Le digital signage transforme n'importe quel grand écran — une TV dans le hall, un moniteur à l'entrée d'un étage ou un écran dans un couloir — en une vue en direct et en lecture seule du plan d'étage deskbird. Les visiteurs et les employés voient instantanément qui est au bureau, quels Desks sont occupés et quelles salles de réunion sont libres, le tout sans avoir besoin de se connecter. Les données se rafraîchissent automatiquement toutes les 30 secondes, donc la vue reflète toujours la situation en temps réel.
- Prérequis
- Ce qui s'affiche à l'écran
- Configurer le digital signage sur un écran
- Matériel et configuration recommandés
- FAQ
1. Prérequis
Avant de configurer le digital signage, assure-toi que les éléments suivants sont en place :
- L'étage que tu veux afficher possède un plan d'étage publié dans deskbird. Les étages sans plan publié afficheront un état vide à l'écran.
- Tu as un compte admin dans deskbird. Seuls les admins peuvent associer un nouvel écran de digital signage.
- L'application mobile deskbird est installée sur ton téléphone et tu es connecté.
- L'appareil d'affichage dispose d'un navigateur moderne (par ex. Chrome, Edge, Safari) et d'une connexion internet stable.
2. Ce qui s'affiche à l'écran
Une fois l'écran associé, il affiche une vue en direct et en lecture seule d'un seul étage, comprenant :
- Le plan d'étage publié ajusté pour remplir l'écran.
- Réservations de Desks pour la journée en cours, y compris la réservation pour les invités et les réservations anonymes, avec les avatars et badges nominatifs sur la carte.
- Disponibilité des salles de réunion (libre / occupée) lorsque des salles sont configurées sur l'étage.
- Une barre latérale listant qui est présent au bureau aujourd'hui, regroupé par zone ou secteur.
- Statut de l'étage (par ex. lorsque l'étage est fermé).
La vue se rafraîchit automatiquement toutes les 30 secondes, donc les réservations, enregistrements et statuts des salles restent à jour sans aucune action manuelle.
💡 L'affichage est entièrement en lecture seule. Personne ne peut réserver, annuler ou s'enregistrer depuis l'écran — il est conçu uniquement pour l'orientation et la visibilité de présence.
3. Configurer le digital signage sur un écran
La configuration d'un nouvel écran de digital signage est un processus d'association unique. Une fois terminé, l'écran se met à jour automatiquement.
Étape 1 — Ouvre l'écran de configuration sur l'appareil d'affichage
Sur l'appareil que tu veux utiliser comme affichage (TV, moniteur, mini PC avec navigateur, etc.), ouvre un navigateur et va sur :
https://kiosk.deskbird.com/floorplans
Un QR code va apparaître avec les instructions d'association.
💡 Optionnel — Définir la langue de l'affichage
Par défaut, la vue du digital signage s'affiche en anglais. Pour afficher l'écran dans une autre langue, ouvre l'URL du kiosque une fois avec le paramètre ?lang= défini sur la langue souhaitée, par exemple https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de pour l'allemand ou ?lang=fr pour le français. La langue choisie est enregistrée sur l'appareil, donc tu n'as besoin de le faire qu'une seule fois par écran. La langue est définie par écran — différents écrans dans le même bureau peuvent chacun utiliser une langue différente si besoin.
Étape 2 — Scanne le QR code avec ton téléphone
Ouvre l'appareil photo ou le lecteur de QR code de ton téléphone et scanne le code affiché à l'écran. Cela ouvre l'application mobile deskbird sur ton téléphone.
⚠️ La session d'association reste valide pendant un temps limité (indiqué en bas de l'écran de configuration, par ex. La session expire dans 08:50). Si elle expire, clique sur Générer un nouveau QR code sur l'écran et scanne à nouveau.
Étape 3 — Sélectionne le bureau et l'étage
Dans l'application mobile deskbird, après avoir scanné, connecte-toi en tant qu'admin si demandé. On te demandera de choisir :
- Le bureau auquel cet écran appartient.
- L'étage dont le plan doit être affiché à l'écran.
Tape sur Valider pour confirmer.
Étape 4 — L'affichage passe en direct
L'écran qui affichait le QR code bascule automatiquement sur la vue du plan d'étage en direct. Tu peux maintenant installer l'écran à son emplacement final — aucune autre action n'est nécessaire.
💡 Une fois associé, l'écran se souvient de l'étage. Si l'appareil redémarre ou recharge l'URL, il se reconnecte automatiquement au même étage.
4. Matériel et configuration recommandés
Le digital signage fonctionne sur tout appareil capable de faire tourner un navigateur moderne en mode plein écran. Les configurations courantes incluent :
- Smart TV avec navigateur intégré — simple, aucun matériel supplémentaire nécessaire.
