Exporteer je analytics en boekingsgegevens eenvoudig om je eigen rapporten te maken, historische momentopnamen op te slaan of inzichten te synchroniseren met andere tools.
- Boekingsexport
- Gebruikersexport
- Office Analytics export
- Workforce Analytics export
- Openbare API
- Vergaderruimteboekingen
1. Boekingsexport
Om je boekingsgegevens (reserveringen voor desks, parkeerplaatsen en andere middelen) te exporteren:
- Open de deskbird webapp
- Ga naar de Admin Portal en selecteer Boekingen
- Kies tussen Aankomende of Voltooide boekingen
- Selecteer indien nodig een specifiek kantoor
- Klik op Exporteer boekingen naar .xlsx
Je kunt gegevens exporteren voor een specifieke periode of voor alle boekingen. Het resulterende Excel-bestand bevat details per kantoor, boeking, gebruikersgroep en gebruiker.
2. Gebruikersexport
Een lijst van gebruikers kan worden geëxporteerd via Admin > Gebruikers > Exporteer CSV. Je kunt ervoor kiezen om de volledige lijst van gebruikers te exporteren of, als er filters zijn toegepast, alleen de gefilterde resultaten.
Bij het exporteren, selecteer:
- Exporteer alle gebruikers – om de volledige lijst te downloaden
- Exporteer gebruikers met huidige filters en sortering toegepast – om alleen de gefilterde resultaten te exporteren
3. Office Analytics export
Office Analytics biedt inzichten in hoe desks, kamers en parkeerplaatsen worden gebruikt.
- Open de Admin Portal
- Selecteer Analytics en navigeer naar het tabblad Office Analytics
- Pas filters toe (bijv. locatie, tijdsperiode)
- Klik op de Exporteer knop in de rechterbovenhoek
Dit genereert een Excel-export die KPI's bevat zoals deskgebruik, no-show percentages en kantoorbezettingsgegevens per dag.
💡 Een maximale periode van 3 maanden kan worden geëxporteerd. Gebruik daarom de datumkiezer om eerst 01.01.2025 > 31.03.2025 > Exporteer rapport te selecteren, en vervolgens 01.04.2025 > 30.06.2025 > Exporteer rapport om gegevens over een langere periode te downloaden.
4. Workforce Analytics export
Workforce Analytics stelt je in staat om trends in hybride werken en aanwezigheid per gebruikersgroep te verkennen.
- Open in de Analytics sectie van de Admin Portal het tabblad Workforce Analytics
- Pas filters toe zoals gebruikersgroepen, kantoren en tijdsperioden
- Klik op de knop Exporteer analytics
Je kunt exporteren:
- Alle gegevens of alleen een geselecteerde tijdsperiode
- Details per datum, gebruiker, gebruikersgroep en status (bijv. Thuiswerk, Kantoor)
Het geëxporteerde Excel-bestand geeft je een dagelijkse uitsplitsing per gebruiker en status.
5. Openbare API
Wil je deskbird-gegevens integreren in je eigen systemen of dashboards? Onze Openbare API stelt je in staat om toegang te krijgen tot gegevens zoals boekingen, gebruikers, check-ins en meer.
Bijvoorbeeld, je kunt:
- Boekings- en gebruikersgegevens op regelmatige basis ophalen
- Check-in statussen synchroniseren met systemen van derden
- Automatiseer aangepaste rapportage- of analyticspijplijnen
📘 Alle documentatie, scopes en eindpunten zijn te vinden op: https://developer.deskbird.com/
Opmerking: Het gebruik van de Openbare API vereist technische installatie. We raden aan om je IT-team of een ontwikkelaar erbij te betrekken.
6. Vergaderruimteboekingen
Vergaderruimteboekingen kunnen momenteel niet worden geëxporteerd. Deze functie is in ontwikkeling.