Der Automatische Check-in nutzt die Geofencing-Funktion deines Smartphones, um dich automatisch an deinem Arbeitsplatz oder Parkplatz einzuchecken, sobald du in die Nähe des Büros kommst – ganz ohne manuelle Aktion. Du musst die Funktion einmalig in deinem deskbird-Profil aktivieren und die erforderliche Standortfreigabe erteilen.
- Wie der Automatische Check-in funktioniert
- Automatischen Check-in auf deinem Smartphone aktivieren
- Datenschutz und Datenverwendung
- FAQs
1. Wie der Automatische Check-in funktioniert
Wenn der Automatische Check-in aktiviert ist, überwacht das Betriebssystem deines Smartphones einen 200-Meter-Geofence rund um dein Büro. Sobald du diesen Bereich betrittst, benachrichtigt das Betriebssystem deskbird und deine Buchung für diesen Tag wird automatisch eingecheckt. deskbird erhält oder speichert niemals deine GPS-Rohdaten – nur das Auslöseereignis vom Betriebssystem.
Wichtige Hinweise:
- Funktioniert nur in der deskbird Mobile App (iOS und Android).
- Erfordert, dass die Standortfreigabe auf Immer erlauben gesetzt ist – nicht nur „Beim Verwenden der App“.
- Das Auslösen erfolgt einmalig beim Betreten des Radius. Falls dies nicht geschieht (z. B. wegen Energiesparmodus oder schlechtem Signal), erhält deskbird kein Signal und ein manueller Check-in ist nötig.
2. Automatischen Check-in auf deinem Smartphone aktivieren
Bevor du startest, stelle sicher, dass dein Admin den Automatischen Check-in für dein Büro aktiviert hat und dass du die neueste Version der deskbird-App installiert hast.
- App aktualisieren: Lade die neueste Version aus dem App Store oder Google Play Store herunter.
- Funktion in der App aktivieren: Gehe zu Profil > Automatischer Check-in, aktiviere Automatischer Check-in und wähle das Büro aus, für das die Funktion gelten soll.
- Standortfreigabe erteilen: Öffne die Einstellungen deines Smartphones, suche die deskbird-App und setze den Standortzugriff auf Immer erlauben.
- Benachrichtigungen aktivieren (optional): Erlaube Check-in-Benachrichtigungen, damit du jedes Mal eine Bestätigung erhältst, wenn ein Automatischer Check-in durchgeführt wurde.
💡 Unter iOS kann der Energiesparmodus Hintergrund-Standortaktualisierungen aussetzen. Deaktiviere ihn auf dem Weg ins Büro, um zuverlässige Check-ins zu gewährleisten.
💡 Unter Android stelle die deskbird-App-Batterieeinstellung auf Unbeschränkt unter Einstellungen > Apps > deskbird > Akku, damit Energiesparmodi das Geofencing nicht blockieren.
3. Datenschutz und Datenverwendung
- Keine Standortdaten werden gespeichert: deskbird speichert oder teilt deinen GPS-Standort niemals.
- Nur Geofencing: Das Betriebssystem erkennt, wenn du den Büro-Radius betrittst, und sendet eine Benachrichtigung an deskbird – nicht deine Koordinaten.
- Du behältst die Kontrolle: Wenn du die Standortfreigabe in den Einstellungen deines Smartphones entziehst, wird der Automatische Check-in sofort deaktiviert.
4. FAQs
Wenn der Geofencing-Trigger nicht ausgelöst wird – zum Beispiel wegen Energiesparmodus, schlechtem Mobilfunk- oder WLAN-Signal oder einer Geräteverwaltungseinschränkung – erhält deskbird kein Signal und kann den Check-in nicht durchführen. In diesem Fall checke bitte manuell über die App oder per QR-Code ein. Die Funktion versucht es nicht automatisch erneut. Häufige Lösungen: Energiesparmodus (iOS) oder Akku sparen (Android) deaktivieren, WLAN eingeschaltet lassen und sicherstellen, dass der Standortzugriff auf Immer erlauben steht.
Der Automatische Check-in benötigt die Standortfreigabe Immer erlauben, um zu funktionieren. Wenn du die Standortfreigabe verweigerst oder einschränkst, funktioniert die Funktion nicht und du musst manuell einchecken. Du kannst die Berechtigung jederzeit in den Einstellungen deines Smartphones unter der deskbird-App anpassen.
Nein. Der Automatische Check-in checkt dich nur bei bestehenden Buchungen ein. Du musst deine Arbeitsplatz- oder Parkplatzbuchung weiterhin im Voraus über die deskbird-App oder das Web anlegen.