Bürofunktionen in deskbird ermöglichen es dir, Rollen wie Ersthelfer oder Brandschutzhelfer in deinem Profil anzugeben, damit Kollegen im Notfall schnell die richtige Person finden. In diesem Artikel erfährst du, was Bürofunktionen sind und wie du eine Funktion zu deinem Profil hinzufügst oder entfernst.
- Was Bürofunktionen sind
- So fügst du eine Funktion zu deinem Profil hinzu
- So entfernst du eine Funktion
1. Was Bürofunktionen sind
Bürofunktionen sind vordefinierte Rollen, die Mitarbeiter kennzeichnen, die bestimmte Aufgaben im Büro übernehmen – insbesondere im Notfall. Die verfügbaren Funktionen sind:
- Ersthelfer
- Brandschutzhelfer
- Evakuierungsassistent
- Schlüsselinhaber
Funktionen sind standortbezogen, das heißt, du kannst eine Rolle in einem Büro haben, aber nicht in einem anderen. Wenn ein Kollege nach einem Ersthelfer sucht, sieht er, welche User diese Funktion an einem bestimmten Standort haben.
⚠️ Du kannst Bürofunktionen nur selbst zuweisen, wenn dein Admin im Unternehmen diese Option aktiviert hat. Falls du deine Bürofunktionen im Profil nicht ändern kannst, wende dich an deinen Admin und bitte ihn, die entsprechende Funktion für dich zuzuweisen.
2. So fügst du eine Funktion zu deinem Profil hinzu
- Klicke unten links in der Web-App auf dein Profilbild und wähle Profil aus.
- Wechsle im Tab Konto zu Büro & Bürofunktionen > Bürofunktion(en).
- Öffne das Dropdown-Menü der Funktion, die auf dich zutrifft (z. B. Ersthelfer), und wähle die Büros aus, in denen du diese Rolle hast, zum Beispiel Ersthelfer in Berlin.
- Klicke auf Speichern, um zu bestätigen.
Du kannst mehrere Funktionen auswählen, wenn mehr als eine auf dich zutrifft.
3. So entfernst du eine Funktion
- Öffne Profil und gehe zu Büro & Bürofunktionen > Bürofunktion(en).
- Öffne das Dropdown-Menü der Funktion und entferne die Büros, in denen du diese Rolle nicht mehr hast.
- Klicke auf Speichern.
💡 Bürofunktionen sind feste Bezeichnungen und können nicht umbenannt werden. Falls deine Organisation eine individuelle Funktion benötigt, die nicht in der Liste steht, bitte deinen Admin, den deskbird Support zu kontaktieren.