Le panneau de la salle — une tablette fixée à l’extérieur de la porte de la Salle de Réunion — vous permet de procéder à l’Enregistrement pour une réservation existante ou de faire une réservation immédiate sans ouvrir l’application deskbird. Le panneau affiche la disponibilité en temps réel et se met à jour instantanément lorsqu’une réservation est effectuée.
- Enregistrez-vous pour votre réservation existante sur le panneau
- Effectuez une réservation immédiate sur le panneau
- Prolongez une réservation depuis le panneau
- FAQ
1. Enregistrez-vous pour votre réservation existante sur le panneau
Si vous avez une réservation qui va bientôt commencer, le panneau l’affiche lorsque vous approchez de la salle :
- Regardez le panneau à l’extérieur de la salle. Si l’écran affiche un indicateur orange, la salle attend l’Enregistrement pour une réunion à venir.
- Touchez votre réservation sur l’écran.
- Touchez Enregistrement pour confirmer votre arrivée.
Le panneau passe au vert pour indiquer que la salle est occupée et que votre réunion est confirmée.
💡 Si vous devez terminer la réunion avant l’heure prévue, touchez Fin de réunion sur le panneau. Cela libère immédiatement la salle pour les autres.
2. Effectuez une réservation immédiate sur le panneau
Si la salle est actuellement libre, vous pouvez la réserver sur place :
- Vérifiez que le panneau affiche un indicateur vert, confirmant que la salle est disponible.
- Touchez Réserver maintenant.
- Choisissez un créneau horaire disponible parmi les options affichées.
- Saisissez un titre de réunion, ou sélectionnez parmi les options prédéfinies proposées.
- Sélectionnez la durée de la réunion.
- Touchez Confirmer. Le planning de la salle se met à jour immédiatement et le panneau reflète la nouvelle réservation.
⚠️ Il n’est pas possible d’annuler ou de modifier une réservation existante depuis le panneau. Pour modifier ou annuler une réservation, utilisez l’application ou la plateforme web deskbird.
3. Prolongez une réservation depuis le panneau
Si votre réunion se prolonge et que la salle est libre après, vous pouvez prolonger votre réservation directement sur le panneau :
- Pendant que votre réunion est en cours, touchez l’écran du panneau.
- Sélectionnez l’option Prolonger.
- Choisissez le temps supplémentaire dont vous avez besoin parmi les options disponibles.
- Confirmez la prolongation.
La prolongation n’est possible que si la salle est libre pour cette durée supplémentaire. Si une autre réservation suit immédiatement la vôtre, l’option n’apparaîtra pas.
4. FAQ
Le panneau affiche le nom de la salle, son statut de disponibilité actuel et le planning de la journée. Si la protection des données est activée pour votre bureau, seul le nom de l’organisateur s’affiche pour chaque réunion — le titre et les autres détails restent cachés. Si la protection des données est désactivée, les détails de la réunion suivent les paramètres de confidentialité de chaque événement, et les Réunions privées n’affichent que le nom de l’organisateur.
Le panneau (et tout indicateur LED connecté) utilise trois couleurs pour signaler d’un coup d’œil l’état de la salle :
- Vert — La salle est disponible et peut être réservée.
- Orange — La salle a une réservation en attente d’Enregistrement. Si personne ne s’enregistre, la salle sera libérée.
- Rouge — La salle est réservée et une réunion est en cours.