Eventi

Crea entusiasmo sul posto di lavoro e favorisci connessioni reali con gli Eventi in deskbird. Che tu stia organizzando un pranzo, un workshop o un annuncio aziendale, Eventi rende facile riunire le persone e aumentare la partecipazione in ufficio.

Gli utenti possono scoprire i prossimi eventi nella loro vista di pianificazione, confermare la presenza con un clic e vedere chi altro parteciperà — tutto in un flusso semplice e intuitivo.

1. Cosa sono gli Eventi?
2. Creare un Evento
3. Gestire chi può creare Eventi
4. Sincronizzazione del calendario e tracciamento RSVP
5. Visualizzare e rispondere agli Eventi
6. Idee per Eventi

1. Cosa sono gli Eventi?

Gli Eventi sono pensati per creare entusiasmo e senso di comunità attorno agli incontri in presenza in ufficio. Incoraggiare gli utenti a venire in ufficio e ottimizzare l’uso degli spazi sono elementi chiave per la produttività e il coinvolgimento.

Con Eventi, hai uno strumento potente per:

• Motivare gli utenti a venire in ufficio
• Rafforzare la cultura del team attraverso connessioni reali
• Promuovere la visibilità delle attività principali e delle novità aziendali

Che si tratti di un pranzo di team, una festa, un workshop ibrido o un annuncio per tutto l’ufficio, la funzione Eventi di deskbird ti aiuta a pianificare, condividere e gestire tutto in pochi clic.

2. Creare un Evento

Ci sono due modi per creare un evento, a seconda del tuo ruolo e dei permessi:

✅ Dall’area Admin

Gli Admin globali e gli Admin di ufficio possono andare su
Admin > Workforce > Eventi e cliccare su ➕ Aggiungi evento.

Compila il modulo con:

• Nome evento ed emoji
• Data e ora
• Invitati: gruppi di utenti, singoli o interi uffici
• Luogo e descrizione facoltativa
• Impostazioni RSVP ed email

Puoi impostare un limite di partecipanti quando crei un evento. Una volta pubblicato, il limite non può essere modificato. Quando si raggiunge il numero massimo di ospiti, le iscrizioni aggiuntive vengono automaticamente inserite in una lista d’attesa. Se un partecipante confermato rinuncia al suo posto, la persona successiva in lista viene automaticamente aggiunta all’evento. La pagina dell’evento mostra anche quanti posti sono ancora disponibili, offrendo piena trasparenza a organizzatori e partecipanti. Questo rende facile gestire eventi a numero chiuso, come workshop, pranzi in ufficio o attività di team.

Clicca su Pubblica evento per condividerlo 🎉

✅ Dalla vista Pianificazione (Feed personale)

Se hai i permessi, vedrai un ➕ accanto a "Visualizza tutti i prossimi eventi" sotto il calendario nella tua scheda Pianificazione. Cliccalo per creare e inviare un evento direttamente dalla tua vista personale.

3. Gestire chi può creare Eventi 🔐

Per impostazione predefinita:

• Admin globali e Admin di ufficio possono sempre creare eventi.

Gli Admin globali possono concedere l’accesso alla creazione di eventi a:

• Manager
   
• Utenti
   
• Manager di gruppo
   

💡 Questi permessi possono essere aggiornati dal pannello Permessi ruolo nella vista admin degli Eventi.

📱 Disponibilità sulle piattaforme

🗒️ La creazione e la modifica degli eventi sono supportate solo da web al momento.

4. Sincronizzazione del calendario e tracciamento RSVP

Se la sincronizzazione del calendario è attiva (Google o Microsoft), gli eventi creati in deskbird vengono aggiunti automaticamente ai calendari degli utenti.

Comportamento del calendario:

• Sì → aggiunto come Occupato
   
• Forse → aggiunto come Libero
   
• No → voce del calendario rimossa

L’RSVP invia anche un file .ics via email. Gli organizzatori possono scegliere di disattivare le risposte RSVP per singoli eventi.

5. Visualizzare e rispondere agli Eventi

Gli utenti possono vedere i prossimi eventi nella vista Pianificazione — evidenziati dall’emoji 🎉 sulla data — oppure tramite Visualizza tutti i prossimi eventi nel calendario. Aprendo un evento, vedono luogo, orario, organizzatore, lista dei partecipanti e descrizione, e possono confermare la presenza con un clic.

👉 Nota: L’elenco completo degli eventi (Prossimi & Passati) è disponibile solo per gli Admin in Admin > Workforce > Eventi.

6. Idee per Eventi 🎯

Ti servono idee per iniziare?

• 🍕 Pizza Party – premia il tuo team con un pranzo
• 🤝 Incontro tra team – favorisci la collaborazione
• 💬 Q&A con la leadership – mantieni la comunicazione aperta
• 🧘 Ora del benessere – yoga, meditazione o una pausa insieme
• 📢 Aggiornamento importante – condividi novità senza RSVP

💡 Usa gli eventi in modo strategico per aumentare la presenza in ufficio e creare momenti a cui gli utenti vogliono davvero partecipare.