Le panneau de salle — une tablette fixée à l’extérieur de la porte de la salle de réunion — te permet de t’enregistrer pour une réservation existante ou de faire une réservation sur place sans ouvrir l’application deskbird. Le panneau affiche la disponibilité en temps réel et se met à jour instantanément lorsqu’une réservation est effectuée.
- Enregistre-toi pour ta réservation existante sur le panneau
- Fais une réservation sur place depuis le panneau
- Prolonge une réservation depuis le panneau
- FAQ
1. Enregistre-toi pour ta réservation existante sur le panneau
Si tu as une réservation qui va bientôt commencer, le panneau l’affiche lorsque tu t’approches de la salle :
- Regarde le panneau à l’extérieur de la salle. Si l’écran affiche un indicateur orange, la salle attend l’enregistrement pour une réunion à venir.
- Tape sur ta réservation à l’écran.
- Tape sur Enregistrement pour confirmer ton arrivée.
Le panneau devient vert pour indiquer que la salle est occupée et que ta réunion est confirmée.
💡 Si tu dois terminer la réunion avant l’heure de fin prévue, tape sur Fin de la réunion sur le panneau. Cela libère immédiatement la salle pour les autres.
2. Fais une réservation sur place depuis le panneau
Si la salle est actuellement libre, tu peux la réserver sur le moment :
- Vérifie que le panneau affiche un indicateur vert, confirmant que la salle est disponible.
- Tape sur Réserver maintenant.
- Choisis un créneau horaire disponible parmi les options affichées.
- Saisis un titre de réunion, ou sélectionne parmi les options prédéfinies proposées.
- Sélectionne la durée de la réunion.
- Tape sur Confirmer. Le planning de la salle se met à jour immédiatement et le panneau affiche la nouvelle réservation.
⚠️ Il n’est pas possible d’annuler ou de modifier une réservation existante depuis le panneau. Pour modifier ou annuler une réservation, utilise l’application ou la plateforme web deskbird.
3. Prolonge une réservation depuis le panneau
Si ta réunion se prolonge et que la salle est libre après, tu peux prolonger ta réservation directement sur le panneau :
- Pendant que ta réunion est en cours, tape sur l’écran du panneau.
- Sélectionne l’option Prolonger.
- Choisis le temps supplémentaire dont tu as besoin parmi les options disponibles.
- Confirme la prolongation.
La prolongation n’est possible que si la salle est libre pour cette durée supplémentaire. Si une autre réservation suit immédiatement la tienne, l’option n’apparaîtra pas.
4. FAQ
Le panneau affiche le nom de la salle, son statut de disponibilité actuel et le planning de la journée. Ce qui est affiché pour chaque réunion — par exemple le titre et l’organisateur ou simplement que la salle est occupée — dépend des paramètres de ton entreprise. Les réunions privées s’affichent toujours comme « Occupé », sans titre ni détails.
Le panneau (et tout indicateur LED connecté) utilise trois couleurs pour signaler d’un coup d’œil le statut de la salle :
- Vert — La salle est disponible et peut être réservée.
- Orange — La salle a une réservation en attente d’enregistrement. Si personne ne s’enregistre, la salle sera libérée.
- Rouge — La salle est réservée et une réunion est en cours.