- No → voce rimossa dal calendario
L’RSVP invia anche un file .ics via email. Gli organizzatori possono eventualmente disattivare le risposte RSVP per i singoli eventi.
5. Visualizzare e rispondere agli Eventi
I dipendenti possono vedere i prossimi eventi:
- Sotto il calendario nella vista Pianificazione evidenziati dall’emoji 🎉 sulla data
- Tramite Visualizza tutti i prossimi eventi sul calendario
- Mostrati nella scheda Pianificazione nel giorno in cui è previsto l’evento
Cliccando sull’evento, la vista mostra:
- Luogo e orario
- Chi partecipa
- Dettagli dell’organizzatore
- Descrizione dell’evento
👉 Nota: L’elenco completo degli eventi (Prossimi & Passati) è disponibile solo per gli Admin in Admin > Workforce > Eventi.
6. Idee per Eventi 🎯
Ti servono idee per iniziare?
- 🍕 Pizza Party – premia il tuo team con un pranzo
- 🤝 Incontro tra team – favorisci la collaborazione
- 💬 Q&A con la direzione – mantieni la comunicazione aperta
- 🧘 Ora del benessere – yoga, meditazione o una pausa insieme
- 📢 Aggiornamento importante – condividi novità senza RSVP
💡 Usa gli eventi in modo strategico per aumentare la presenza in ufficio e creare momenti a cui i dipendenti vogliono davvero partecipare.