Planifica tu semana o mes

La nueva pestaña Plan (Programa) te permite decidir dónde trabajas cada día, ver lo que han planeado tus compañeros y comprobar cuán ocupada estará la oficina, todo en un solo lugar.

💡 Novedades: hemos rediseñado la forma en la que planificas tus días en la oficina. La pestaña que antes era Programa ahora es Plan, y funciona como un calendario real: puedes ver una semana o un mes completo, desplazarte o hacer clic en un día, elegir dónde vas a trabajar y ver lo que han planeado tus compañeros.

💡 En la web, la nueva página Plan está actualmente en beta. Cámbiate desde el banner en la página y vuelve a la versión anterior cuando quieras desde tu perfil.

1. La pestaña Plan (Programa)
2. Establece tu estado para un día
3. Planifica varios días a la vez
4. Consulta los planes de tus compañeros
5. Comprueba cuán ocupada está la oficina
6. Semana en la oficina
7. Sigue tu progreso en la oficina
8. Planifica en la app móvil
9. Preguntas frecuentes

1. La pestaña Plan (Programa)

La pestaña Plan es tu base para planificar en deskbird. En la web, todos los días de la semana aparecen en una sola lista: desplázate hacia abajo para moverte de un día a otro y el calendario de la parte superior te sigue. Cuando llegues al viernes, la siguiente semana está a un solo clic. Cambia a Mes para planificar con más antelación.

Desde aquí puedes:

• Ver tu estado para cada día directamente en el calendario
• Hacer clic o desplazarte a cualquier día para establecer o actualizar tu estado
• Cambiar entre Semana y Mes, o volver al día actual con Hoy
• Cambiar a la pestaña Compañeros o Tu equipo para ver lo que ha planeado tu equipo
• En la vista Mes, ver de un vistazo qué días ya tienen un plan establecido, para detectar rápidamente los días libres
• Ver qué días ya tienen una reserva: un pequeño indicador los marca en el calendario de semana y mes, para que puedas ver en qué días aún falta reservar un escritorio sin tener que abrir cada uno. Pasa el cursor sobre un día para ver qué has reservado y en qué oficina.
• Ver cada día como un solo bloque: tu estado, los compañeros en la oficina, la ocupación de oficinas y tus reservas se muestran juntos, con los compañeros en la oficina en la parte superior

💡 Si tu empresa utiliza la reserva de escritorios, al establecer tu estado en Oficina verás sugerencias de reserva para ese día en Sugerido para ti. Haz clic en Reserva rápida para reservar un escritorio o estacionamiento sin salir de la pestaña Plan.

2. Establece tu estado para un día

Para establecer o cambiar tu estado en un día específico:

1. Ve a la pestaña Plan.
2. Desplázate hasta el día que quieres planificar o haz clic directamente en él en el calendario.
3. Selecciona tu estado, por ejemplo Oficina, Home office, Trabajo móvil, Ausente o Viaje de trabajo.
4. Tu plan se actualiza al instante. No tienes que confirmar nada más.

El mismo selector también te permite:

• Elegir Otras oficinas si trabajas desde una ubicación diferente a tu oficina predeterminada
• Activar Media jornada para establecer un estado para la Primera mitad y otro para la Segunda mitad del día — esta opción no está disponible por defecto y debe configurarla tu admin
• Seleccionar Eliminar estado para borrar el día de nuevo

⚠️ Los estados que ves los configura tu empresa, así que tu lista puede ser diferente al ejemplo anterior.

Reinicio de estado tras cancelar una reserva: si cancelas tu última reserva de escritorio o estacionamiento para un día en el que tu estado es Oficina, deskbird te pedirá que actualices tu estado. Puedes cambiar a otro estado, restablecerlo o mantener Oficina. Así se mantiene precisa la asistencia de tu equipo.

También puedes dividir un día en dos mitades con la planificación de media jornada.

3. Planifica varios días a la vez

Puedes establecer cualquier otro día en el calendario semanal o mensual de la misma forma. Si tu semana suele ser parecida, ahorra tiempo usando las Preferencias semanales, que no han cambiado:

1. Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Perfil > Preferencias híbridas.
3. En Preferencias de programación semanales, elige un estado para cada día de lunes a viernes.
4. Haz clic en Guardar.

deskbird aplica tus preferencias hasta con dos meses de antelación y va actualizando el programa automáticamente cada mes. Puedes actualizarlas en cualquier momento o borrarlas con Restablecer preferencias semanales.

⚠️ Sábado y domingo no son compatibles con las Preferencias semanales.

4. Consulta los planes de tus compañeros

Para ver cuándo tus compañeros planean estar en la oficina o trabajar en remoto:

1. En la pestaña Plan, los compañeros en la oficina aparecen en la parte superior de cada día, mostrando primero a los compañeros que sigues.
2. Para seguir a alguien, haz clic en Seguir compañeros y luego en la estrella junto a su nombre. Una estrella morada significa que lo sigues.
3. Para una vista más amplia, cambia a la pestaña Compañeros o Tu equipo. El día que seleccionaste en el calendario sigue marcado y verás la semana completa por compañero.
4. Usa Buscar compañero, el filtro de Grupos de usuarios o el filtro Siguiendo para acotar la lista.

💡 Dependiendo de la configuración de privacidad de tu empresa, puede que algunos compañeros no aparezcan.

5. Comprueba cuán ocupada está la oficina

En un día de oficina, la tarjeta Día en la oficina te muestra qué esperar antes de ir:

• Qué compañeros estarán en la oficina ese día — haz clic en Mostrar todos los compañeros para ver la lista completa
• Ocupación de oficinas para escritorios, estacionamientos y salas de reuniones
• Anuncios para ese día, como un área cerrada temporalmente

Si no hay nada que mostrar en una sección, esa sección se oculta. Ocupación de oficinas aparece en los días con estado Oficina y en los días que aún no has planificado, para que puedas comprobar cuán ocupada está la oficina antes de decidir.

6. Semana en la oficina

La tarjeta Semana en la oficina muestra el día más concurrido de la semana seleccionada en tu oficina. Úsala para elegir el día en que más compañeros van a ir, o para escoger un día más tranquilo.

7. Sigue tu progreso en la oficina

Si tu empresa utiliza políticas flexibles, la tarjeta Oficina te muestra cómo vas. Haz clic en Detalles para ampliarla.

• Cada regla tiene su propio círculo: semanal, mensual o anual
• Una insignia te indica si vas Por buen camino o si no has alcanzado el objetivo
• Las reglas semanales también muestran qué días de la semana ya cuentan para tu objetivo

💡 Si gestionas un equipo, verás el mismo desglose para tus miembros del equipo en la pestaña Tu equipo.

8. Planifica en la app móvil

Planificar en la app móvil funciona igual, en la pestaña Plan. Hay tres diferencias respecto a la versión web.

Selector de calendario: la parte superior de la pantalla muestra tres días a la vez. Pulsa la flecha debajo para expandir el mes completo.

Navegación por deslizamiento: desliza a la izquierda o derecha en cualquier parte de la pantalla para moverte entre días, no solo en el calendario.

Personalización: toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Personalizar feed para mostrar solo las tarjetas que te interesan. Usa el icono del ojo para ocultar o mostrar una tarjeta y el icono de arrastrar para reordenarlas. En ese mismo menú también puedes crear un ticket de lugar de trabajo, ver eventos y volver a la experiencia de planificación anterior.

9. Preguntas frecuentes