Als je host je van tevoren heeft geregistreerd, kun je jezelf inchecken bij de deskbird-kiosk tablet op locatie zodra je aankomt — geen app, geen account nodig. Het duurt maar een paar seconden, je kunt direct eventuele openstaande documenten ondertekenen als dat nodig is, en je host krijgt automatisch een melding dat je er bent.
1. Check-in bij de kiosk
De kiosk is de tablet die bij of in de buurt van de receptie staat. Zo check je in met je bezoekerscode:
- Selecteer op het welkomstscherm van de kiosk Met bezoekerscode.
- Voer je bezoekerscode in (uit je uitnodigingsmail of Visitor portal) in het veld Voer je bezoekerscode in.
- Tik op Doorgaan.
- De kiosk toont de naam van je host, het bezoektijdstip en je persoonlijke gegevens. Controleer de informatie.
- Als er nog documenten openstaan voor dit bezoek (bijvoorbeeld een NDA of veiligheidsinstructie), kun je die nu direct op het scherm bekijken of ondertekenen.
- Bevestig om je Check-in af te ronden.
Er verschijnt een bevestiging en je host krijgt direct een melding via Microsoft Teams of e-mail. Als badgeprinten is ingeschakeld op deze locatie, wordt je bezoekersbadge nu automatisch geprint.
💡 Als je de benodigde documenten al via je Visitor portal hebt bekeken en ondertekend, hoef je dit niet opnieuw te doen bij de kiosk.
💡 De kiosk ondersteunt meerdere talen. Tik op de taalkeuze rechtsboven in het scherm als je liever een andere taal gebruikt.
2. Wat als je geen voorregistratie hebt?
Heb je geen uitnodiging of bezoekerscode? Je kunt je ook direct bij de kiosk aanmelden als bezoeker zonder afspraak:
- Selecteer op het welkomstscherm van de kiosk Handmatig.
- Vul je voor- en achternaam in.
- Vul je bedrijfsnaam in, of tik op Overslaan als dit niet van toepassing is.
- Geef aan wie je komt bezoeken. Weet je het niet zeker? Selecteer dan Ik weet het niet — de standaardhost van het kantoor krijgt dan een melding namens jou.
- Controleer het overzicht van je bezoek en tik op Doorgaan om je registratie af te ronden.
Je host (of de standaardhost) krijgt automatisch een melding zodra je de Check-in als bezoeker zonder afspraak hebt afgerond. Meer informatie over deze werkwijze vind je in Aanmelden als bezoeker zonder afspraak.
3. Veelgestelde vragen
Alleen je bezoekerscode uit de uitnodigingsmail. Je kunt deze op je telefoon laten zien of op papier meenemen — de kiosk heeft alleen de code nodig, niet de mail zelf. Heb je geen code? Dan kun je je alsnog handmatig aanmelden als bezoeker zonder afspraak.
Nee. De kiosk is een selfservice-tablet op kantoor. Je hebt de deskbird app, een deskbird account of een inlog niet nodig om als bezoeker in te checken. Gebruik gewoon de bezoekerscode uit je uitnodigingsmail direct op het scherm van de kiosk.
Geen probleem — je kunt alle benodigde documenten vooraf via je Visitor portal bekijken en ondertekenen, of direct op het scherm van de kiosk tijdens de Check-in.