Si tu organises des réunions pour d'autres personnes, par exemple en tant qu'Assistant, chef d'équipe ou Chef de bureau, tu peux réserver une salle de réunion au nom d'un collègue. La réservation sera alors faite pour ton collègue et non pour toi. Cet article explique qui peut le faire et comment cela fonctionne dans l'application web deskbird.
1. Qui peut réserver une salle pour un collègue
La possibilité de réserver pour d'autres dépend de ton rôle dans deskbird :
- Chefs de groupe peuvent réserver pour les membres des groupes qu'ils gèrent.
- Managers peuvent réserver pour toute personne dans l'entreprise.
- Admins de bureau et Admins globaux peuvent aussi réserver pour d'autres.
Si tu ne vois pas l'option pour réserver pour quelqu'un d'autre, demande à ton Admin de vérifier ton rôle. Pour réserver un poste au lieu d'une salle, consulte Réserver un poste pour un collègue.
2. Réserver une salle de réunion pour un collègue
- Va dans Réserver > Salles de réunion et sélectionne le bureau et le jour.
- Sur la ligne de la salle, clique et fais glisser sur le créneau horaire souhaité. Un panneau de réservation s'ouvre.
- Sous Pour qui est cette réservation ?, retire-toi et recherche le nom de ton collègue.
- Renseigne le titre de la réunion et, si besoin, les invités, un lien vers la conférence ou la restauration et les services.
- Clique sur Confirmer la réservation. Si la salle nécessite une approbation, le bouton affichera Demander la réservation à la place.
💡 Astuce : Pour inviter d'autres collègues à la réunion, ajoute-les sous Invités. Pour tout le reste dans le panneau de réservation, consulte Réserver une salle de réunion.
3. FAQ
- En tant que Chef de groupe, tu peux seulement réserver pour les membres des groupes que tu gères. Vérifie avec ton Admin si ton collègue fait partie de l'un d'eux.
- Vérifie que ton collègue a un compte deskbird dans ton entreprise.
- Si la salle est restreinte et cachée pour ton collègue, tu ne peux pas la réserver pour lui. Choisis une autre salle ou demande à ton Admin de donner l'accès à ton collègue.
Si la salle nécessite un enregistrement, n'importe qui peut appuyer sur Enregistrement sur le panneau de la salle. Consulte S'enregistrer dans une salle de réunion.
Tu peux seulement réserver pour des personnes ayant un compte deskbird. Pour des visiteurs externes, réserve la salle pour toi ou un collègue, puis clique sur Ajouter une visite sous Gestion des visiteurs dans le panneau de réservation, si ton entreprise utilise la gestion des visiteurs. Consulte Préenregistrer un visiteur.