Ton profil deskbird est l’endroit où tu contrôles comment deskbird fonctionne pour toi : ta photo, ton bureau principal, tes véhicules, ta langue, tes notifications, tes préférences de travail hybride et les espaces que tu utilises le plus. Le configurer une fois te fait gagner du temps à chaque réservation et rend tes réservations automatisées plus précises.
1. Ouvre ton profil
Dans l’application web deskbird, clique sur ton icône de profil en bas à gauche de l’écran, puis sélectionne Profil. Ton profil est divisé en quatre onglets : Compte, Notifications, Préférences hybrides et Tes espaces.
Sur l’application mobile, appuie sur l’onglet Profil en bas de l’écran.
Après avoir modifié un paramètre, clique sur Enregistrer en haut à droite. Clique sur Annuler pour ignorer tes modifications.
2. Modifie ton nom et ta photo
Ton nom, ton adresse e-mail et le nom de ton entreprise s’affichent en haut de ton profil. Tu peux modifier ton prénom et ton nom directement, sauf si ton nom est synchronisé depuis un système externe. Ton adresse e-mail professionnelle et le nom de ton entreprise ne peuvent être modifiés que par ton admin deskbird. Si tu dois mettre à jour ces informations et que tu ne peux pas le faire toi-même, contacte ton admin deskbird.
Pour ajouter ou changer ta photo de profil, clique sur l’icône violette sur ta photo de profil (web) ou appuie sur l’icône circulaire en haut de l’onglet Profil (mobile). Tu peux importer une image depuis ton appareil ou prendre une nouvelle photo avec ton appareil photo.
💡 Si ton entreprise utilise la connexion unique via Microsoft, ta photo de profil Microsoft sera automatiquement importée lors de ta première connexion (web ou MS Teams).
3. Compte
L’onglet Compte contient tes paramètres personnels.
Bureau & fonctions de bureau
Ton Bureau principal est le bureau par défaut utilisé pour planifier ta semaine hybride. Pour le définir :
- Sous Bureau & fonctions de bureau, ouvre le menu déroulant Bureau principal.
- Sélectionne le bureau que tu préfères.
- Clique sur Enregistrer pour appliquer le changement.
Ce paramètre influence le bureau pré-sélectionné lorsque tu planifies des journées au bureau.
Si ton entreprise le permet, tu peux aussi t’attribuer des fonctions de bureau ici, comme Sauveteur secouriste, Responsable incendie, Assistant évacuation ou Détenteur de clé. Si l’option est grisée ou absente, contacte ton admin deskbird pour qu’il t’attribue une fonction.
Véhicules & plaques d’immatriculation
Si ton entreprise exige une plaque d’immatriculation pour le parking, tu trouveras une section Véhicules & plaques d’immatriculation dans ton profil, sur le web et sur mobile. Enregistrer tes véhicules ici t’évite de saisir ta plaque à chaque réservation de place de parking.
- Dans la section Véhicules & plaques d’immatriculation, clique sur Ajouter un véhicule.
- Dans la fenêtre Ajouter un nouveau véhicule, saisis la Plaque d’immatriculation. Tu peux aussi ajouter un Nom, par exemple « Voiture perso ».
- Clique sur Enregistrer. Le véhicule est enregistré dans ton profil pour les prochaines réservations.
- Si tu enregistres plusieurs véhicules, clique sur Définir par défaut à côté de celui que tu utilises le plus. Il affichera alors le label Par défaut.
Pour modifier un véhicule enregistré, clique sur l’icône crayon à côté. Pour le supprimer, clique sur l’icône poubelle.
Quand tu réserves une place de parking nécessitant une plaque, ton véhicule par défaut est pré-sélectionné dans le champ Véhicule. Tu peux choisir un autre véhicule enregistré ou en ajouter un nouveau directement lors de la réservation. Les nouveaux véhicules sont enregistrés automatiquement dans ton profil. La réservation rapide et la réservation automatisée utilisent toujours ton véhicule par défaut.
💡 Astuce : Tu conduis une voiture de location ou une autre voiture temporairement ? Mets à jour ton véhicule par défaut pour que tes réservations automatiques utilisent la bonne plaque.
⚠️ Remarque : Tu ne vois pas la section Véhicules & plaques d’immatriculation ? Elle n’apparaît que si ton entreprise exige une plaque pour au moins une zone de parking. Contacte ton admin deskbird si tu penses qu’elle devrait être disponible.
Langue et format de l’heure
Dans Compte, tu peux choisir comment deskbird affiche le texte, les dates et les heures :
- Paramètres de langue — sélectionne ta langue préférée dans le menu déroulant. L’interface se met à jour immédiatement.
- Format de l’heure — choisis 24 heures ou AM/PM. L’exemple sous les paramètres montre comment les dates et heures s’afficheront.
Pour des instructions détaillées sur le changement de langue dans l’application mobile ou Microsoft Teams, consulte Changer la langue de ton application.
Confidentialité & sécurité
- Performance & Analytics — active ou désactive ce bouton pour décider si deskbird peut utiliser des outils d’analytics pour comprendre l’utilisation de l’application et l’améliorer.
- Resynchroniser les absences RHIS — si ton entreprise synchronise les absences depuis un système RH, clique sur ce bouton pour importer tes dernières absences.
- Réinitialiser le mot de passe — clique sur ce bouton pour réinitialiser le mot de passe que tu utilises pour te connecter à deskbird.
