deskbird gibt dir einen klaren Überblick über all deine bevorstehenden und vergangenen Buchungen an einem Ort. Im Tab Buchungen kannst du Buchungsdetails einsehen, Änderungen vor deinem Besuch vornehmen und deine Büro-Historie im Blick behalten.
- Bevorstehende Buchungen anzeigen
- Eine Buchung bearbeiten
- Vergangene Buchungen anzeigen
- Buchungen exportieren
1. Bevorstehende Buchungen anzeigen
Du kannst deine bevorstehenden Buchungen an zwei Stellen sehen:
- Tab Buchen: Deine Buchungen für einen ausgewählten Tag erscheinen im linken Seitenpanel und werden im Stockwerkplan hervorgehoben.
- Tab Buchungen: Gehe zu Buchungen, um eine chronologische Liste aller Reservierungen über alle Daten hinweg zu sehen.
Im Web zeigt die Seite Buchungen deine Buchungen in einer Tabelle an:
- Wechsle zwischen Schreibtische, Parkplätze & Sonstige und Meetingräume sowie zwischen Bevorstehend und Abgeschlossen.
- Nutze Weitere Filter, um die Liste einzugrenzen, zum Beispiel nach Status, Ressourcentyp, Büro oder Datum, und Sortieren: Datum & Uhrzeit, um die Reihenfolge zu ändern.
- Jede Zeile zeigt das Datum und die Uhrzeit, das Büro, den Bereich, den Platz, den Check-in-Status und den Buchungsstatus. Bei Meetingräumen wird zusätzlich der Freigabestatus angezeigt.
2. Eine Buchung bearbeiten
Du kannst eine bevorstehende Buchung entweder im Tab Buchen oder im Tab Buchungen bearbeiten:
Im Tab Buchen:
- Gehe zum Datum der Buchung.
- Klicke auf deine bestehende Buchung im linken Seitenpanel oder im Stockwerkplan.
- Wähle Bearbeiten und nimm deine Änderungen vor.
- Bestätige die aktualisierte Buchung.
Im Tab Buchungen:
- Gehe zu Buchungen und wähle Bevorstehend aus.
- Finde die Buchung, die du ändern möchtest.
- Klicke auf das Stiftsymbol (oder Bearbeiten in der mobilen App) und aktualisiere die Details.
- Speichere deine Änderungen.
3. Vergangene Buchungen anzeigen
- Gehe zum Tab Buchungen.
- Wähle Abgeschlossen aus.
- Durchsuche deine Buchungshistorie, inklusive Daten, genutzten Ressourcen und Check-in-Status.
💡 Vergangene Buchungen sind schreibgeschützt – sie können nach Abschluss nicht mehr bearbeitet oder storniert werden.
4. Buchungen exportieren
Im Web kannst du deine Buchungen als Excel-Datei exportieren:
- Gehe zu Buchungen und stelle die gewünschten Tabs und Filter ein.
- Optional: Wähle einzelne Buchungen mit den Checkboxen aus, um nur diese zu exportieren.
- Klicke auf Export XLSX. Der Dialog Buchungen exportieren fasst zusammen, was exportiert wird: der aktuelle Tab, die aktiven Filter und entweder die Gesamtzahl der aktuellen Liste oder die Anzahl der ausgewählten Buchungen.
- Klicke im Dialog auf Export XLSX, um die Datei herunterzuladen.