Grundrisse / Gebäudeplan

Ein interaktiver Gebäudeplan ermöglicht es deinen Mitarbeitenden, ganz einfach die passenden Räume zu finden, anzusehen und zu buchen. Mit deskbird kannst du deinen Büroplan hochladen, Bereiche und Desks in einem einzigen Editor platzieren und eine übersichtliche, visuelle Karte veröffentlichen.

1. Lade dein Gebäudeplan-Bild hoch
2. Bearbeite das Gebäudeplan-Bild
3. Platziere Bereiche und Ressourcen
4. Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren
5. Veröffentliche deinen Gebäudeplan
6. FAQs

1. Lade dein Gebäudeplan-Bild hoch

Um zu starten, gehe zu Admin > Büroeinstellungen > Stockwerke & Räume und klicke auf + Gebäudeplan hinzufügen oder öffne einen bestehenden Gebäudeplan.

Lade ein Hintergrundbild deines Büroplans hoch, idealerweise mit visuell markierten Desks und anderen Ressourcen.

Unterstützte Formate: .svg (empfohlen), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Maximale Größe: 15 MB
Maximale Abmessungen: 4096 × 4096 px

Der Upload läuft in drei Schritten ab:

1. Hochladen – wähle deine Datei aus. Eine vorherige Komprimierung ist nicht nötig.
2. Verarbeiten – deskbird optimiert die Datei automatisch, was meist die Dateigröße deutlich reduziert und die Ladezeiten für deine Nutzer verbessert.
3. Bestätigen – ein farbiges Label zeigt an, wie gut der Gebäudeplan passt: grün bedeutet einsatzbereit, orange bedeutet, er funktioniert, könnte aber langsamer laden, rot bedeutet, die Datei ist am Limit und eine kleinere Datei wird empfohlen. Die Entscheidung liegt bei dir – bestätige, um den Plan so zu verwenden, oder lade eine andere Datei hoch.

💡 PDF-Gebäudepläne werden beim Hochladen automatisch konvertiert. Du musst sie vorher nicht in ein anderes Format umwandeln.

💡 Besonders bei größeren Gebäudeplänen empfehlen wir die Nutzung von .svg-Dateien. Sie bleiben bei jedem Zoomlevel scharf und können direkt in deskbird bearbeitet werden (siehe unten).

2. Bearbeite das Gebäudeplan-Bild

Gebäudepläne von Architekten können oft nur vom Architekten selbst geändert werden. In deskbird kannst du jetzt einfache Änderungen am Gebäudeplan-Bild selbst vornehmen – zum Beispiel einen Desk verschieben oder drehen, nachdem das Büro umgestellt wurde.

Öffne den Gebäudeplan und wechsle zum Tab Gebäudeplan-Bild bearbeiten. Die Bearbeitung ist für .svg-Dateien und in deskbird importierte PDFs verfügbar; Rasterbilder (.jpg, .jpeg, .png) können nicht bearbeitet werden.

Unterstützte Bearbeitungen sind bewusst einfach gehalten: Wähle ein Element in der Zeichnung aus, verschiebe oder drehe es. Komplexe Neuzeichnungen werden nicht unterstützt – dafür lade eine neue Version des Gebäudeplans hoch.

💡 Der Tab Mit KI verbessern (experimentell) erstellt eine optimierte Version deines Gebäudeplans. Falls das Ergebnis nicht exakt zu deinem Büro passt, bearbeite zuerst das zugrundeliegende Gebäudeplan-Bild und führe die Verbesserung dann erneut aus, statt zu versuchen, Desks in der generierten Version zu korrigieren.

💡 Das Bearbeiten des Bildes hat keinen Einfluss auf platzierte Bereiche oder Desks. Prüfe danach den Tab Bereiche und Ressourcen, um sicherzustellen, dass die platzierten Desks noch zur Zeichnung passen.

3. Platziere Bereiche und Ressourcen

Bereiche und Ressourcen werden in einem gemeinsamen Editor im Tab Bereiche und Ressourcen platziert – es gibt keinen separaten Tab mehr für jeden Bereich.

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste rechts listet alle Desk-Bereiche und Meetingräume des Stockwerks auf, jeweils mit ihrer Farbe und der Anzahl der enthaltenen Desks. Warnungen zeigen an, was noch platziert werden muss:

• Bereich nicht auf der Karte – der Bereich existiert in deiner Bürokonfiguration, wurde aber noch nicht auf dem Gebäudeplan eingezeichnet.
• X Ressourcen nicht auf der Karte – der Bereich ist auf der Karte, aber einige seiner Desks oder anderen Ressourcen wurden noch nicht platziert.

