Der Check-in bestätigt, dass Sie sich tatsächlich im Büro befinden, und verhindert, dass Ihre Buchung automatisch storniert wird. Sie können den Check-in über die deskbird-App, im Web oder durch das Scannen eines QR-Codes an Ihrem Desk durchführen.
1. Check-in über die App oder das Web
- Gehen Sie in der deskbird Web- oder Mobile-App zu Buchungen > Bevorstehende Buchungen.
- Suchen Sie Ihre Buchung für heute.
- Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Check-in neben Ihrer Reservierung.
- Ihr Buchungsstatus wird auf
Checked inaktualisiert.
💡 Die Schaltfläche Check-in erscheint nur kurz vor oder während Ihres Buchungszeitraums. Falls Sie sie noch nicht sehen, schauen Sie näher an Ihrer Buchungszeit noch einmal nach.
Sie können Ihre eingecheckten und noch ausstehenden Check-ins auch in der Planungsansicht einsehen.
2. Check-in per QR-Code
Wenn Ihr Unternehmen QR-Codes an Desks oder Ressourcen angebracht hat, können Sie diese direkt zum Check-in nutzen:
- Öffnen Sie die deskbird Mobile-App.
- Gehen Sie zu Bevorstehende Buchungen und tippen Sie auf Check-in.
- Ihre Kamera öffnet sich – scannen Sie den am Desk oder an der Ressource angebrachten QR-Code.
- Ihre Buchung wird als
Checked inmarkiert.
💡 Das Scannen von QR-Codes funktioniert auch, wenn in Ihrem Unternehmen die einfache Check-in-Einstellung aktiviert ist. Sie können den QR-Code immer als alternative Methode nutzen.
3. Wenn Sie den Check-in vergessen
Was passiert, wenn Sie das Check-in-Fenster verpassen, hängt von den Einstellungen Ihres Unternehmens ab:
- Ihre Buchung bleibt möglicherweise ohne Folgen aktiv.
- Sie haben eventuell eine kurze Nachfrist, um sich nach Öffnung des Fensters noch einzuchecken.
- Ihre Buchung kann automatisch storniert werden, wenn innerhalb der Nachfrist kein Check-in erfolgt.
💡 Aktivieren Sie E-Mail- und Push-Benachrichtigungen unter Benachrichtigungseinstellungen, um Check-in-Erinnerungen vor Beginn Ihres Buchungszeitraums zu erhalten.
4. FAQs
Ja. Nutzer mit Admin-Rechten können Kolleg:innen im Bereich Buchungen einchecken, indem sie Ihre Buchung mit dem Status Now finden und auf Check-in klicken. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn der Check-in-Modus Ihres Unternehmens ausschließlich auf QR-Code eingestellt ist.
Ja, wenn Ihr Unternehmen den standortbasierten automatischen Check-in aktiviert hat und Sie ihn auf Ihrem Handy eingeschaltet haben. Sobald Sie sich in der Nähe des Büros befinden, checkt deskbird Sie automatisch ein. Die Schritte zur Einrichtung finden Sie unter Automatischer Check-in aktivieren.