Der Check-in bestätigt, dass du tatsächlich im Büro bist, und verhindert, dass deine Buchung automatisch storniert wird. Du kannst dich über die deskbird-App, im Web oder durch das Scannen eines QR-Codes an deinem Schreibtisch einchecken.
1. Check-in über die App oder das Web
- Gehe in der deskbird Web- oder Mobile-App zu Buchungen > Bevorstehende Buchungen.
- Suche deine Buchung für heute.
- Klicke oder tippe auf den Check-in-Button neben deiner Reservierung.
- Der Status deiner Buchung ändert sich zu
Eingecheckt.
💡 Der Check-in-Button erscheint nur kurz vor oder während deines Buchungszeitraums. Falls du ihn noch nicht siehst, schaue einfach näher an deiner Buchungszeit noch einmal nach.
Du kannst deine eingecheckten und noch ausstehenden Check-ins auch unter Planen ansehen.
Im Web kannst du außerdem deine Buchungen in Buchungen mit den Checkboxen auswählen und auf Check-in klicken. Die Zahl auf dem Button zeigt an, wie viele der ausgewählten Buchungen du gerade einchecken kannst.
2. Check-in per QR-Code
Wenn dein Unternehmen QR-Codes an Schreibtischen oder Ressourcen angebracht hat, kannst du diese direkt zum Einchecken nutzen:
- Öffne die deskbird Mobile-App.
- Gehe zu Bevorstehende Buchungen und tippe auf Check-in.
- Deine Kamera öffnet sich – scanne den QR-Code am Schreibtisch oder an der Ressource.
- Deine Buchung wird als
Eingechecktmarkiert.
💡 Das Scannen von QR-Codes funktioniert auch, wenn in deinem Unternehmen die einfache Check-in-Einstellung aktiviert ist. Du kannst QR-Codes immer als alternative Methode nutzen. Die vollständigen Schritte findest du unter Check-in per QR-Code.
3. Wenn du den Check-in vergisst
Was passiert, wenn du das Check-in-Fenster verpasst, hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab:
- Deine Buchung bleibt möglicherweise ohne Folgen aktiv.
- Du hast eventuell eine kurze Nachfrist, um dich nach Öffnung des Fensters noch einzuchecken.
- Deine Buchung kann automatisch storniert werden, wenn innerhalb der Nachfrist kein Check-in erfolgt.
💡 Aktiviere E-Mail- und Push-Benachrichtigungen unter Benachrichtigungseinstellungen, um Check-in-Erinnerungen zu erhalten und dich rechtzeitig einzuchecken, bevor deine Buchung storniert wird. Siehe Benachrichtigungen verwalten.
4. FAQs
Ja. User mit Admin-Rechten können Kollegen im Bereich Buchungen einchecken, indem sie deine Buchung mit dem Status Jetzt finden und auf Check-in klicken. Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn im Unternehmen der Check-in-Modus ausschließlich auf QR-Codes eingestellt ist.
Ja, wenn dein Unternehmen den standortbasierten automatischen Check-in aktiviert hat und du ihn auf deinem Handy eingeschaltet hast. Sobald du dich in der Nähe des Büros befindest, checkt dich deskbird automatisch ein. Die Einrichtungsschritte findest du unter Automatischer Check-in aktivieren.