Planifie ta semaine ou ton mois

Le nouvel onglet Plan (Planning) te permet de décider où tu travailles chaque jour, de voir ce que tes collègues ont prévu et de vérifier l’affluence au bureau, tout ça au même endroit.

💡 Nouveauté : nous avons repensé la façon dont tu planifies tes journées au bureau. L’onglet qui s’appelait Planning s’appelle maintenant Plan, et il fonctionne comme un vrai calendrier : vois ta semaine ou tout le mois, fais défiler ou clique sur un jour, choisis où tu vas travailler et découvre les plans de tes collègues.

💡 Sur le web, la nouvelle page Plan est actuellement en bêta. Passe dessus depuis la bannière sur la page, et reviens à l’ancienne version quand tu veux dans les paramètres de ton profil.

1. L’onglet Plan (Planning)
2. Définir ton statut pour une journée
3. Planifier plusieurs jours d’un coup
4. Voir les plannings de tes collègues
5. Vérifier l’affluence au bureau
6. La semaine au bureau
7. Suivre ta progression sur la politique de travail sur place
8. Planifier sur l’appli mobile
9. FAQ

1. L’onglet Plan (Planning)

L’onglet Plan est ton point de départ pour organiser tes journées dans deskbird. Sur le web, tous les jours de la semaine s’affichent dans une seule liste : fais défiler pour passer d’un jour à l’autre, et le calendrier en haut suit le mouvement. Quand tu arrives au vendredi, la semaine suivante est à un clic. Passe en vue Mois pour planifier plus loin.

Depuis cet onglet, tu peux :

• Voir ton statut pour chaque jour directement dans le calendrier
• Cliquer ou faire défiler jusqu’à n’importe quel jour pour définir ou mettre à jour ton statut
• Basculer entre Semaine et Mois, ou revenir rapidement avec Aujourd’hui
• Aller sur l’onglet Collègues ou Ton équipe pour voir les plans de ton équipe
• En vue Mois, voir d’un coup d’œil quels jours ont déjà un plan, pour repérer facilement les jours libres
• Voir quels jours ont déjà une réservation : un petit indicateur les marque dans le calendrier semaine et mois, pour repérer les jours où un bureau manque sans tout ouvrir. Passe la souris sur un jour pour voir ce que tu as réservé et dans quel bureau.
• Lire chaque jour comme un bloc : ton statut, les collègues présents, l’occupation du bureau et tes réservations sont affichés ensemble, avec les collègues au bureau en haut

💡 Si ton entreprise utilise la réservation de bureaux, définir ton statut sur Bureau affiche des suggestions de réservation pour ce jour sous Suggéré pour toi. Clique sur Réservation rapide pour réserver un bureau ou une place de parking sans quitter l’onglet Plan.

2. Définir ton statut pour une journée

Pour définir ou changer ton statut pour un jour précis :

1. Va dans l’onglet Plan.
2. Fais défiler jusqu’au jour à planifier, ou clique dessus directement dans le calendrier.
3. Sélectionne ton statut, par exemple Bureau, Télétravail, Travail mobile, Absent ou Déplacement pro.
4. Ton plan se met à jour tout de suite. Rien d’autre à valider.

Le même sélecteur te permet aussi de :

• Choisir Autres bureaux si tu travailles dans un autre lieu que ton bureau habituel
• Activer Demi-journée pour définir un statut pour la Première moitié et un autre pour la Seconde moitié de la journée — cette option n’est pas activée par défaut et doit être configurée par ton admin
• Sélectionner Supprimer le statut pour effacer la journée

⚠️ Les statuts affichés sont configurés par ton entreprise, donc ta liste peut être différente de l’exemple ci-dessus.

Réinitialisation du statut après annulation d’une réservation : si tu annules ta dernière réservation de bureau ou de parking pour une journée où ton statut est Bureau, deskbird te demande de mettre à jour ton statut. Tu peux passer à un autre statut, le réinitialiser ou garder Bureau. Cela permet de garder les données de présence de ton équipe à jour.

