Dein deskbird-Profil ermöglicht es dir, individuell festzulegen, wie du für Kolleg:innen erscheinst und wie die App für dich funktioniert. Du kannst deinen Namen, dein Foto, dein Hauptbüro, die Sprache, Benachrichtigungseinstellungen und gespeicherte Fahrzeuge alles an einem Ort aktualisieren.
- Profil öffnen
- Name und Foto aktualisieren
- Hauptbüro festlegen
- Sprache ändern
- Benachrichtigungseinstellungen
- Fahrzeuge hinzufügen
1. Profil öffnen
Klicke in der deskbird Web-App unten links auf dein Profil-Icon und wähle dann Profil aus. Dadurch öffnet sich das Menü für deine Profileinstellungen, in dem du alle persönlichen Präferenzen verwalten kannst.
In der mobilen App tippst du unten auf den Tab Profil.
2. Name und Foto aktualisieren
In deinen Profileinstellungen kannst du deinen Vor- und Nachnamen direkt bearbeiten. Deine Firmen-E-Mail-Adresse und der Firmenname können nur von deinem deskbird-Admin geändert werden – wende dich an ihn oder sie, falls diese aktualisiert werden müssen.
Um dein Profilfoto festzulegen oder zu ändern, klicke auf das lila Kamera-Icon auf deinen Initialen (Web-App) oder tippe auf das runde Icon oben im Profil-Tab (mobile App). Du kannst ein Bild von deinem Gerät hochladen oder direkt ein neues Foto mit deiner Kamera aufnehmen.
💡 Wenn dein Unternehmen Single Sign-on über Microsoft nutzt, wird dein Microsoft-Profilbild beim ersten Login (Web oder MS Teams) automatisch übernommen.
3. Hauptbüro festlegen
Dein Hauptbüro ist der Standard-Standort, der bei der Planung deiner hybriden Arbeitswoche verwendet wird. So legst du es fest:
- Gehe in deinen Profileinstellungen zum Feld Hauptbüro.
- Wähle deinen bevorzugten Bürostandort aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicke auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Diese Einstellung bestimmt, welches Büro beim Planen von Bürotagen vorausgewählt ist.
4. Sprache ändern
Um die Anzeigesprache der deskbird Web-App zu ändern, klicke in deinen Profileinstellungen auf das Feld Sprache und wähle deine bevorzugte Sprache aus der Liste aus. Die Oberfläche wird sofort aktualisiert.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern der Sprache in der mobilen App oder in Microsoft Teams findest du hier: App-Sprache ändern.
5. Benachrichtigungseinstellungen
Wechsle im Profil zu dem Tab Benachrichtigungen, um zu steuern, welche Benachrichtigungen du wie erhalten möchtest. Du kannst E-Mail- und Push-Benachrichtigungen für folgende Punkte ein- oder ausschalten:
- Kalendereinladungen – du erhältst für jede gebuchte Desk- oder Parkplatzreservierung eine Kalendereinladung (.ics-Datei)
- Check-in-Erinnerungen – du wirst daran erinnert, einzuchecken, wenn deine Buchung startet, damit sie nicht automatisch storniert wird
- Wöchentliche Erinnerungen – du bekommst jede Woche eine Erinnerung, deinen hybriden Arbeitsplan zu erstellen, falls du das noch nicht gemacht hast
Klicke nach Änderungen auf Speichern.
6. Fahrzeuge hinzufügen
Wenn dein Unternehmen für das Parken ein Kennzeichen verlangt, findest du im Profilbereich (Web und mobil) einen Abschnitt Fahrzeuge. Wenn du dort deine Fahrzeuge speicherst, musst du das Kennzeichen nicht jedes Mal neu eingeben, wenn du einen Parkplatz buchst.
- Öffne dein Profil und gehe zum Bereich Fahrzeuge.
- Klicke auf Fahrzeug hinzufügen und gib das Kennzeichen sowie einen Namen für das Fahrzeug ein, zum Beispiel „Mein Auto“.
- Wenn du mehr als ein Fahrzeug speicherst, klicke neben dem meistgenutzten auf Als Standard festlegen. Es erscheint dann das Label Standard.
Um ein gespeichertes Fahrzeug zu ändern, klicke auf das Stift-Icon daneben. Um es zu entfernen, klicke auf das Papierkorb-Icon.
Wenn du einen Parkplatz buchst, für den ein Kennzeichen erforderlich ist, wird dein Standardfahrzeug im Feld Fahrzeug vorausgewählt. Du kannst auf ein anderes gespeichertes Fahrzeug wechseln oder direkt beim Buchen ein neues hinzufügen. Neue Fahrzeuge werden automatisch in deinem Profil gespeichert. Schnellbuchung und Auto-Buchung verwenden immer dein Standardfahrzeug.
💡 Tipp: Fährst du vorübergehend ein Mietauto oder ein anderes Fahrzeug? Aktualisiere dein Standardfahrzeug, damit deine automatischen Parkplatzbuchungen das richtige Kennzeichen verwenden.
⚠️ Hinweis: Du siehst den Bereich Fahrzeuge nicht? Er erscheint nur, wenn dein Unternehmen für mindestens einen Parkplatz ein Kennzeichen verlangt. Wende dich an deinen deskbird-Admin, falls du denkst, dass er verfügbar sein sollte.