Le digital signage transforme n'importe quel grand écran — une TV dans le hall, un moniteur à l'entrée d'un étage ou un écran dans un couloir — en une vue en direct et en lecture seule du plan d'étage deskbird. Les visiteurs et les employés voient instantanément qui est au bureau, quels Desks sont occupés et quelles salles de réunion sont libres, le tout sans avoir besoin de se connecter. Les données se rafraîchissent automatiquement toutes les 30 secondes, pour refléter en temps réel la situation actuelle.
- Prérequis
- Ce qui s'affiche à l'écran
- Installer le digital signage sur un écran
- Matériel et configuration recommandés
- FAQ
1. Prérequis
Avant d’installer le digital signage, assurez-vous d’avoir :
- L’étage que vous souhaitez afficher dispose d’un plan d’étage publié dans deskbird. Les étages sans plan publié afficheront un écran vide.
- Vous avez un compte admin dans deskbird. Seuls les admins peuvent associer un nouvel écran de digital signage.
- L’application mobile deskbird est installée sur votre téléphone et vous êtes connecté.
- L’appareil d’affichage dispose d’un navigateur moderne (par ex. Chrome, Edge, Safari) et d’une connexion internet stable.
2. Ce qui s'affiche à l'écran
Une fois l’écran associé, il affiche une vue en direct et en lecture seule d’un seul étage, comprenant :
- Le plan d’étage publié adapté à la taille de l’écran.
- Les réservations de Desks pour la journée en cours, y compris la réservation pour les invités et les réservations anonymes, avec les avatars et badges nominatifs sur la carte.
- La disponibilité des salles de réunion (libre / occupée) si des salles sont configurées sur l’étage.
- Une barre latérale listant les personnes présentes au bureau aujourd’hui, regroupées par zone ou secteur.
- Le statut de l’étage (par ex. lorsque l’étage est fermé).
La vue se rafraîchit automatiquement toutes les 30 secondes, pour que les réservations, enregistrements et statuts des salles restent à jour sans aucune action manuelle.
💡 L’affichage est entièrement en lecture seule. Personne ne peut réserver, annuler ou s’enregistrer depuis l’écran — il est conçu uniquement pour l’orientation et la visibilité de la présence.
3. Installer le digital signage sur un écran
L’installation d’un nouvel écran de digital signage se fait en une seule fois. Une fois configuré, l’écran se met à jour automatiquement.
Étape 1 — Ouvrir l’écran de configuration sur l’appareil d’affichage
Sur l’appareil que vous souhaitez utiliser comme affichage (TV, moniteur, mini PC avec navigateur, etc.), ouvrez un navigateur et allez sur :
https://kiosk.deskbird.com/floorplans
Un QR code s’affichera avec les instructions d’association.
💡 Optionnel — Définir la langue de l’affichage
Par défaut, la vue du digital signage s’affiche en anglais. Pour afficher l’écran dans une autre langue, ouvrez l’URL du kiosque une fois avec le paramètre ?lang= défini sur la langue souhaitée, par exemple https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de pour l’allemand ou ?lang=fr pour le français. La langue choisie est enregistrée sur l’appareil, donc cette opération n’est à faire qu’une seule fois par écran. La langue est définie par écran — différents écrans dans le même bureau peuvent chacun utiliser une langue différente si besoin.
Étape 2 — Scanner le QR code avec votre téléphone
Ouvrez l’appareil photo ou le lecteur de QR code de votre téléphone et scannez le code affiché à l’écran. Cela ouvrira l’application mobile deskbird sur votre téléphone.
⚠️ La session d’association reste valide pendant un temps limité (indiqué en bas de l’écran de configuration, par ex. La session expire dans 08:50). Si elle expire, cliquez sur Générer un nouveau QR code sur l’écran et scannez à nouveau.
Étape 3 — Sélectionner le bureau et l’étage
Dans l’application mobile deskbird, après le scan, connectez-vous en tant qu’admin si besoin. Il vous sera demandé de choisir :
- Le bureau auquel appartient cet écran.
- L’étage dont le plan doit être affiché à l’écran.
Appuyez sur Valider pour confirmer.
Étape 4 — L’affichage passe en direct
L’écran qui affichait le QR code bascule automatiquement sur la vue du plan d’étage en direct. Vous pouvez maintenant installer l’écran à son emplacement définitif — aucune autre action n’est nécessaire.
💡 Une fois associé, l’écran mémorise l’étage. Si l’appareil redémarre ou recharge l’URL, il se reconnecte automatiquement au même étage.
4. Matériel et configuration recommandés
Le digital signage fonctionne sur tout appareil capable de faire tourner un navigateur moderne en plein écran. Les configurations courantes incluent :
- Smart TV avec navigateur intégré — simple, aucun matériel supplémentaire nécessaire.
- TV + mini PC ou Chromebox — l’option la plus fiable pour un affichage permanent.
- Tablette (10" et plus) — idéal pour les espaces étroits ou les entrées d’étage individuelles.
