Op kantoor een collega vinden zou niet moeten betekenen dat je eindeloos door een hele plattegrond moet scrollen. Met Zoek collega`s op de pagina Plaats boeken kan elke medewerker snel zien wie er aanwezig is, waar diegene zit, en direct naar hun plek springen — allemaal met volledige inachtneming van privacy- en zichtbaarheid-instellingen.
1. Zoek een collega op de Boek-pagina
Op de pagina Plaats boeken open je het tabblad Collega`s (naast Boekingen en Filters).
- Gebruik het zoekveld om een collega op naam te zoeken.
- Collega`s die je volgt, verschijnen onder Volgend, zodat je ze niet elke keer hoeft te zoeken.
De resultaten zijn beperkt tot het kantoor, de verdieping en de datum/tijd die je nu hebt geselecteerd — dus controleer even of je op de juiste dag en locatie zoekt.
2. Vind een collega op de plattegrond
Bij elke collega in de lijst zie je hun bureaureservering voor de gekozen periode. Naast hun naam kun je met het pictogram loceren op kaart direct naar hun plek op de plattegrond springen.
💡 Als een kantoor geen interactieve plattegrond heeft, worden collega`s in een kaartweergave getoond, met hun boekingsgegevens er direct bij.
3. Wat je wel en niet kunt zien
Zoek collega`s houdt altijd rekening met bestaande privacy- en zichtbaarheid-instellingen. Je ziet alleen mensen en boekingsdetails die je normaal gesproken ook mag zien:
- Privéprofielen
- Groepsgebaseerde zichtbaarheid
- Anonieme boeking
- Beperkte gebieden
Als een collega een boeking heeft in een gebied waar jij geen toegang toe hebt, verschijnt diegene wel in de lijst, maar zonder bureaudetails — en de knop loceren op kaart is dan uitgeschakeld voor die boeking.