deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App für macOS und Windows, die dich automatisch bei deinen Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen eincheckt und deinen Status auf Im Büro setzt, sobald dein Laptop sich mit einem bekannten Büronetzwerk verbindet – ganz ohne manuelle Aktion.
- Was deskbird Dock macht
- Bevor du startest
- Installation auf macOS
- Installation auf Windows
- So funktioniert es im Alltag
- Fehlerbehebung
- FAQs
1. Was deskbird Dock macht
Nach der Installation und Anmeldung läuft deskbird Dock unauffällig im Hintergrund. Sobald dein Gerät sich mit einem bekannten Büronetzwerk verbindet, erledigt Dock automatisch Folgendes:
- Check-in bei allen bestehenden Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag.
- Aktualisierung deines Status auf
Im Büroim Reiter „Plan“.
Die App benötigt nur bei der ersten Anmeldung eine manuelle Aktion. Danach läuft alles komplett im Hintergrund.
2. Bevor du startest
Bevor du deskbird Dock installierst, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:
- Konto: ein deskbird-Konto mit deiner Firmen-E-Mail-Adresse (SSO über Google oder Microsoft).
- Check-in aktiviert: Dein Admin muss Check-in unter Admin > Buchungseinstellungen aktiviert haben.
- Präsenzerkennung konfiguriert: Dein Admin muss dein Büronetzwerk unter Admin > Präsenzerkennung hinterlegt haben. Kontaktiere deinen Admin, falls du unsicher bist, ob dies eingerichtet wurde.
- Unterstütztes Betriebssystem: macOS oder Windows.
- Installationsdatei: Lade den Installer für dein Betriebssystem am Ende der deskbird Dock Hilfeseite herunter.
3. Installation auf macOS
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Herunterladen und installieren: Lade die
.pkg-Datei herunter, öffne sie und folge den Installationsschritten. - Standortfreigabe erteilen: Erlaube den Standortzugriff, wenn du dazu aufgefordert wirst. Falls kein Popup erscheint, gehe zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste und aktiviere deskbird Dock.
- Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
- Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock Symbol in der Menüleiste oben rechts und wähle Dashboard öffnen, um dein erkanntes Büro und verbundene Geräte zu sehen.
💡 Falls du das Symbol in der Menüleiste nicht siehst, schaffe Platz über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum.
4. Installation auf Windows
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Herunterladen und installieren: Lade die
.zip-Datei herunter, entpacke sie und starte den Installer. Falls ein Dialog Windows hat Ihren PC geschützt erscheint, klicke auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen. - Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
- Dashboard öffnen: Klicke auf das deskbird Dock Symbol im System-Tray unten rechts (klicke auf den ^-Pfeil, falls das Symbol ausgeblendet ist) und wähle Dashboard öffnen.
5. So funktioniert es im Alltag
Nach der Einrichtung ist keine weitere Interaktion mit deskbird Dock nötig. So läuft es ab, wenn du ins Büro kommst:
- Du öffnest deinen Laptop und verbindest dich mit dem Büronetzwerk.
- Dock erkennt das Netzwerk und identifiziert automatisch dein Büro.
- Deine bestehenden Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag werden eingecheckt.
- Dein Status wird im Reiter „Plan“ auf
Im Bürogesetzt.
Im Dock-Dashboard siehst du jederzeit deinen aktuellen Netzwerkstatus und verbundene Monitore.
💡 Dock checkt dich nur bei bestehenden Buchungen ein. Du musst deine Buchungen weiterhin in der deskbird Web- oder Mobile-App anlegen.
6. Fehlerbehebung
| Problem | Was tun? |
|---|---|
| Kein automatischer Check-in | Stelle sicher, dass du im Büronetzwerk bist. Bitte deinen Admin zu prüfen, ob die Präsenzerkennung für dein Büro eingerichtet ist. |
| Symbol in der Menüleiste fehlt (macOS) | Schaffe Platz in der Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum. |
| Symbol im System-Tray fehlt (Windows) | Klicke auf das ^-Symbol in der Taskleiste, um ausgeblendete Symbole anzuzeigen. |
| Anmeldefehler | Stelle sicher, dass du genau die E-Mail-Adresse verwendest, die bei deskbird registriert ist. |
| Browsertab bleibt bei „Laden“ hängen | Der Anmeldetab kann nach erfolgreicher Anmeldung auf „Laden“ stehen bleiben. Du kannst ihn einfach schließen. |
💡 Falls Dock bereits läuft und du Synchronisationsprobleme hast, melde dich ab und wieder an und aktualisiere dann die Web-App.
7. FAQs
Nein. deskbird Dock erkennt nur, ob dein Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, das dein Admin einem bestimmten Büro zugeordnet hat. Es werden weder GPS noch dein physischer Standort verfolgt.
Nein. Dock checkt dich nur bei bestehenden Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen ein. Du musst deine Buchungen vorher in der deskbird Web- oder Mobile-App anlegen.
Solange jedes Büronetzwerk von deinem Admin unter Admin > Präsenzerkennung eingerichtet wurde, erkennt Dock automatisch das richtige Büro anhand des Netzwerks, mit dem du verbunden bist.
Nein. Die Anmeldung ist derzeit nur über Google oder Microsoft SSO möglich.
Unter macOS verschiebe die deskbird Dock App aus deinem Programme-Ordner in den Papierkorb. Unter Windows deinstalliere sie über Einstellungen > Apps > Installierte Apps. Wende dich an dock@deskbird.com, falls du Probleme hast.