Wenn Sie ein Team leiten oder Admin-Rechte in deskbird haben, können Sie Buchungen im Namen Ihrer Kolleg:innen vornehmen – praktisch beim Onboarding neuer Teammitglieder oder um Bürotage für Ihr Team im Voraus zu koordinieren.
- Wer kann für eine:n Kolleg:in buchen
- Im Namen einer:s Kolleg:in buchen
- Mehrere Termine für eine:n Kolleg:in buchen
1. Wer kann für eine:n Kolleg:in buchen
Nur Nutzer:innen mit der Rolle Admin oder Manager in deskbird können Buchungen für andere Personen vornehmen. Für wen Sie buchen können, hängt von Ihrer Rolle ab:
- Manager können für Mitglieder ihrer verwalteten Teams oder Büros buchen.
- Globale Admins können für jede Person in der Organisation buchen.
Wenn Sie diese Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre:n Admin, um Ihre Rolle zu überprüfen.
2. Im Namen einer:s Kolleg:in buchen
- Öffnen Sie den Tab Buchen in der deskbird Web- oder Mobile-App.
- Wählen Sie das gewünschte Datum und die Ressource aus, die Sie buchen möchten.
- Entfernen Sie im Buchungsfeld sich selbst als Teilnehmer:in aus der Buchung.
- Suchen Sie nach dem Namen Ihrer:s Kolleg:in und wählen Sie ihn aus.
- Überprüfen Sie die Buchungsdetails und klicken Sie auf Bestätigen.
Die Buchung erscheint im Bereich Bevorstehende Buchungen Ihrer:s Kolleg:in und sie erhalten eine Bestätigungsbenachrichtigung.
🔐 Sie können nur Personen innerhalb Ihres verwalteten Bereichs sehen und für sie buchen. Wenn eine:r Kolleg:in nicht in der Suche erscheint, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung für deren Büro oder Team.
3. Mehrere Termine für eine:n Kolleg:in buchen
- Folgen Sie den oben genannten Schritten, um die Buchung für Ihre:n Kolleg:in einzurichten.
- Klicken Sie vor der Bestätigung auf + Weitere Termine.
- Wählen Sie alle zusätzlichen Termine aus, die Sie buchen möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Buchungen für alle ausgewählten Termine gleichzeitig zu erstellen.
deskbird weist für jedes Datum denselben Schreibtisch zu, sofern dieser verfügbar ist. Ist der Schreibtisch an einem bestimmten Tag bereits belegt, wird dieses Datum übersprungen oder Sie werden aufgefordert, eine Alternative auszuwählen.