Als je op kantoor aankomt zonder voorregistratie of bezoekerscode, kun je jezelf als bezoeker aanmelden bij de deskbird-kiosk op locatie. Je host krijgt direct een melding zodra je de registratie hebt voltooid.
1. Aanmelden bij de kiosk als bezoeker
De kiosk is de tablet bij of in de buurt van de receptie. Zo meld je je aan als bezoeker:
- Selecteer Handmatig op het welkomstscherm van de kiosk.
- Vul je voornaam en achternaam in wanneer hierom wordt gevraagd.
- Vul je bedrijfsnaam in, of tik op Overslaan als dit niet van toepassing is.
- Geef aan wie je bezoekt door een naam in te voeren of te zoeken in de lijst. Weet je het niet zeker, kies dan Weet ik niet.
- Controleer het overzicht van je bezoek — op dit scherm zie je je host, de huidige datum en tijd, en je persoonlijke gegevens.
- Tik op Doorgaan om je registratie en check-in af te ronden.
Na succesvolle registratie verschijnt er een bevestiging op het scherm.
💡 De kiosk ondersteunt meerdere talen. Tik rechtsboven op de taalkeuze voordat je begint als je een andere taal wilt gebruiken.
2. Wat gebeurt er daarna
Na het afronden van de registratie als bezoeker:
- Hostmelding — De persoon die je als contact hebt opgegeven, krijgt direct een melding via Microsoft Teams of e-mail. Heb je Weet ik niet gekozen, dan wordt de standaard host van het kantoor op de hoogte gebracht.
- Live dashboard — Je bezoek verschijnt direct in het deskbird bezoekersdashboard, zodat de receptie kan zien dat je aanwezig bent.
- Badge printen — Als badge printen is ingesteld op dit kantoor, wordt je bezoekersbadge automatisch geprint na je registratie.
3. Veelgestelde vragen
Nee. De aanmelding als bezoeker is volledig zelfbediening via de kiosk-tablet. Je hebt geen deskbird-account, app of inloggegevens nodig. Volg gewoon de stappen op het scherm van de kiosk.
Kies Weet ik niet wanneer je wordt gevraagd naar je contactpersoon. De standaard host van het kantoor — meestal een receptionist of office manager — krijgt dan een melding en kan je bij aankomst verder helpen.
Bij aanmelding als bezoeker wordt er geen bevestigingsmail verstuurd, omdat er tijdens het proces geen e-mailadres wordt gevraagd. Je check-in wordt bevestigd op het scherm en geregistreerd in het bezoekersdashboard, zodat het kantoorpersoneel dit kan zien.