Klicke auf einen Bereich, um die Liste der Desks zu öffnen. Von dort kannst du einzelne Desks mit Platzieren oder alle noch nicht platzierten Desks des Bereichs mit Alle platzieren hinzufügen und sie dann an die richtigen Stellen ziehen.

💡 Bereiche und Desks selbst werden in deiner Bürokonfiguration erstellt. Nutze den Link Bürokonfiguration in der Seitenleiste, um weitere Bereiche hinzuzufügen, oder den Link Bereichskonfiguration in der Desk-Liste eines Bereichs, um weitere Desks hinzuzufügen.

Platzierungs-Workflow

1. Zeichne den Bereich auf dem Gebäudeplan als Rechteck oder individuelle Form. Wähle einen Bereich aus, um seine Eckpunkte zu verschieben und die Form anzupassen.
2. Platziere die Desks des Bereichs mit Platzieren / Alle platzieren oder füge Ressourcen direkt über die Werkzeugleiste mit Ressourcen hinzufügen (⌘ A) hinzu.
3. Anpassen – ziehe einzelne Desks oder halte ⇧ gedrückt, um mehrere Desks auszuwählen und gemeinsam zu verschieben.
4. Wiederhole dies für jeden Bereich und Meetingraum und speichere regelmäßig.

💡 Desks, Parkplätze und andere Ressourcen können nur innerhalb eines Bereichs platziert werden.

💡 Bereiche sollten sich nicht überlappen oder übereinander liegen.

4. Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren

Der Editor enthält eine Reihe von Tools, mit denen du schnell saubere und genaue Layouts erstellen kannst – auch wenn du mit Hunderten von Desks arbeitest.

Werkzeugleiste

• Auswählen – klicke auf einen Bereich, Desk oder ein Label auf der Fläche, um es auszuwählen und zu verschieben.
• Mehrfachauswahl (⇧ gedrückt halten) – ziehe ein Rechteck, um mehrere Desks gleichzeitig auszuwählen.
• Ressourcen hinzufügen (⌘ A) – füge Ressourcen zum ausgewählten Bereich hinzu.
• Rückgängig / Wiederholen – gehe Schritt für Schritt durch deine Änderungen.
• Hineinzoomen / Herauszoomen und Ansicht anpassen – navigiere durch große Gebäudepläne.
• Kartenelement-Größe (+ / −, oben in der Seitenleiste) – passe die Größe der Desk-Markierungen an, damit sie zur Zeichnung passen.

Snapping & Ausrichtung

• Globales Snapping (standardmäßig aktiviert): Ressourcen rasten automatisch an nahegelegenen Elementen ein, auch bereichsübergreifend, sodass du pixelgenaue Layouts erstellen kannst, ohne durch Bereichsgrenzen eingeschränkt zu sein.
• Dauerhafte Freie-Ziehen-Umschaltung: Du brauchst volle Kontrolle? Aktiviere das freie Ziehen, um das Snapping so lange zu umgehen, wie du möchtest.
• Dynamisches Raster: Aktiviere ein visuelles Raster mit anpassbarer Pixeldichte für eine strukturierte, konsistente Raumplanung.
• Feinjustierung mit Pfeiltasten: Wähle eine Ressource aus und verschiebe sie mit den Pfeiltasten jeweils um 1px.

Labels & Lesbarkeit

• Individuelle Label-Positionierung: Ziehe Bereichslabels beliebig auf der Karte, unabhängig vom zugehörigen Bereich – keine überlappenden oder unlesbaren Texte mehr.

Bearbeiten im Kontext

• Kontextbezogene Bereichsbearbeitung: Klicke einen Bereich direkt auf der Fläche an, um seine Form und Einstellungen zu bearbeiten.
• Direkte Ressourcenauswahl: Klicke einen Desk an, um ihn sofort zu konfigurieren, ohne die Fläche zu verlassen.

💡 Kombiniere Snapping, das Raster und die Pfeiltasten für das beste Ergebnis: Grob platzieren mit Snapping, am Raster ausrichten, dann mit den Pfeiltasten feinjustieren.

5. Veröffentliche deinen Gebäudeplan

Wenn dein Layout fertig ist, klicke auf Veröffentlichen (oben rechts), um es für die Nutzer sichtbar zu machen.

💡 Gebäudepläne bleiben verborgen, bis sie veröffentlicht und mindestens ein Bereich und Desk oder ein Meetingraum als aktiv markiert sind.

6. FAQs