Als je vergadering niet meer nodig is, maak dan de vergaderruimte zo snel mogelijk vrij door de reservering te annuleren. Zo kunnen andere collega’s de ruimte gebruiken. Je kunt een enkele reservering of een hele reeks annuleren via de deskbird-app of op het web.
1. Een vergaderruimte-reservering annuleren
Zo annuleer je een enkele vergaderruimte-reservering:
- Ga naar Reserveringen in het hoofdmenu, of open de kalenderweergave via Boeken > Vergaderruimtes.
- Zoek de reservering die je wilt annuleren.
- Klik op het prullenbak-icoon bij de reservering.
- Bevestig de annulering.
De ruimte wordt direct vrijgegeven en het tijdslot is meteen beschikbaar voor anderen om te boeken. Wil je een nieuwe reservering maken? Zie Een vergaderruimte boeken.
⚠️ Het is niet mogelijk om een reservering te annuleren via het ruimtepaneel. Gebruik hiervoor de deskbird-app of het webplatform.
💡 Staat je reservering nog in afwachting van goedkeuring? Als je deze verwijdert, wordt het verzoek geannuleerd en komt het tijdslot weer vrij.
2. Een terugkerende reservering annuleren
Als je een reservering annuleert die deel uitmaakt van een terugkerende reeks, vraagt deskbird of je wilt:
- Alleen deze keer annuleren — verwijdert alleen de geselecteerde reservering, de rest van de reeks blijft staan.
- Alle keren annuleren — verwijdert de hele terugkerende reeks.
Kies de juiste optie en bevestig. Is de terugkerende vergadering aangemaakt via een gekoppelde agenda (Microsoft of Google)? Dan kun je de annulering ook direct in je agenda-app beheren; de wijziging wordt dan automatisch gesynchroniseerd met deskbird.