Verwalten deine eigenen Datenschutzeinstellungen

deskbird gibt dir die Kontrolle darüber, was deine Kolleg:innen über dich sehen können – einschließlich deiner Buchungsdetails, deines Wochenplans und deiner Profil-Sichtbarkeit. In diesem Artikel werden die persönlichen Datenschutzeinstellungen erklärt, die jedem Nutzer zur Verfügung stehen.

1. Was du steuern kannst
2. Deine Buchungsdetails verbergen
3. Deinen Kalender auf privat stellen
4. Sichtbarkeit deiner Anwesenheit steuern

1. Was du steuern kannst

Deine persönlichen Datenschutzeinstellungen findest du in deinem Profil unter Profil > Datenschutzeinstellungen. Je nach Konfiguration deines Unternehmens kannst du folgende Einstellungen anpassen:

• Ob dein Profil öffentlich oder privat ist
• Ob Kolleg:innen dir folgen müssen, bevor sie deinen Kalender und deine Buchungen sehen können
• Ob du anonymisierte Nutzungsdaten für Produkt-Analytics bereitstellst

⚠️ Manche Optionen sind möglicherweise ausgegraut, wenn dein Admin eine Einstellung für alle Nutzer:innen festgelegt hat. Wenn du eine Einstellung nicht ändern kannst, wende dich bitte an deinen Admin.

2. Deine Buchungsdetails verbergen

Standardmäßig können Kolleg:innen sehen, welchen Schreibtisch oder welche Ressource du gebucht hast. Um die Teilnahme an der anonymisierten Analytics-Datenerhebung, die die deskbird-Plattform verbessert, zu deaktivieren:

1. Öffne dein Profil und gehe zu Datenschutzeinstellungen.
2. Suche die Option Datenschutz.
3. Schalte die Option ein oder aus, um der Erhebung von Performance- und Analytics-Daten zuzustimmen oder sie abzulehnen.
4. Klicke auf Speichern.

Diese Einstellung beeinflusst nicht, was deine Kolleg:innen sehen können – sie steuert nur, ob anonymisierte Nutzungsdaten zur Produktverbesserung geteilt werden.

3. Deinen Kalender auf privat stellen

Wenn dein Unternehmen private Profile aktiviert hat, kannst du dein Profil auf privat stellen. Dann müssen Kolleg:innen dir eine Folgeanfrage senden, bevor sie deinen Kalender und deine Buchungen sehen können.

1. Öffne dein Profil und gehe zu Datenschutzeinstellungen.
2. Suche den Schalter Privates Profil.
3. Aktiviere ihn, um dein Profil auf privat zu stellen.
4. Klicke auf Speichern.

Sobald dein Profil privat ist, muss dir ein:e Kolleg:in eine Folgeanfrage senden und du musst diese annehmen, bevor sie deinen Kalender oder deine Buchungen sehen können. Du kannst Folgeanfragen in deinem Profil annehmen oder ablehnen.

4. Sichtbarkeit deiner Anwesenheit steuern

Deine Anwesenheit – also ob du an einem bestimmten Tag im Büro angezeigt wirst – ist für Kolleg:innen je nach deinen Buchungen und deinem Kalender sichtbar. Um einzuschränken, wer das sehen kann:

• Stelle dein Profil auf privat (siehe oben), damit nur bestätigte Follower deine Bürotage sehen.
• Wenn du bei einer Buchung nicht auf der Bürokarte erscheinen möchtest, prüfe, ob dein Admin anonyme Buchungsoptionen für dein Unternehmen aktiviert hat.

💡 Manager:innen und Admins mit erweiterten Rechten können deine Anwesenheit immer sehen – unabhängig von deinen Datenschutzeinstellungen. Das ist so vorgesehen, um die Teamkoordination und Sicherheitsanforderungen zu unterstützen.