deskbird macht es einfach, Arbeitsplätze zu buchen – egal ob für dich selbst, Kolleg:innen oder Gäste. Dieser Artikel führt dich durch alle Buchungsarten.
- Für dich selbst buchen
- Für Kollegen buchen
- Eigene Buchungen verwalten
- Buchungen von Kollegen verwalten
- Buchungen für Gäste
1. Für dich selbst buchen
So buchst du einen Arbeitsplatz für dich selbst:
- Öffne den Bereich Buchen in der Web-, Mobile- oder MS Teams App von deskbird.
- Wähle im Kalender ein Datum aus.
- Wähle einen verfügbaren Schreibtisch oder Parkplatz aus oder eine andere Ressource aus. Du kannst nach Etagen, Ausstattung oder Office-Funktionen (z. B. Ruhebereich, Stehschreibtisch) filtern.
- Bestätige die Buchung. Sie erscheint dann im Bereich Buchungen > Bevorstehend.
💡 Wenn deine Organisation Check-in nutzt, denke daran, dich am gebuchten Tag einzuchecken.
💡 Du kannst auch mehrere Tage gleichzeitig buchen, indem du auf + Weitere Tage klickst und so viele Daten auswählst, wie du möchtest. Sofern der Platz an allen Tagen verfügbar ist, wird derselbe Platz für alle ausgewählten Tage reserviert.
2. Für Kolleg:innen buchen
Wenn du Admin oder Manager bist, kannst du auch Buchungen für andere vornehmen:
- Starte im Bereich Buchen eine neue Buchung.
- Wähle die gewünschte Ressource aus und entferne dich selbst aus der Auswahl.
- Suche nach dem Namen der gewünschten Person.
- Wähle das Datum und den Platz und bestätige die Buchung.
🔐 Du kannst nur für Personen buchen, die deinem zugewiesenen Team oder Büro zugeordnet sind. Globale Admins können für alle Personen Buchungen vornehmen.
💡 Du kannst auch für Kolleg:innen mehrere Tage gleichzeitig buchen, indem du auf + Weitere Tage klickst.
3. Eigene Buchungen verwalten
So verwaltest du deine Buchungen:
- Gehe zum Bereich Buchen und klicke auf Bevorstehend.
- Dort kannst du:
- die Buchung bearbeiten (Platz, Etage oder Datum ändern)
- die Buchung stornieren
- dich einchecken (sofern erforderlich und aktiviert)
Im Tab Abgeschlossen findest du deine vergangenen Buchungen.
4. Buchungen von Kolleg:innen verwalten
Als Admin oder Manager kannst du auch Buchungen von Kolleg:innen verwalten:
- Gehe zum Bereich Buchungen.
- Wähle Alle Buchungen.
- Filtere nach Büro oder suche gezielt nach Namen.
- Nutze das Stift-Icon, um eine Buchung zu bearbeiten.
- Nutze das Papierkorb-Icon, um Buchungen zu löschen.
- Checke Kolleg:innen ein (sofern aktiviert) oder markiere eine Buchung als abgeschlossen.
📝 Alle Änderungen werden im Verlauf der jeweiligen Person angezeigt und können bei Bedarf aktualisiert werden.
5. Buchungen für Gäste
Um einen Platz für externe Gäste (z. B. Freelancer, Bewerber:innen, Kund:innen) zu buchen:
- Wechsle in den Bereich Buchen und wähle Gast als Buchungstyp.
- Gib den Namen und die E-Mail-Adresse des Gasts ein.
- Bestätige die Buchung. Die Person erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
⚠️ Verwende niemals dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Gäste. Wenn keine E-Mail gesendet werden soll, nutze z. B. das Format dein.name+gastname@domain.com.
➡️ Mehr Informationen findest du in unserem Hilfeartikel zu Gastbuchungen.