Nouvelle expérience de planification
Active Utiliser la nouvelle expérience de planification (Bêta) pour profiter de la page Planifier repensée, avec une vue complète de ta journée sélectionnée et un calendrier hebdomadaire pour naviguer entre les jours. Désactive-la à tout moment pour revenir à l’affichage classique. Pour plus de détails, consulte Planifie ta semaine ou ton mois.
4. Notifications
Va dans l’onglet Notifications pour choisir quelles notifications tu reçois et comment : par e-mail, notification push ou MS Teams. Les canaux disponibles dépendent de la notification. Les notifications sont regroupées en :
- Planification des jours hybrides — Rappels de planification pour organiser ta semaine et Modifications de planning quand un manager modifie ton planning
- Desks et places de parking — Invitations calendrier, Rappel d'enregistrement et Mises à jour de réservation
- Salles de réunion — Rappel d'enregistrement et Mises à jour de réservation
- Autres — Demandes de suivi de la part de collègues
Utilise les boutons pour activer ou désactiver chaque notification, puis clique sur Enregistrer. Pour une description complète de chaque notification et comment les gérer sur mobile, consulte Gère tes notifications.
5. Préférences hybrides
L’onglet Préférences hybrides contrôle comment deskbird planifie et réserve pour toi. Pour en savoir plus sur la planification de tes jours au bureau, consulte Planifie ta semaine ou ton mois.
Heures de réservation par défaut
Active Utiliser des heures de réservation personnalisées par défaut et définis tes horaires de début et de fin préférés pour chaque jour. Ces horaires sont utilisés à chaque fois que tu réserves un desk ou une place de parking : pour les réservations classiques, rapides et automatisées.
- Si un jour est désactivé, tes horaires de bureau s’appliquent par défaut.
- Tu peux toujours modifier l’horaire manuellement lors de la réservation.
Préférences hebdomadaires
Choisis un statut pour chaque jour de la semaine, du lundi au vendredi, par exemple Bureau avec le bureau où tu travailles. Ce planning se répète chaque semaine, et deskbird remplit ton planning jusqu’à deux mois à l’avance et le maintient à jour pour toi. Tu peux modifier tes préférences à tout moment, ou les réinitialiser avec Réinitialiser les préférences hebdomadaires.
⚠️ Le samedi et le dimanche ne sont pas pris en charge par les préférences hebdomadaires.
Suggestions de réservation
Active Afficher les suggestions pour recevoir des recommandations personnalisées de desks et de places de parking pour tes jours au bureau. Les suggestions sont basées sur plusieurs critères :
- Espaces attribués sont toujours suggérés en premier.
- Espaces favoris ensuite. Si tu as plusieurs favoris dans le même bureau, ils sont proposés selon leur ordre de préférence.
- Ton historique de réservation, les collègues présents, la disponibilité actuelle et la zone que tu réserves habituellement.
Si les suggestions sont désactivées, tu ne vois que les ressources que tu as ajoutées en favoris. Pour plus de détails, consulte Comment utiliser les suggestions de réservation.
Réservation automatisée
Avec la réservation automatisée, deskbird réserve une ressource pour toi lors de tes jours au bureau, tu n’as donc rien à faire.
- Active Utiliser la réservation automatisée.
- Active Desks, Places de parking ou les deux.
- Vérifie la boîte d’info sous chaque bouton : elle liste les bureaux où la réservation automatisée est disponible pour ce type de ressource.
- Clique sur Enregistrer.
deskbird choisit la ressource dans cet ordre :
- Espaces attribués sont toujours réservés en priorité. Si tu veux réserver le même espace à chaque fois, demande à ton admin de t’en attribuer un.
- Espaces favoris ensuite. Ajoute tes desks et places de parking favoris pour que deskbird sache quoi chercher.
- Si tu n’as ni espace attribué ni favori disponible, deskbird réserve toute autre ressource disponible pour toi.
💡 Si une réservation automatisée ne peut pas être effectuée car tous les espaces adaptés sont pris, tu recevras une notification « Aucun desk ou place de parking disponible ».
6. Tes espaces
L’onglet Tes espaces affiche les ressources qui te sont attribuées et celles que tu as enregistrées en favoris.
Espaces attribués
Ce sont les ressources qu’un admin t’a attribuées. Chaque entrée affiche le nom de la ressource et son emplacement (bureau, étage et zone).
- Les espaces attribués sont réservés automatiquement pour toi quand la réservation automatique est activée ou quand tu définis ton statut sur
Bureau. Le label Réservation automatique activée s’affiche quand c’est le cas. - Pour les autres, ton espace attribué apparaît comme restreint, sauf si d’autres règles de priorité s’appliquent.
- Tu ne peux pas ajouter ou supprimer toi-même des espaces attribués. Contacte ton admin deskbird si tu dois faire un changement.
Espaces favoris
Ce sont les desks et places de parking que tu as marqués comme favoris. deskbird les utilise pour personnaliser tes suggestions de réservation et pour la réservation automatisée.
- Utilise les filtres pour afficher Tous, Desks, Places de parking, Autres, Zones ou Salles de réunion.
- Clique sur l’icône cœur à côté d’un favori pour le retirer.
Pour savoir comment ajouter des favoris, consulte Enregistrer un desk ou une zone comme favori.