Si votre réunion n'est plus nécessaire, annuler la réservation de la salle rapidement la libère pour d'autres collègues. Vous pouvez annuler une seule occurrence ou toute une série récurrente depuis l'application ou le site web deskbird.
1. Annuler une réservation de salle
Pour annuler une réservation de salle de réunion :
- Allez dans Réservations dans le menu principal, ou ouvrez la vue calendrier Réserver > Salles de réunion.
- Trouvez la réservation que vous souhaitez annuler.
- Cliquez sur l’icône corbeille sur la réservation.
- Confirmez l’annulation.
La salle est immédiatement libérée et le créneau horaire redevient disponible pour d’autres réservations.
⚠️ Il n’est pas possible d’annuler une réservation depuis le panneau de la salle. Utilisez plutôt l’application ou la plateforme web deskbird.
2. Annuler une réservation récurrente
Lorsque vous annulez une occurrence faisant partie d’une série récurrente, deskbird vous demandera si vous souhaitez :
- Annuler uniquement cette occurrence — supprime seulement l’instance sélectionnée tout en conservant les autres occurrences de la série.
- Annuler toutes les occurrences — supprime toute la série récurrente.
Sélectionnez l’option appropriée et confirmez. Si la réunion récurrente a été créée via un calendrier connecté (Microsoft ou Google), vous pouvez également gérer les annulations directement dans votre application de calendrier et la modification sera synchronisée avec deskbird.