Deine Privatsphäre in deskbird

deskbird wurde entwickelt, um Transparenz im Bürogebäude mit individueller Privatsphäre in Einklang zu bringen. In diesem Artikel erfährst du, welche Daten deskbird erfasst, was deine Kollegen sehen können und was nicht, sowie wie du deine persönlichen Datenschutz-Einstellungen anpassen kannst.

1. Was deskbird erfasst
2. Was Kollegen sehen können
3. Was nur Admins sehen können
4. Wie du deine Privatsphäre anpasst

1. Was deskbird erfasst

deskbird speichert Informationen, die für die Nutzung des Buchungs- und hybriden Planungs-Services notwendig sind. Dazu gehören:

• Deine Buchungen — welcher Schreibtisch, Raum oder Parkplatz von dir reserviert wurde und wann
• Dein Planen — ob du Tage als im Büro, remote oder abwesend markiert hast
• Check-in-Events — wann du bei einer gebuchten Ressource eingecheckt hast
• Profilinformationen — dein Name, Foto und ggf. deine Bürofunktion

Wenn der Automatische Check-in von deinem Unternehmen aktiviert ist, kann das mobile Betriebssystem deinen Gerätestandort nutzen, um einen Check-in auszulösen. deskbird selbst speichert keine persönlichen Standortdaten — es erhält nur ein ja/nein-Signal, ob du den Geofence des Büros betreten oder verlassen hast. Wenn du die Standortberechtigungen auf deinem Gerät deaktivierst, wird diese Funktion sofort abgeschaltet.

2. Was Kollegen sehen können

Standardmäßig können Kollegen mit einem normalen User-Account Folgendes sehen:

• Deinen Namen und dein Profilfoto
• An welchen Tagen du im Bürogebäude gebucht bist
• Deinen Wochenplan (im Büro, remote oder abwesend)
• Deine Bürofunktion (z. B. Ersthelfer), falls dir eine zugewiesen wurde

Wenn dein Profil auf privat gestellt ist, muss dir ein Kollege eine Folgeanfrage senden und du musst diese annehmen, bevor er deinen Planen oder deine Buchungen sehen kann. Siehe So steuerst du deine eigenen Datenschutz-Einstellungen für die Schritte.

3. Was nur Admins sehen können

Bestimmte Informationen sind nur für User mit erweiterten Rollen zugänglich — wie Manager, Büro-Admins und Globale Admins:

• Vollständige Buchungshistorie aller User
• Analytics- und Belegungsberichte
• Wenn dein Unternehmen deskbird Dock nutzt und es so eingerichtet ist, dass Namen angezeigt werden: ob du aktuell im Büro bist und an welchem Schreibtisch du sitzt
• Die Möglichkeit, Buchungen im Namen anderer User einzusehen und zu verwalten

⚠️ Manager und Admins haben immer vollständige Einsicht in die Aktivitäten der User, auch wenn ein User sein Profil auf privat gestellt hat. Das ist notwendig für Teamkoordination, Sicherheitsvorgaben und das Management des Bürogebäudes.

deskbird betreibt außerdem ein Trust Center, das Sicherheitsrichtlinien, Zertifizierungen und den Umgang mit Kundendaten dokumentiert — dein Admin oder das Legal-Team kann darauf für Compliance-Zwecke zugreifen.

4. Wie du deine Privatsphäre anpasst

Du kannst deine persönlichen Datenschutz-Einstellungen unter Profil > Datenschutz-Einstellungen verwalten:

• Privates Profil — falls von deinem Unternehmen aktiviert, kannst du dein Profil auf privat stellen, sodass nur bestätigte Follower deinen Planen und deine Buchungen sehen können.
• Datenschutz — du kannst der anonymisierten Nutzung von Performance- und Analytics-Daten zustimmen oder widersprechen, die zur Verbesserung der deskbird-Plattform beitragen.

Ausführliche Schritte zu jeder Einstellung findest du unter So steuerst du deine eigenen Datenschutz-Einstellungen.