Sommige bedrijven vragen hun medewerkers om hun wekelijkse werkschema in te dienen ter goedkeuring door hun manager. In dat geval helpt deskbird je stap voor stap bij het indienen, zodat je manager je geplande aanwezigheid kan bekijken en bevestigen voordat de week begint.
- Wanneer goedkeuring nodig is
- Je schema indienen
- Goedkeuringsstatus controleren
- Wat gebeurt er als je schema wordt afgewezen
1. Wanneer goedkeuring nodig is
Goedkeuring door je manager voor wekelijkse schema's maakt deel uit van het hybride werkbeleid van je bedrijf. Je schema moet worden goedgekeurd als je admin het beleid heeft ingesteld met een workflow Goedkeuring vereist. Je merkt dat dit voor jou geldt als:
- deskbird je vraagt om je schema in te dienen nadat je je statussen voor de week hebt ingesteld
- Je een statusindicator ziet in je Schema-tabblad met 'in afwachting', 'goedgekeurd' of 'afgewezen'
Als er bij jouw bedrijf geen goedkeuring nodig is, wordt je schema automatisch bevestigd zodra je het instelt.
2. Je schema indienen
Zo dien je je wekelijkse schema in ter goedkeuring:
- Ga naar het tabblad Schema.
- Stel je status in voor elke dag van de week zoals je gewend bent (zie Plan je week).
- Als je statussen zijn ingesteld, toont deskbird een prompt of knop Indienen ter goedkeuring.
- Klik op Indienen om het verzoek naar je manager te sturen.
💡 Je kunt optioneel een notitie toevoegen aan je aanvraag om je manager extra context te geven.
Je manager krijgt een e-mail en kan je verzoek goedkeuren of afwijzen via het overzicht Jouw team. Zie Het schema van je team bekijken en verzoeken goedkeuren.
3. Goedkeuringsstatus controleren
Na het indienen zie je bij je schema een statusindicator voor de week:
-
In afwachting— je verzoek is ingediend en wacht op beoordeling door je manager -
Goedgekeurd— je manager heeft je schema bevestigd -
Afgewezen— je manager heeft het verzoek afgewezen (je krijgt ook een e-mailmelding)
Je kunt de huidige status altijd bekijken in het tabblad Schema. De compliance-indicator in je deskbird-feed (web of mobiel) laat ook zien of je schema voldoet aan het hybride werkbeleid.
4. Wat gebeurt er als je schema wordt afgewezen
Als je manager je schema afwijst:
- Krijg je een e-mailmelding.
- De status van het schema in je tabblad Schema verandert in
Afgewezen. - Je bestaande bureau- of resourceboekingen worden niet automatisch geannuleerd — deze blijven gewoon staan.
- Pas je dagelijkse statussen aan naar een nieuw plan en dien het opnieuw in ter goedkeuring.
💡 Zodra je manager het aangepaste verzoek goedkeurt, blijven je bestaande boekingen gewoon geldig naast het nieuwe schema.