Exporteer je analytics- en boekingsgegevens eenvoudig om je eigen rapporten te maken, historische momentopnames op te slaan of inzichten te synchroniseren met andere tools.
- Boekings-exports
- Gebruikers-export
- Office analytics-export
- Workforce analytics-export
- Public API
- Vergaderruimteboekingen
- Veelgestelde vragen
1. Boekings-exports
Om je boekingsgegevens te exporteren (reserveringen voor Desks, parkeerplaatsen en andere resources):
- Open de deskbird webapp
- Ga naar Admin en selecteer Boekingen
- Kies tussen Aankomende of Voltooide boekingen
- Selecteer indien nodig een specifiek kantoor
- Klik op Boekingen exporteren naar .xlsx
Je kunt gegevens exporteren voor een specifieke periode of voor alle boekingen. Het resulterende Excel-bestand bevat details per kantoor, boeking, gebruikersgroep en gebruiker.
2. Gebruikers-export
Een lijst van gebruikers kan geëxporteerd worden via Admin > Gebruikers > Exporteer CSV. Je kunt ervoor kiezen om de volledige lijst te exporteren of, als er filters zijn toegepast, alleen de gefilterde resultaten.
Bij het exporteren kun je kiezen voor:
- Alle gebruikers exporteren – om de volledige lijst te downloaden
- Gebruikers exporteren met huidige filters en sortering – om alleen de gefilterde resultaten te exporteren
3. Office analytics-export
Office analytics geeft inzicht in hoe Desks, ruimtes en parkeerplaatsen worden gebruikt.
- Open de Admin
- Selecteer Analytics en ga naar het tabblad Office analytics
- Pas filters toe (bijv. locatie, periode)
- Klik op de knop Exporteren rechtsboven
Dit genereert een Excel-export met KPI's zoals deskbezetting, no-show percentages en kantoorbezetting per dag.
💡 Je kunt maximaal 3 maanden tegelijk exporteren. Gebruik daarom de datumkiezer om eerst 01-01-2025 > 31-03-2025 > Rapport exporteren te selecteren, en daarna 01-04-2025 > 30-06-2025 > Rapport exporteren om gegevens over een langere periode te downloaden.
4. Workforce analytics-export
Met Workforce analytics kun je trends in hybride werken en aanwezigheid per gebruikersgroep bekijken.
- Ga naar Admin > Analytics > Workforce analytics
- Pas filters toe zoals gebruikersgroepen, kantoren en periodes
- Klik op de knop Analytics exporteren
Je kunt exporteren:
- Alle data of alleen een geselecteerde periode
- Details per datum, gebruiker, gebruikersgroep en status (bijv. Mobiel werken, Kantoor)
Het geëxporteerde Excel-bestand geeft je een dagelijkse uitsplitsing per gebruiker en status.
5. Public API
Wil je deskbird-gegevens integreren in je eigen systemen of dashboards? Onze Public API geeft je toegang tot gegevens zoals boekingen, gebruikers, check-ins en meer.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Boekings- en gebruikersgegevens periodiek ophalen
- Check-in statussen synchroniseren met externe systemen
- Aangepaste rapportages of analytics automatiseren
📘 Alle documentatie, scopes en endpoints vind je op: https://developer.deskbird.com/
Let op: Het gebruik van de Public API vereist technische inrichting. We raden aan om je IT-team of een developer erbij te betrekken.
6. Vergaderruimteboekingen
Vergaderruimteboekingen kunnen momenteel nog niet geëxporteerd worden. Deze functie is in ontwikkeling.
7. Veelgestelde vragen
Vanwege AVG-compliance hanteert deskbird een standaard anonimiseringstermijn van 180 dagen. Dit betekent dat beheerders alleen plannings- en boekingsstatusgegevens van de laatste 180 dagen kunnen exporteren.
Om ervoor te zorgen dat medewerkers de benodigde gegevens hebben — bijvoorbeeld voor belastingaangifte waarbij thuiswerkdagen moeten worden aangetoond — raden we aan dat beheerders Workforce analytics-gegevens regelmatig (bijv. per kwartaal) exporteren en intern archiveren.
Office analytics-exports zijn beperkt tot een periode van 3 maanden per download. Om een langere periode te dekken, voer je meerdere exports uit met opeenvolgende datumbereiken en combineer je deze handmatig.
Handmatige exports via het admin-paneel ondersteunen geen planning. Als je geautomatiseerde, terugkerende data-extractie nodig hebt, kun je met de Public API een pipeline bouwen die regelmatig gegevens ophaalt en opslaat.
deskbird anonimiseert standaard persoonsgegevens na 180 dagen om te voldoen aan de AVG. Als je historische gegevens nodig hebt die ouder zijn dan dat, zorg er dan voor dat je regelmatig exports maakt en deze rapporten archiveert.
Nog niet — exports van vergaderruimteboekingen zijn momenteel in ontwikkeling.