- Grand écran (jusqu’à 55"+) — parfait pour les halls d’accueil et les entrées principales.
Pour une expérience optimale :
- Configurez le navigateur pour ouvrir automatiquement
https://kiosk.deskbird.com/floorplansau démarrage et lancez-le en mode plein écran (kiosque). - Désactivez les économiseurs d’écran et les minuteries de veille sur l’appareil.
- Assurez-vous que l’appareil reste connecté au Wi-Fi ou à l’Ethernet — la vue du digital signage a besoin d’internet pour se rafraîchir.
💡 La carte du plan d’étage s’adapte automatiquement à la taille de l’écran. La même configuration fonctionne aussi bien sur un petit moniteur que sur une TV de 55" sans modification.
5. FAQ
Non. L’affichage est public et en lecture seule, donc toute personne passant devant — employés, visiteurs ou personnel sans licence — peut voir qui est présent et où chacun est installé. Seul l’admin qui effectue l’association initiale a besoin d’un compte deskbird.
Le digital signage fait partie des fonctionnalités avancées de Desks et est inclus dans les abonnements Desks Professional et Desks Enterprise. Il n’est pas disponible avec Desks Free ou Desks Business, et ne fait pas partie des offres Rooms, Workforce, UDM ou Visitors.
Si vous ne savez pas quel abonnement utilise votre entreprise, contactez votre Customer Success Manager ou le propriétaire de votre compte deskbird.
Automatiquement toutes les 30 secondes. Les nouvelles réservations, annulations, enregistrements et changements de statut des salles de réunion apparaissent à l’écran dans ce délai, sans aucune action manuelle.
Pas dans la version actuelle. Chaque écran associé affiche un seul étage à la fois. Si vous souhaitez couvrir plusieurs étages (par ex. à une entrée principale), installez un écran par étage, ou placez des écrans individuels à chaque entrée d’étage. La rotation multi-étages est prévue dans une prochaine version.
Tous les types de réservations pris en charge dans deskbird apparaissent sur l’affichage, notamment :
- Réservations classiques d’utilisateurs (nom et avatar affichés).
- Réservation pour les invités (affichée avec une icône invité et le nom).
- Réservations anonymes (affichées comme occupées sans révéler l’identité de l’utilisateur).
La disponibilité des salles de réunion est affichée comme Disponible ou Occupée, avec la prochaine plage libre si applicable.
Sur l’écran, cliquez sur Générer un nouveau code QR pour relancer la session d’appairage, puis scannez le nouveau code avec votre téléphone. Aucun état précédent n’est perdu : vous recommencez simplement une nouvelle tentative d’appairage.
L’étage que vous avez sélectionné n’a pas encore de plan publié. Ouvrez l’étage dans Admin Floors & spaces, importez ou terminez la modification du plan, puis assurez-vous qu’il est bien publié. La vue Digital signage le prendra automatiquement en compte lors du prochain rafraîchissement.
Oui. Sur l’écran, rechargez
https://kiosk.deskbird.com/fr-fr/floorplans
pour obtenir un nouveau code QR, puis scannez-le
avec votre téléphone et choisissez un autre
bureau ou étage dans l’application deskbird.
L’écran passera sur le nouvel étage une fois que vous aurez validé.
Non. Digital signage est une vue publique en lecture seule. Pour réserver un bureau ou une salle de Réunion, les utilisateurs doivent utiliser l’application web ou mobile deskbird. Pour un enregistrement sur place, utilisez les fonctionnalités dédiées du kiosque pour les Desks et les salles de Réunion.
Les identifiants d’appairage sont stockés localement
dans le localStorage du navigateur
sur l’écran lui-même — et non sur le
serveur deskbird. Deux jetons sont
conservés :
- Un jeton de rafraîchissement longue durée, écrit une seule fois lorsque l’écran est appairé avec succès.
- Un jeton d’accès courte durée, renouvelé automatiquement en arrière-plan pour que l’écran puisse continuer à charger les données en temps réel.
Les deux jetons sont supprimés automatiquement
à chaque nouvel appairage sur le même appareil,
donc chaque nouvel appairage repart d’un état vierge.
Si vous souhaitez déconnecter complètement un écran,
effacez les données du site dans le navigateur pour
kiosk.deskbird.com
ou lancez un nouvel appairage.
Par défaut, la vue Digital signage s’affiche
en anglais. Vous
pouvez définir une langue spécifique par écran
en ajoutant le paramètre ?lang=
à l’URL du kiosque lors de la première ouverture,
par exemple :
-
https://kiosk.deskbird.com/fr-fr/floorplans?lang=de— allemand -
https://kiosk.deskbird.com/fr-fr/floorplans?lang=es— espagnol -
https://kiosk.deskbird.com/fr-fr/floorplans?lang=fr— français
La langue choisie est enregistrée sur l’écran, donc le paramètre n’a besoin d’être utilisé qu’une seule fois. Le réglage de la langue est propre à chaque écran et n’est pas lié à une entreprise, un bureau ou un administrateur.