La integración de sincronización del calendario de deskbird conecta tu lugar de trabajo con Google Workspace o Microsoft 365. Puedes sincronizar las reservas de salas de reuniones, los estados de planificación o ambos, manteniendo todo en un solo lugar y reduciendo los cambios de contexto para tu equipo.
1. Qué puedes sincronizar
deskbird ofrece dos integraciones de sincronización del calendario independientes. Puedes encontrar ambas en Admin > Configuración de la empresa > Integraciones. Activa una o ambas, según lo que necesites:
🗓️ Horarios de los usuarios (estado de planificación)
Sincroniza los horarios de ubicación de trabajo de deskbird con los calendarios de tus empleados. Los estados como Oficina, Trabajo móvil y Ausente aparecen como eventos en el calendario.
🚪 Sincronización del calendario de salas
Sincroniza las reuniones en ambos sentidos entre deskbird y los calendarios de salas de tu organización. Los usuarios pueden reservar salas en deskbird y todas las reservas se reflejan en los calendarios de salas de Google/Microsoft.
2. Primeros pasos
Elige la guía que corresponda a lo que quieres configurar:
- Sincronización del estado de planificación (Horarios de los usuarios): Configurar la sincronización del estado de planificación
- Sincronización de salas de reuniones con Microsoft 365: Configurar la sincronización del calendario de salas con Microsoft 365
- Sincronización de salas de reuniones con Google Workspace: Configurar la sincronización del calendario de salas con Google Workspace
3. Salas de reuniones sin sincronización del calendario
Si no necesitas la sincronización del calendario pero igual quieres gestionar salas de reuniones en deskbird, puedes crearlas manualmente:
- Abre la aplicación web de deskbird.
- Ve a Admin > Pisos y espacios.
- Haz clic en + Añadir área y selecciona sala de reuniones.
- Introduce los detalles de la sala (nombre, capacidad, etc.) y haz clic en Guardar.
⚠️ Nota: las salas de reuniones creadas manualmente (salas de reuniones no sincronizadas) no pueden sincronizarse con los calendarios de Google o Microsoft. Si quieres sincronizar las reservas de salas, sigue la guía de configuración específica del proveedor que aparece arriba. Una sala de reuniones no sincronizada no puede convertirse en una sala de reuniones sincronizada; en ese caso, tendrás que volver a crear la sala como sincronizada.