Met deskbird kun je je hybride werkweek plannen, een bureau of parkeerplek reserveren en inchecken zodra je aankomt — allemaal via het web, de mobiele app of Microsoft Teams. In deze gids nemen we je mee door de vijf stappen om snel aan de slag te gaan.
1. Toegang tot deskbird
deskbird is beschikbaar op drie platformen — kies wat het beste bij jouw manier van werken past:
- Webapp — open app.deskbird.com in je browser.
- Mobiele app — download de deskbird app voor iOS of Android. Zie Downloaden en instellen van de deskbird mobiele app voor de installatie-instructies.
- Microsoft Teams — als jouw bedrijf de deskbird Teams-app heeft ingeschakeld, vind je deze in de zijbalk van Teams.
2. Inloggen
Gebruik de inlogmethode die jouw bedrijf heeft ingesteld. De opties zijn:
- Microsoft — log in met je Microsoft 365 werkaccount.
- Google — log in met je Google Workspace-account.
- Okta — log in via de Okta SSO van je bedrijf.
- E-mail en wachtwoord — voer je werkmailadres en het wachtwoord in dat je bij het aanmaken van je account hebt ingesteld.
💡 Weet je niet zeker welke methode je moet gebruiken? Vraag het aan je deskbird-beheerder — die kan je vertellen welke inlogoptie voor jouw organisatie is ingeschakeld.
3. Plan je week
Het tabblad Planning geeft je een weekoverzicht van waar jij en je collega’s werken. Door je status in te stellen, kan het team beter afstemmen wie op welke dagen op kantoor is.
- Ga naar het tabblad Planning.
- Selecteer een dag in het weekoverzicht.
- Kies een status: Kantoor, Mobiel werken, Afwezig of een aangepaste status die je bedrijf heeft ingesteld.
- Herhaal dit voor elke dag van de week.
Je statussen zijn zichtbaar voor je collega’s, zodat zij hun planning op jou kunnen afstemmen.
4. Boek een bureau
Als je je status op Kantoor hebt gezet voor een dag, kun je een specifiek bureau of parkeerplek reserveren.
- Ga naar het tabblad Boeken.
- Selecteer de datum waarvoor je wilt boeken.
- Kies een kantoor en verdieping. Gebruik de filters (gebied, voorzieningen, kantoorfuncties) om beschikbare plekken te vinden.
- Klik op een beschikbaar bureau om deze te selecteren.
- Bevestig de boeking. Deze verschijnt onder Boekingen > Komende.
💡 Je kunt meerdere dagen tegelijk boeken via + Meer datums — deskbird reserveert dan hetzelfde bureau voor alle geselecteerde dagen, zolang deze beschikbaar is.
5. Check-in
Als je bedrijf Check-in heeft ingeschakeld, moet je op de dag van je boeking je aanwezigheid bevestigen. Zonder Check-in kan je boeking na een bepaalde tijd automatisch worden geannuleerd.
Zo doe je Check-in:
- Ga naar Boekingen > Komende boekingen.
- Klik op de knop Check-in naast je reservering.
Check-in is ook mogelijk via de mobiele app, Microsoft Teams of door de QR-code op je bureau te scannen. Zie Check-in bij je bureau- of parkeerreservering voor meer informatie over elke methode.