Avec la synchronisation du statut de planning de deskbird, les statuts de planning de ton équipe (par exemple, Bureau, Télétravail, Absent) sont automatiquement envoyés vers leur Google ou Microsoft calendrier connecté. Cela permet à tout le monde de voir qui travaille où — sans avoir à changer d’application.
- Prérequis
- Comment ça marche
- Configuration avec Microsoft 365
- Configuration avec Google Workspace
- Ce que les utilisateurs voient dans leur calendrier
- FAQ
1. Prérequis
- Droits d’administrateur requis : Super Admin Google Workspace ou Administrateur général Microsoft Entra ID.
- Configuration dans un navigateur : effectue la configuration dans un navigateur web (pas dans Microsoft Teams).
- Synchronisation à sens unique : deskbird envoie les statuts de planning vers le fournisseur de calendrier. Les modifications faites directement dans le calendrier ne sont pas synchronisées vers deskbird.
- Si tu utilises une intégration SIRH (par exemple, Personio), les absences suivent le flux : SIRH → deskbird → calendrier.
2. Comment ça marche
Une fois activé, deskbird crée des entrées de calendrier pour chaque statut de planning utilisateur. Le type d’entrée dépend du fournisseur de calendrier et du statut :
- Google Calendar : Bureau et Télétravail apparaissent comme des entrées de lieu de travail. Absent et les statuts personnalisés apparaissent comme des événements sur toute la journée.
- Microsoft Outlook : tous les statuts sont affichés comme des événements sur toute la journée.
3. Configuration avec Microsoft 365
- Va dans Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations.
- Dans la carte Plannings des utilisateurs, clique sur Configurer la synchronisation.
- Sélectionne Microsoft.
- Clique sur Connecter.
- Connecte-toi avec un compte Administrateur général.
- Donne ton consentement à toutes les autorisations demandées et suis les étapes à l’écran.
4. Configuration avec Google Workspace
- Va dans Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations.
- Dans la carte Plannings des utilisateurs, clique sur Configurer la synchronisation.
- Sélectionne Google.
- Clique sur Connecter.
- Connecte-toi avec ton compte admin Google.
- Donne ton consentement à toutes les autorisations demandées et suis les étapes à l’écran.
5. Ce que les utilisateurs voient dans leur calendrier
| Statut | Google Calendar | Microsoft Outlook |
|---|---|---|
| Bureau | Entrée de lieu de travail | Événement sur toute la journée |
| Télétravail | Entrée de lieu de travail | Événement sur toute la journée |
| Absent | Événement sur toute la journée | Événement sur toute la journée |
| Statuts personnalisés | Événement sur toute la journée | Événement sur toute la journée |
6. FAQ
Oui. Plannings des utilisateurs et Synchronisation du calendrier des salles de Réunion sont deux intégrations distinctes. Tu peux activer l’une sans l’autre.
Non. La synchronisation du statut de planning est uniquement à sens unique : deskbird envoie les statuts vers le calendrier. Si un utilisateur modifie ou supprime l’entrée directement dans le calendrier, deskbird la recréera lors du prochain cycle de synchronisation.
Si tu as une intégration SIRH (par exemple, Personio), les absences sont automatiquement transmises : SIRH → deskbird → calendrier. Aucune action manuelle n’est nécessaire.
Dans Microsoft Outlook, tous les statuts de planning sont affichés comme des événements sur toute la journée. Cela concerne Absent, les statuts personnalisés, ainsi que Bureau et Télétravail.
Dans Google Calendar, Bureau et Télétravail apparaissent comme des entrées de lieu de travail. Absent et tous les statuts personnalisés sont affichés comme des événements sur toute la journée.