Lorsque l’enregistrement est requis dans votre bureau, vous devez confirmer votre réservation de salle de réunion au début de la réunion. Si personne ne s’enregistre dans le délai imparti, deskbird libère automatiquement la salle afin que d’autres puissent l’utiliser.
- S’enregistrer depuis l’application deskbird
- S’enregistrer sur le panneau de la salle (kiosque)
- Que se passe-t-il si vous ne vous enregistrez pas
- FAQ
1. S’enregistrer depuis l’application deskbird
Pour vous enregistrer à une réservation de salle de réunion depuis l’application web ou mobile deskbird :
- Allez dans Réservations dans le menu principal, ou ouvrez la vue Réserver > Salles de réunion.
- Trouvez votre réservation à venir.
- Cliquez ou appuyez sur le bouton Enregistrement lorsqu’il devient disponible (généralement peu avant ou à l’heure de début de la réunion).
Le statut de votre réservation passe à Confirmé et la salle est réservée pour votre réunion.
2. S’enregistrer sur le panneau de la salle (kiosque)
Si votre bureau dispose d’une tablette installée à l’extérieur de la salle de réunion, vous pouvez vous enregistrer directement à la porte :
- Approchez-vous du panneau de la salle. Si le panneau affiche un indicateur orange, votre réservation attend l’enregistrement.
- Sélectionnez votre réservation sur l’écran.
- Appuyez sur Enregistrement pour confirmer.
Le panneau passe au vert pour indiquer que la salle est maintenant occupée. Aucun identifiant ou application n’est nécessaire sur le panneau.
💡 Vous pouvez également terminer votre réunion plus tôt depuis le panneau en appuyant sur Fin de réunion. Cela libère immédiatement la salle pour d’autres réservations.
3. Que se passe-t-il si vous ne vous enregistrez pas
Si l’enregistrement est requis dans votre bureau et que personne ne s’enregistre dans le délai configuré après l’heure de début de la réunion, deskbird libère automatiquement la salle. La réservation est annulée et la salle redevient disponible pour d’autres réservations.
⚠️ Si votre réunion commence en retard et que vous avez toujours besoin de la salle, assurez-vous de vous enregistrer avant la fin du délai d’enregistrement. Ce délai est défini par votre administrateur et peut varier selon les bureaux.
4. FAQ
Pas forcément — cela dépend de la configuration choisie par votre administrateur. Certaines salles peuvent nécessiter un enregistrement, d’autres non. Si le bouton Enregistrement apparaît sur votre réservation, l’enregistrement est requis pour cette salle. Si vous avez un doute, contactez votre administrateur ou le responsable de bureau.
Tout invité à la réunion peut s’enregistrer directement sur le panneau de la salle. Depuis l’application deskbird, l’enregistrement est généralement effectué par l’organisateur de la réservation. Si vous devez vous enregistrer pour la réservation d’un collègue, le plus simple est d’utiliser le panneau à la porte de la salle.