Sorge dafür, dass deine Anwesenheit im Büro durch einen Check-in erfasst wird! In diesem Artikel erfährst du, wie der Check-in funktioniert, welche Möglichkeiten es gibt und was passiert, wenn du den Check-in vergisst.
- Einfacher Check-in
- Check-in per QR-Code
- Automatischer Check-in über Standort
- Check-in für andere Personen
- Wenn du den Check-in vergisst
1. Einfacher Check-in
Du kannst dich manuell für bevorstehende Buchungen einchecken:
- Öffne den Bereich Buchungen > Bevorstehende Buchungen in der Web- oder Mobile-App.
- Klicke auf den Button Einchecken neben deiner Buchung.
Die Buchung wird dann als „eingecheckt“ angezeigt. Im Plan-Bereich siehst du den Status deiner Buchungen ebenfalls.
💡 Hinweis: Der Button erscheint nur kurz vor oder während deiner Buchung.
2. Check-in per QR-Code
Wenn dein Unternehmen QR-Code-Check-ins aktiviert hat, kannst du den QR-Code am Schreibtisch oder Parkplatz scannen:
- Öffne die deskbird Mobile App.
- Gehe zu Bevorstehende Buchungen und tippe auf Einchecken.
- Scanne den QR-Code am Platz mit der Kamera.
💡 Hinweis: QR-Codes können auch verwendet werden, um neue Buchungen durchzuführen, wenn der Platz frei ist.
💡 Hinweis: Auch wenn der manuelle Check-in deaktiviert ist, funktioniert der QR-Code weiterhin.
3. Automatischer Check-in über Standort
Wenn aktiviert, wirst du automatisch eingecheckt, sobald du in der Nähe des Büros bist:
- Funktioniert nur bei aktivierter Standortfreigabe auf dem Handy.
- Nur in der Mobile-App verfügbar.
➡️ Mehr über automatischen Check-in erfahren
4. Check-in für andere Personen
Nur Admins können andere einchecken:
- Öffne die deskbird Web-App.
- Gehe zum Bereich Buchungen > Alle Buchungen.
- Suche die Buchung der Person mit dem Label „Jetzt“ und klicke auf Einchecken.
💡 Hinweis: Diese Funktion sollte nur im Ausnahmefall genutzt werden. Besser ist es, die Mitarbeitenden zum eigenständigen Check-in per App oder QR-Code zu ermutigen.
💡 Beachte: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn der Check-in ausschließlich per QR-Code erfolgt.
5. Wenn du den Check-in vergisst
Je nach Unternehmenskonfiguration kann Folgendes passieren:
- Die Buchung bleibt ohne Folgen aktiv.
- Es gibt ein zeitlich begrenztes Fenster für verspäteten Check-in.
- Die Buchung wird automatisch storniert, wenn kein Check-in erfolgt.
💡 Hinweis: Aktiviere E-Mail- und Push-Benachrichtigungen, um rechtzeitig erinnert zu werden: Benachrichtigungseinstellungen anpassen.