Tu peux aussi diviser une journée en deux avec le planning demi-journée.

3. Planifier plusieurs jours d’un coup

Tu peux définir n’importe quel autre jour dans le calendrier semaine ou mois de la même façon. Si tes semaines se ressemblent, gagne du temps avec les Préférences hebdomadaires — rien n’a changé de ce côté :

1. Clique sur ta photo de profil ou tes initiales en bas à gauche.
2. Va dans Profil > Préférences hybride.
3. Sous Préférences de planning hebdomadaire, choisis un statut pour chaque jour de la semaine du lundi au vendredi.
4. Clique sur Enregistrer.

deskbird applique tes préférences jusqu’à deux mois à l’avance et fait avancer le planning automatiquement chaque mois. Tu peux les modifier à tout moment, ou les effacer avec Réinitialiser les préférences hebdomadaires.

⚠️ Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les Préférences hebdomadaires.

4. Voir les plannings de tes collègues

Pour voir quand tes collègues prévoient d’être au bureau ou en télétravail :

1. Dans l’onglet Plan, les collègues présents au bureau s’affichent en haut de chaque jour, avec ceux que tu suis en premier.
2. Pour suivre quelqu’un, clique sur Suivre des collègues puis sur l’étoile à côté de son nom. Une étoile violette signifie que tu le suis.
3. Pour une vue plus large, passe sur l’onglet Collègues ou Ton équipe. Le jour sélectionné dans le calendrier reste affiché, et tu vois la semaine complète pour chaque collègue.
4. Utilise Rechercher un collègue, le filtre Groupes d’utilisateurs ou le filtre Suivis pour affiner la liste.

💡 Selon les paramètres de confidentialité de ton entreprise, certains collègues peuvent ne pas apparaître.

5. Vérifier l’affluence au bureau

Lors d’une journée au bureau, la carte Journée au bureau te montre à quoi t’attendre avant de venir :

• Quels collègues sont présents ce jour-là — clique sur Afficher tous les collègues pour la liste complète
• Occupation du bureau pour les Desks, le parking et les salles de réunion
• Annonces pour ce jour, comme une zone temporairement fermée

Si une section n’a rien à afficher, elle est masquée. Occupation du bureau s’affiche les jours où le statut est Bureau et les jours non planifiés, pour que tu puisses vérifier l’affluence avant de décider.

6. La semaine au bureau

La carte Semaine au bureau affiche le jour le plus fréquenté de la semaine sélectionnée dans ton bureau. Utilise-la pour choisir le jour où la plupart de tes collègues viennent, ou au contraire pour choisir une journée plus calme.

7. Suivre ta progression sur la politique de travail sur place

Si ton entreprise utilise des politiques de travail hybride, la carte Politique de travail sur place te montre où tu en es. Clique sur Détails pour l’agrandir.

• Chaque règle a son propre cercle : hebdomadaire, mensuel ou annuel
• Un badge t’indique si tu es Dans les clous ou si tu as raté l’objectif
• Les règles hebdomadaires montrent aussi quels jours comptent déjà pour ton objectif

💡 Si tu gères une équipe, tu verras la même répartition pour tes membres dans l’onglet Ton équipe.

8. Planifier sur l’appli mobile

La planification sur l’appli mobile fonctionne de la même façon, dans l’onglet Plan. Il y a trois différences par rapport à la version web.

Sélecteur de calendrier : le haut de l’écran affiche trois jours à la fois. Appuie sur la flèche en dessous pour afficher tout le mois.

Navigation par glissement : fais glisser l’écran vers la gauche ou la droite pour passer d’un jour à l’autre, pas seulement sur le calendrier.

Personnalisation : appuie sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionne Personnaliser le fil pour n’afficher que les cartes qui t’intéressent. Utilise l’icône œil pour masquer ou afficher une carte et la poignée pour les réorganiser. Ce même menu te permet aussi de créer un ticket workplace, voir les événements et revenir à l’ancienne expérience de planification.

9. FAQ