Verwalte deine Benachrichtigungen

Mit deskbird kannst du personalisieren, welche Benachrichtigungen du erhältst und wie — per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder Microsoft Teams-Nachricht. Alle Benachrichtigungseinstellungen werden in deinen Profileinstellungen verwaltet und sind sofort nach dem Speichern aktiv.

1. Benachrichtigungsarten
2. Benachrichtigungen in der Web-App verwalten
3. Benachrichtigungen in der mobilen App verwalten

1. Benachrichtigungsarten

In deskbird stehen dir folgende Benachrichtigungsarten zur Verfügung:

• Planungserinnerungen — eine wöchentliche Erinnerung, deine hybride Arbeitswoche zu planen. Wird nur gesendet, wenn deine Woche noch nicht geplant ist. Verfügbar als E-Mail und Push-Benachrichtigung.
• Planungsänderungen — eine Benachrichtigung, wenn eine Führungskraft deinen Plan ändert. Verfügbar als E-Mail.
• Kalendereinladungen (Desks und Parkplätze) — eine E-Mail mit einer .ics-Datei für jede Desk- oder Parkplatzbuchung, damit du sie zu deinem Kalender hinzufügen kannst. Wird auch über Slack gesendet, wenn du die Slack-App verbunden hast. Termine werden als frei erstellt, sodass sie deine Verfügbarkeit nicht blockieren.
• Check-in-Erinnerung (Desks und Parkplätze) — eine Erinnerung, die zum Beginn deiner Buchung gesendet wird, damit du eincheckst und eine automatische Stornierung vermeidest. Verfügbar als Microsoft Teams-Nachricht, E-Mail und Push-Benachrichtigung.
• Buchungsaktualisierungen (Desks und Parkplätze) — eine Benachrichtigung, wenn deine Buchung aktualisiert oder storniert wird. Verfügbar als Microsoft Teams-Nachricht.
• Check-in-Erinnerung (Meetingräume) — wie oben, aber für Meetingraum-Buchungen. Verfügbar als Microsoft Teams-Nachricht, E-Mail und Push-Benachrichtigung.
• Buchungsaktualisierungen (Meetingräume) — eine Benachrichtigung, wenn deine Meetingraum-Buchung aktualisiert oder storniert wird. Verfügbar als Microsoft Teams-Nachricht.
• Follow-Anfragen — eine Benachrichtigung, wenn ein Kollege dir eine Follow-Anfrage sendet oder wenn jemand deine Follow-Anfrage annimmt. Verfügbar als E-Mail.

💡 Die Benachrichtigung „Keine Desks oder Parkplätze verfügbar“ wird automatisch gesendet, wenn eine automatisierte Buchung nicht abgeschlossen werden kann, weil alle passenden Plätze belegt sind. Diese Benachrichtigung kann nicht deaktiviert werden.

2. Benachrichtigungen in der Web-App verwalten

1. Klicke unten links in der Web-App auf dein Profil-Icon und wähle Profil aus.
2. Wechsle zum Tab Benachrichtigungen.
3. Nutze die Schalter, um jede Benachrichtigungsart und den jeweiligen Kanal (E-Mail, Push oder Teams) zu aktivieren oder zu deaktivieren.
4. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

3. Benachrichtigungen in der mobilen App verwalten

1. Tippe in der deskbird-App unten auf den Tab Profil.
2. Tippe auf Benachrichtigungseinstellungen.
3. Schalte jede Benachrichtigungsart nach Bedarf ein oder aus.
4. Tippe auf Speichern, um zu bestätigen.

⚠️ Push-Benachrichtigungen auf dem Handy hängen auch von den Benachrichtigungseinstellungen deines Geräts ab. Wenn Push-Benachrichtigungen in deskbird aktiviert sind, du aber trotzdem keine erhältst, prüfe, ob Benachrichtigungen für die deskbird-App in den Systemeinstellungen deines Handys aktiviert sind und ob dein Gerät nicht im „Nicht stören“- oder Fokusmodus ist.