Als je host je van tevoren heeft geregistreerd, kun je jezelf inchecken bij de deskbird-kiosktablet op locatie zodra je aankomt — geen app, geen account nodig. Het proces duurt slechts een paar seconden en je host krijgt automatisch een melding dat je er bent.
1. Check-in bij de kiosk
De kiosk is de tablet die bij of in de buurt van de receptie staat. Zo check je in met je bezoekerscode:
- Selecteer op het welkomstscherm van de kiosk Met bezoekerscode.
- Voer de unieke code uit je uitnodigingsmail in bij het veld Voer je bezoekerscode in.
- Tik op Doorgaan.
- De kiosk toont de naam van je host, het bezoektijdstip en je persoonlijke gegevens. Controleer of alles klopt.
- Bevestig om je Check-in af te ronden.
Er verschijnt een bevestigingsbericht en je host krijgt direct een melding via Microsoft Teams of e-mail. Als badgeprinten is ingeschakeld op deze locatie, wordt je bezoekersbadge automatisch geprint bij deze stap.
💡 De kiosk ondersteunt meerdere talen. Tik op de taalkeuzeknop rechtsboven in het scherm als je liever een andere taal gebruikt.
2. Wat als je geen voorregistratie hebt?
Heb je geen uitnodiging of bezoekerscode? Dan kun je je alsnog als bezoeker aanmelden bij de kiosk:
- Selecteer op het welkomstscherm van de kiosk Handmatig.
- Vul je voor- en achternaam in.
- Vul je bedrijfsnaam in, of tik op Overslaan als dit niet van toepassing is.
- Geef aan wie je komt bezoeken. Weet je het niet zeker? Selecteer dan Ik weet het niet — de standaardhost van het kantoor krijgt dan een melding namens jou.
- Controleer het overzicht van je bezoek en tik op Doorgaan om je registratie af te ronden.
Je host (of de standaardhost) krijgt automatisch een melding zodra je de Check-in als bezoeker hebt afgerond. Meer informatie over deze werkwijze vind je bij Aanmelden als bezoeker zonder registratie.
3. Veelgestelde vragen
Alleen je bezoekerscode uit de uitnodigingsmail. Je kunt deze op je telefoon laten zien of opschrijven — de kiosk heeft alleen de code nodig, niet de hele e-mail. Heb je geen code? Dan kun je je alsnog handmatig aanmelden als bezoeker.
Nee. De kiosk is een selfservice-tablet op kantoor. Je hebt de deskbird-app, een deskbird-account of een inlog niet nodig om als bezoeker in te checken. Gebruik gewoon de bezoekerscode uit je uitnodigingsmail direct op het scherm van de kiosk.