- TV + mini PC ou Chromebox — option la plus fiable pour un affichage en continu.
- Tablette (10" et plus) — idéal pour les espaces étroits ou les entrées d'étage individuelles.
- Grand écran (jusqu'à 55"+) — parfait pour les halls et les entrées principales.
Pour une expérience optimale :
- Configure le navigateur pour ouvrir automatiquement
https://kiosk.deskbird.com/floorplansau démarrage et lance-le en mode plein écran (kiosque). - Désactive les économiseurs d'écran et les minuteries de veille sur l'appareil.
- Assure-toi que l'appareil reste connecté au Wi-Fi ou à l'Ethernet — la vue du digital signage a besoin d'internet pour se rafraîchir.
💡 La carte du plan d'étage s'adapte automatiquement à la taille de l'écran. La même configuration fonctionne d'un petit moniteur jusqu'à une TV de 55" sans modification.
5. FAQ
Non. L'affichage est une vue publique en lecture seule, donc toute personne passant devant — employés, visiteurs ou membres du personnel sans licence — peut voir qui est présent et où chacun est assis. Seul l'admin qui effectue l'association initiale a besoin d'un compte deskbird.
Le digital signage fait partie des fonctionnalités avancées Desks et est inclus dans les forfaits Desks Professional et Desks Enterprise. Il n'est pas disponible sur Desks Free ou Desks Business, et ne fait pas partie des offres Rooms, Workforce, UDM ou Visitors. Si tu n'es pas sûr du forfait de ton organisation, consulte l'article Disponibilité des fonctionnalités ou contacte ton Customer Success Manager.
Automatiquement toutes les 30 secondes. Les nouvelles réservations, annulations, enregistrements et changements de statut des salles de réunion apparaissent à l'écran dans ce délai sans aucune action manuelle.
Pas dans la version actuelle. Chaque écran associé affiche un étage à la fois. Si tu veux couvrir plusieurs étages (par ex. à une entrée principale), installe un écran par étage, ou place des écrans individuels à chaque entrée d'étage. La rotation multi-étages est prévue dans une future mise à jour.
Tous les types de réservations pris en charge dans deskbird apparaissent sur la vue du digital signage, y compris :
- Réservations utilisateur classiques (nom et avatar affichés).
- Réservation pour les invités (affichée avec une icône invité et le nom).
- Réservations anonymes (affichées comme occupées sans révéler l'identité de l'utilisateur).
La disponibilité des salles de réunion est affichée comme Disponible ou Occupée, avec la prochaine plage libre si applicable.
Sur l'écran, clique sur Générer un nouveau QR code pour rafraîchir la session d'association, puis scanne le nouveau code avec ton téléphone. Aucun état précédent n'est perdu — tu recommences simplement une nouvelle tentative d'association.
L'étage que tu as sélectionné n'a pas encore de plan d'étage publié. Ouvre l'étage dans Admin > Étages & espaces, télécharge ou termine l'édition du plan d'étage, et assure-toi qu'il est publié. La vue du digital signage le prendra en compte automatiquement au prochain rafraîchissement.
Oui. Sur l'écran, recharge https://kiosk.deskbird.com/floorplans pour obtenir un nouveau QR code, puis scanne-le avec ton téléphone et choisis un autre bureau ou étage dans l'app deskbird. L'écran basculera sur le nouvel étage une fois validé.
Non. Le digital signage est une vue publique en lecture seule. Pour réserver un Desk ou une salle de réunion, les utilisateurs doivent utiliser l'application web ou mobile deskbird. Pour l'enregistrement sur place, utilise les fonctionnalités kiosque dédiées pour les Desks et les salles de réunion.
Les informations d'association sont stockées localement dans le localStorage du navigateur sur l'appareil d'affichage — pas côté serveur deskbird. Deux jetons sont conservés :
- Un jeton de rafraîchissement longue durée, écrit une fois l'association réussie.
- Un jeton d'accès courte durée, rafraîchi automatiquement en arrière-plan pour que l'écran puisse continuer à charger les données en direct.
Les deux jetons sont automatiquement supprimés à chaque nouvelle association sur le même appareil, donc chaque nouvelle association repart d'un état vierge. Si tu veux déconnecter complètement un écran, efface les données du site pour kiosk.deskbird.com dans le navigateur ou démarre une nouvelle association.
Par défaut, la vue du digital signage s'affiche en anglais. Tu peux définir une langue spécifique par écran en ajoutant un paramètre ?lang= à l'URL du kiosque lors de la première ouverture, par exemple :
-
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de— allemand -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es— espagnol -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr— français
La langue choisie est enregistrée sur l'écran, donc le paramètre n'a besoin d'être utilisé qu'une seule fois. Le réglage de la langue est propre à chaque écran et n'est pas lié à une entreprise, un bureau ou un utilisateur admin.