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Einchecken

  • Aktualisiert

Sorge dafür, dass deine Anwesenheit im Büro durch einen Check-in erfasst wird! In diesem Artikel erfährst du, wie der Check-in funktioniert, welche Möglichkeiten es gibt und was passiert, wenn du den Check-in vergisst.

  1. Einfacher Check-in
  2. Check-in per QR-Code
  3. Automatischer Check-in über Standort
  4. Check-in für andere Personen
  5. Wenn du den Check-in vergisst

1. Einfacher Check-in

Du kannst dich manuell für bevorstehende Buchungen einchecken:

  • Öffne den Bereich Buchungen > Bevorstehende Buchungen in der Web- oder Mobile-App.
  • Klicke auf den Button Einchecken neben deiner Buchung.

Die Buchung wird dann als „eingecheckt“ angezeigt. Im Plan-Bereich siehst du den Status deiner Buchungen ebenfalls.

💡 Hinweis: Der Button erscheint nur kurz vor oder während deiner Buchung.

2. Check-in per QR-Code

Wenn dein Unternehmen QR-Code-Check-ins aktiviert hat, kannst du den QR-Code am Schreibtisch oder Parkplatz scannen:

  • Öffne die deskbird Mobile App.
  • Gehe zu Bevorstehende Buchungen und tippe auf Einchecken.
  • Scanne den QR-Code am Platz mit der Kamera.

💡 Hinweis: QR-Codes können auch verwendet werden, um neue Buchungen durchzuführen, wenn der Platz frei ist.

💡 Hinweis: Auch wenn der manuelle Check-in deaktiviert ist, funktioniert der QR-Code weiterhin.

3. Automatischer Check-in über Standort

Wenn aktiviert, wirst du automatisch eingecheckt, sobald du in der Nähe des Büros bist:

  • Funktioniert nur bei aktivierter Standortfreigabe auf dem Handy.
  • Nur in der Mobile-App verfügbar.

➡️ Mehr über automatischen Check-in erfahren

4. Check-in für andere Personen

Nur Admins können andere einchecken:

  1. Öffne die deskbird Web-App.
  2. Gehe zum Bereich Buchungen > Alle Buchungen.
  3. Suche die Buchung der Person mit dem Label „Jetzt“ und klicke auf Einchecken.

💡 Hinweis: Diese Funktion sollte nur im Ausnahmefall genutzt werden. Besser ist es, die Mitarbeitenden zum eigenständigen Check-in per App oder QR-Code zu ermutigen.

5. Wenn du den Check-in vergisst

Je nach Unternehmenskonfiguration kann Folgendes passieren:

  • Die Buchung bleibt ohne Folgen aktiv.
  • Es gibt ein zeitlich begrenztes Fenster für verspäteten Check-in.
  • Die Buchung wird automatisch storniert, wenn kein Check-in erfolgt.

💡 Hinweis: Aktiviere E-Mail- und Push-Benachrichtigungen, um rechtzeitig erinnert zu werden: Benachrichtigungseinstellungen anpassen.

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