Quand l’enregistrement est requis dans ton bureau, tu dois confirmer ta réservation de salle de réunion au début de la réunion. Si personne ne s’enregistre dans le délai imparti, deskbird libère automatiquement la salle pour que d’autres puissent l’utiliser.
- S’enregistrer depuis l’application deskbird
- S’enregistrer sur le panneau de la salle (kiosque)
- Ce qui se passe si tu ne t’enregistres pas
- FAQ
1. S’enregistrer depuis l’application deskbird
Pour t’enregistrer à une réservation de salle de réunion depuis l’application web ou mobile deskbird :
- Va dans Réservations dans le menu principal, ou ouvre la vue Réserver > Salles de réunion.
- Retrouve ta réservation à venir.
- Clique ou appuie sur le bouton Enregistrement quand il devient disponible (généralement peu avant ou au début de la réunion).
Le statut de ta réservation passe à Confirmé et la salle est réservée pour ta réunion.
2. S’enregistrer sur le panneau de la salle (kiosque)
Si ton bureau dispose d’une tablette installée à l’extérieur de la salle de réunion, tu peux t’enregistrer directement à la porte :
- Approche-toi du panneau de la salle. Si le panneau affiche un indicateur orange, ton enregistrement est en attente.
- Tape sur ta réservation à l’écran.
- Tape sur Enregistrement pour confirmer.
Le panneau passe au vert pour indiquer que la salle est maintenant occupée. Aucun besoin d’application ou de connexion sur le panneau.
💡 Tu peux aussi terminer ta réunion plus tôt depuis le panneau en appuyant sur Fin de réunion. Cela libère immédiatement la salle pour d’autres réservations. Pour tout ce que le panneau permet de faire, y compris les réservations spontanées et la prolongation d’une réunion, consulte Réserver ou s’enregistrer dans une salle de réunion depuis le panneau de porte.
3. Ce qui se passe si tu ne t’enregistres pas
Si l’enregistrement est requis dans ton bureau et que personne ne s’enregistre dans le délai configuré après le début de la réunion, deskbird libère automatiquement la salle. La réservation est annulée et la salle redevient disponible pour d’autres réservations.
⚠️ Si ta réunion commence en retard et que tu as toujours besoin de la salle, pense à t’enregistrer avant la fin du délai d’enregistrement. Ce délai est défini par ton administrateur et peut varier selon les bureaux.
4. FAQ
Pas forcément — cela dépend de la configuration faite par ton administrateur. Certaines salles peuvent nécessiter un enregistrement, d’autres non. Si le bouton Enregistrement apparaît sur ta réservation, l’enregistrement est requis pour cette salle. Si tu as un doute, contacte ton administrateur ou le responsable du bureau.
Tout invité à la réunion peut s’enregistrer directement sur le panneau de la salle. Depuis l’application deskbird, l’enregistrement est généralement effectué par l’organisateur de la réservation. Si tu dois t’enregistrer pour la réservation d’un collègue, le plus simple est d’utiliser le panneau à la porte.