Réserver une Salle de Réunion

deskbird facilite la recherche et la réservation d'une salle de Réunion directement depuis l'application web ou mobile. Vous pouvez filtrer par disponibilité, capacité et équipements, et réserver en quelques clics — votre réservation est instantanément visible par vos collègues.

1. Trouver une salle disponible
2. Réserver une salle
3. Réserver une réunion récurrente
4. Voir et gérer vos réservations de salles
5. FAQ

1. Trouver une salle disponible

1. Allez dans l’onglet Réserver > Salles de réunion. Les salles de réunion sont visuellement distinctes des espaces de travail.
2. Dans l’onglet Filtres, choisissez comment afficher la disponibilité :
   • Disponibilité actuelle — affiche les salles libres en ce moment.
   • Disponible sur la période sélectionnée — affiche les salles libres pour la date et la plage horaire choisies.
3. Affinez vos résultats avec les filtres supplémentaires : Accès, Capacité et Services.
4. Cliquez sur une salle pour voir ses détails : capacité, photos, équipements et créneaux disponibles.

2. Réserver une salle

1. Dans la vue Réserver > Salles de réunion, cliquez et faites glisser sur le créneau horaire souhaité (ex : 10h30–11h30) sur la ligne de la salle.
2. Un panneau de réservation s’ouvre. Renseignez :
   • Titre de la réunion
   • Date et heure
   • Invités (optionnel)
   • Lien de visioconférence (optionnel — générez un lien natif si votre organisation utilise Microsoft ou Google, ou collez un lien d’un autre fournisseur)
   • Restauration & Services (optionnel — voir Demander une restauration ou des services pour une salle de Réunion)
3. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la réservation. Le planning de la salle est mis à jour immédiatement.

3. Réserver une réunion récurrente

Lors de la création d’une réservation, recherchez l’option Répéter ou récurrence dans le panneau de réservation. Sélectionnez la fréquence de répétition (ex : quotidienne, hebdomadaire) et la date de fin, puis confirmez. Chaque occurrence est créée comme une réservation distincte liée à la série.

💡 Pour les réunions récurrentes réservées via un calendrier connecté (Microsoft ou Google), gérez les paramètres de récurrence directement dans votre application de calendrier pour une expérience optimale.

4. Voir et gérer vos réservations de salles

Pour consulter vos réservations de salles existantes, allez dans Réservations dans le menu principal. À partir de là, vous pouvez :

• Cliquez sur l’icône crayon pour modifier une réservation — mettez à jour le titre, la date, l’heure, les invités, le lien de visioconférence ou les services.
• Cliquez sur l’icône corbeille pour supprimer une réservation.

Vous pouvez également modifier vos réservations directement dans la vue calendrier Réserver > Salles de réunion si vous êtes l’organisateur. La fonction glisser-déposer vous permet de déplacer une réunion à un autre horaire ou dans une autre salle en la faisant glisser dans la vue en couloir — l’organisateur d’origine est automatiquement notifié.

5. FAQ