Als manager in deskbird kun je de geplande roosters van je team voor de week bekijken en roosteraanvragen goedkeuren of afwijzen wanneer het hybride werkbeleid van je bedrijf goedkeuring door een manager vereist. Zo heb je volledig inzicht in wie er op kantoor is of op afstand werkt.
- Het rooster van je team bekijken
- Een roosteraanvraag goedkeuren
- Een roosteraanvraag afwijzen
- Veelgestelde vragen
1. Het rooster van je team bekijken
De roosters van je team zijn te vinden onder het tabblad Je team in deskbird. Dit tabblad verschijnt in je Rooster-weergave als je directe rapportages aan jou zijn toegewezen via Managerrelaties.
- Ga naar het tabblad Rooster.
- Selecteer het tabblad Je team (naast Persoonlijk overzicht).
- Bekijk in één overzicht de geplande statussen van alle teamleden voor de week.
In deze weergave kun je:
- De status per dag van elk teamlid zien (
Kantoor,Mobiel werken,Afwezig, enz.) - Zien wie het hybride werkbeleid van het bedrijf volgt
- Eventuele openstaande goedkeuringsverzoeken bekijken
💡 Het tabblad Je team verschijnt alleen als je als manager bent ingesteld voor ten minste één teamlid in deskbird. Zie je het tabblad niet, neem dan contact op met je beheerder om te controleren of je Managerrelatie goed is ingesteld.
2. Een roosteraanvraag goedkeuren
Wanneer een teamlid zijn of haar wekelijkse rooster ter goedkeuring indient, ontvang je een e-mailmelding en zie je een In afwachting verzoek in het tabblad Je team.
Zo keur je een verzoek goed:
- Ga naar het tabblad Rooster en selecteer Je team.
- Zoek het teamlid met een openstaand verzoek.
- Klik op het verzoek om het ingediende rooster te bekijken.
- Klik op Goedkeuren om het rooster te bevestigen.
De status van het teamlid wordt bijgewerkt naar Goedgekeurd en hij/zij ontvangt een bevestiging. Bestaande boekingen blijven behouden.
3. Een roosteraanvraag afwijzen
Als het ingediende rooster niet aansluit bij de behoeften van het team of het bedrijfsbeleid, kun je het afwijzen:
- Ga naar het tabblad Rooster en selecteer Je team.
- Zoek het teamlid met een openstaand verzoek.
- Klik op het verzoek om het ingediende rooster te bekijken.
- Klik op Afwijzen.
Het teamlid ontvangt een e-mailmelding en de roosterstatus verandert naar Afgewezen. Bestaande boekingen blijven ongewijzigd — het teamlid moet het rooster aanpassen en opnieuw indienen voor goedkeuring.
4. Veelgestelde vragen
Het tabblad Je team wordt alleen getoond als je directe rapportages aan jou zijn toegewezen via Managerrelaties in deskbird, en als deze teamleden vallen onder een hybride werkbeleid dat goedkeuring vereist. Als aan geen van beide voorwaarden is voldaan, verschijnt het tabblad niet. Neem contact op met je deskbird-beheerder om je Managerrelatie te controleren.
Nee. Het afwijzen van een roosteraanvraag heeft alleen invloed op de wekelijkse status — het annuleert geen bureau-, parkeer- of kamerboekingen die de medewerker al heeft gemaakt. De medewerker moet het rooster aanpassen en opnieuw indienen; de boekingen blijven geldig zodra het aangepaste rooster is goedgekeurd.
Ja. Ga naar het tabblad Collega's in de Rooster-weergave, selecteer het teamlid in de dropdown en kies per dag een status. Klik op Opslaan om te bevestigen. Als meldingen zijn ingeschakeld, ontvangt het teamlid een e-mail. Je kunt eventueel een notitie toevoegen voordat je opslaat om extra uitleg te geven.