Planifica tu semana o mes

La nueva pestaña Plan (Planificación) te permite decidir dónde trabajas cada día, ver lo que han planeado tus compañeros y comprobar cuán ocupado estará el despacho, todo en un solo lugar.

💡 Novedades: hemos rediseñado la forma en la que planificas tus días en la oficina. La pestaña que antes se llamaba Planificación ahora es Plan, y funciona como un calendario real: puedes ver una semana o un mes completo, desplazarte o hacer clic en un día, elegir dónde vas a trabajar y ver lo que han planeado tus compañeros.

💡 En la web, la nueva página de Plan está actualmente en beta. Cambia a ella desde el banner en la página, y vuelve a la versión anterior cuando quieras desde la configuración de tu perfil.

1. La pestaña Plan (Planificación)
2. Establece tu estado para un día
3. Planifica varios días a la vez
4. Consulta la planificación de tus compañeros
5. Comprueba cuán ocupado está el despacho
6. Semana en la oficina
7. Sigue tu progreso en la política presencial
8. Planifica desde la app móvil
9. Preguntas frecuentes

1. La pestaña Plan (Planificación)

La pestaña Plan es tu punto de partida para planificar en deskbird. En la web, todos los días de la semana aparecen en una sola lista: desplázate hacia abajo para moverte de un día a otro, y el calendario de la parte superior te sigue. Cuando llegues al viernes, la siguiente semana está a un solo clic. Cambia a Mes para planificar con más antelación.

Desde aquí puedes:

• Ver tu estado para cada día directamente en el calendario
• Hacer clic o desplazarte a cualquier día para establecer o actualizar tu estado
• Cambiar entre Semana y Mes, o volver rápidamente con Hoy
• Cambiar a la pestaña Compañeros o Tu equipo para ver lo que ha planeado tu equipo
• En la vista de Mes, ver de un vistazo qué días ya tienen un plan establecido, para detectar rápidamente los días libres
• Ver qué días ya tienen una reserva: un pequeño indicador los marca en el calendario semanal y mensual, así puedes ver en qué días te falta reservar un desk sin tener que abrir cada uno. Pasa el ratón por encima de un día para ver qué has reservado y en qué despacho.
• Ver cada día como un solo bloque: tu estado, los compañeros en la oficina, la ocupación del despacho y tus reservas se muestran juntos, con los compañeros en la oficina en la parte superior

💡 Si tu empresa utiliza la reserva de desks, al poner tu estado en Oficina verás sugerencias de reserva para ese día en Sugerido para ti. Haz clic en Reserva rápida para reservar un desk o una plaza de parking sin salir de la pestaña Plan.

2. Establece tu estado para un día

Para establecer o cambiar tu estado en un día concreto:

1. Ve a la pestaña Plan.
2. Desplázate hasta el día que quieres planificar, o haz clic directamente en él en el calendario.
3. Selecciona tu estado, por ejemplo Oficina, Home Office, Trabajo móvil, Ausente o Viaje de trabajo.
4. Tu plan se actualiza al instante. No tienes que confirmar nada más.

El mismo selector también te permite:

• Elegir Otros despachos si trabajas desde un lugar diferente a tu despacho habitual
• Activar Media jornada para poner un estado para la Primera mitad y otro para la Segunda mitad del día — esta opción no está disponible por defecto y debe configurarla tu administrador
• Seleccionar Eliminar estado para borrar el día de nuevo

⚠️ Los estados que ves los configura tu empresa, así que tu lista puede ser diferente al ejemplo de arriba.

Reinicio de estado tras cancelar una reserva: si cancelas tu última reserva de desk o parking para un día en el que tu estado es Oficina, deskbird te pedirá que actualices tu estado. Puedes cambiar a otro estado, restablecerlo o mantener Oficina. Así se mantiene la asistencia de tu equipo actualizada.

También puedes dividir un día en dos mitades con la planificación de media jornada.

3. Planifica varios días a la vez

Puedes establecer cualquier otro día en el calendario semanal o mensual de la misma forma. Si tu semana suele ser parecida, ahorra tiempo usando las Preferencias semanales — esto no ha cambiado:

1. Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Perfil > Preferencias híbridas.
3. En Preferencias de planificación semanal, elige un estado para cada día de lunes a viernes.
4. Haz clic en Guardar.

deskbird aplica tus preferencias hasta dos meses por adelantado y va actualizando la planificación automáticamente cada mes. Puedes cambiarlas cuando quieras, o borrarlas con Restablecer preferencias semanales.

⚠️ Sábado y domingo no están soportados por las Preferencias semanales.

4. Consulta la planificación de tus compañeros

Para ver cuándo tus compañeros planean estar en la oficina o trabajar en remoto:

1. En la pestaña Plan, los compañeros que estarán en la oficina aparecen en la parte superior de cada día, mostrando primero a los que sigues.
2. Para seguir a alguien, haz clic en Sigue a tus compañeros y luego en la estrella junto a su nombre. Una estrella morada significa que ya los sigues.
3. Para una vista más amplia, cambia a la pestaña Compañeros o Tu equipo. El día que seleccionaste en el calendario sigue marcado, y verás la semana completa por compañero.
4. Usa Buscar compañero, el filtro de Grupos de usuarios o el filtro de Siguiendo para acotar la lista.

💡 Dependiendo de la configuración de privacidad de tu empresa, puede que algunos compañeros no aparezcan.

5. Comprueba cuán ocupado está el despacho

En un día de oficina, la tarjeta Día en la oficina te muestra qué esperar antes de ir:

• Qué compañeros estarán en la oficina ese día — haz clic en Mostrar todos los compañeros para ver la lista completa
• Ocupación del despacho para desks, parking y salas de reuniones
• Anuncios para ese día, como un área cerrada temporalmente

Si no hay nada que mostrar en una sección, esa sección se oculta. Ocupación del despacho aparece en los días con estado Oficina y en los días que aún no has planificado, para que puedas ver cuán ocupado está el despacho antes de decidir.

6. Semana en la oficina

La tarjeta Semana en la oficina muestra el día más concurrido de la semana seleccionada en tu despacho. Úsala para elegir el día en que más compañeros van a ir, o para escoger un día más tranquilo si lo prefieres.

7. Sigue tu progreso en la política presencial

Si tu empresa utiliza políticas de trabajo híbrido, la tarjeta de Política presencial te muestra cómo vas. Haz clic en Detalles para ampliarla.

• Cada regla tiene su propio círculo: semanal, mensual o anual
• Una insignia te indica si estás En camino o si no has alcanzado el objetivo
• Las reglas semanales también muestran qué días de la semana ya cuentan para tu objetivo

💡 Si gestionas un equipo, verás el mismo desglose para los miembros de tu equipo en la pestaña Tu equipo.

8. Planifica desde la app móvil

Planificar en la app móvil funciona igual, en la pestaña Plan. Hay tres diferencias respecto a la versión web.

Selector de calendario: en la parte superior de la pantalla se muestran tres días a la vez. Toca la flecha debajo para desplegar el mes completo.

Navegación por deslizamiento: desliza a la izquierda o derecha en cualquier parte de la pantalla para moverte entre días, no solo en el calendario.

Personalización: toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Personalizar feed para mostrar solo las tarjetas que te interesan. Usa el icono del ojo para ocultar o mostrar una tarjeta y el icono de arrastre para reordenarlas. En ese mismo menú también puedes crear un ticket de workplace, ver eventos y volver a la experiencia de planificación anterior.

9. Preguntas frecuentes