Le analytics di occupazione mostrano come vengono realmente utilizzati i tuoi uffici, basandosi sulla presenza reale rilevata da deskbird Dock invece che solo sulle prenotazioni. Le dashboard sotto Intelligence > Dock analytics suddividono questi dati in tre viste — ufficio, piano e scrivania — così i team di gestione degli spazi, delle strutture e del workplace possono vedere dove la capacità è sotto pressione, dove resta inutilizzata e quando si verificano davvero le ore di punta.
- Chi può accedere alle analytics di occupazione
- Come vengono raccolti i dati
- Filtri applicati a tutte le dashboard
- Percentuali vs. conteggi
- Dashboard occupazione ufficio
- Dashboard occupazione piano
- Dashboard occupazione scrivania
- Prerequisiti per dati accurati
- Consigli per leggere le dashboard
- Domande frequenti
1. Chi può accedere alle analytics di occupazione
Le analytics di occupazione sono disponibili per Admin e Office Admin quando Dock analytics è attivo per l’azienda.
Aprile da Intelligence > Dock analytics. Sono disponibili tre dashboard:
- Occupazione ufficio — quanto è pieno l’ufficio in generale
- Occupazione piano — come viene distribuito l’utilizzo tra piani e aree
- Occupazione scrivania — quanto sono usate in modo efficiente le singole scrivanie
2. Come vengono raccolti i dati
Tutte le metriche provengono dagli eventi di presenza di deskbird Dock. Quando il laptop di un dipendente viene rilevato in ufficio, Dock registra un segnale di presenza anonimo.
| Fonte dati | Cosa rileva | A cosa serve |
|---|---|---|
| Rete ufficio | Dispositivi collegati a una rete ufficio riconosciuta | Presenza a livello di ufficio — quante persone sono in sede |
| Monitor mappati | Dispositivi collegati a monitor mappati su scrivanie nella planimetria | Utilizzo di scrivanie, aree e piani — quali scrivanie e piani vengono usati |
Per le metriche di presenza, un dispositivo rilevato conta come un dipendente.
🔒 Privacy: Le analytics di occupazione mostrano solo dati aggregati. I singoli dipendenti non sono identificati in queste dashboard.
3. Filtri applicati a tutte le dashboard
Ogni KPI e grafico rispetta i filtri in alto nella pagina:
- Uffici — limita i dati a uno o più uffici (Occupazione ufficio) o a un singolo ufficio (Occupazione piano e scrivania)
- Intervallo di date — ultimi 7 giorni, ultimo mese, ultimo anno o intervallo personalizzato
Cambiare l’intervallo di date aggiorna tutti i numeri della pagina. I valori di picco si riferiscono sempre al momento più affollato nel periodo selezionato, non al giorno corrente.
I giorni della settimana in cui l’ufficio è chiuso (presi dagli orari di apertura) e i giorni festivi sono esclusi dalle tendenze giornaliere dove rilevante.
Nelle dashboard Piano e Scrivania, diversi grafici includono anche un selettore Piano per visualizzare un solo piano alla volta.
4. Percentuali vs. conteggi
Nelle heatmap orarie, puoi passare tra:
- % Capacità — la quota di capacità occupata, il modo più semplice per confrontare spazi di dimensioni diverse
- N° Dipendenti (Ufficio) o N° Scrivanie (Piano e Scrivania) — conteggi assoluti
I colori delle heatmap riflettono sempre la % di capacità, anche quando vengono mostrati i numeri assoluti.
| Fascia colore | Intervallo | Significato |
|---|---|---|
Poco usato |
Sotto il 30% | Tanta capacità disponibile |
Normale |
30–80% | Utilizzo sano, tipico |
Quasi pieno |
Sopra l’80% | Periodo affollato con poca capacità libera |
5. Dashboard occupazione ufficio
Questa dashboard risponde alla domanda: quanto è davvero pieno l’ufficio? Copre la presenza totale, i giorni di picco, la durata della presenza e l’utilizzo della capacità in tutto l’ufficio.
Fonti dati: rete ufficio e monitor mappati
KPI
| Metrica | Significato | Come viene calcolata |
|---|---|---|
| Presenza giornaliera | Numero tipico di dipendenti rilevati in sede per giorno lavorativo nel periodo selezionato. Didascalia: Dipendenti / Giorno lavorativo. | Media giornaliera dei dipendenti rilevati (dispositivi rilevati) nei giorni lavorativi dell’intervallo selezionato. |
| Picco di presenza | Il numero massimo di persone presenti in un giorno nel periodo, con il giorno più affollato indicato sotto. | Il valore massimo giornaliero di dipendenti rilevati nell’intervallo selezionato. |
| Utilizzo delle risorse | Quota della capacità delle scrivanie che è stata occupata. | Scrivanie occupate ÷ capacità scrivanie × 100, basato sui monitor mappati. |
⚠️ Nota: L’utilizzo delle risorse include anche le scrivanie senza monitor mappato. Queste scrivanie vengono sempre considerate come non usate, il che può far sembrare l’utilizzo più basso rispetto a quanto suggerito dalla presenza.
Grafici
| Grafico | Cosa mostra | Come viene calcolato |
|---|---|---|
| Presenza settimanale | Presenza media per giorno della settimana, in base ai giorni di apertura configurati per l’ufficio. Utile per policy ibride e pianificazione degli spazi. | Media dei dipendenti rilevati, raggruppata per giorno della settimana. |
| Durata della presenza | Quanto tempo i dipendenti restano in ufficio ogni giorno, in media. | Quota di giorni di presenza nei gruppi: meno di 2h, 2–4h, 4–6h, 6–8h e oltre 8h. Ogni barra è una percentuale di tutti i giorni di presenza rilevati. |
| Conteggio giornaliero dipendenti | Andamento giorno per giorno dei dipendenti rilevati in sede. | Media giornaliera dei dipendenti rilevati nel periodo selezionato, escludendo giorni chiusi e festivi dove applicabile. |
| Occupazione oraria ufficio | Heatmap giorno × ora dell’attività in ufficio, utile per individuare le ore di punta e i momenti più tranquilli. | Media di occupazione per giorno della settimana e ora. Puoi passare tra % Capacità e N° Dipendenti. |
6. Dashboard occupazione piano
Questa dashboard risponde alla domanda: quali piani sono poco usati e quali sono sotto pressione? Confronta la presenza e l’utilizzo tra piani e aree di team.
Fonte dati: solo monitor mappati — rilevamento a livello di scrivania aggregato per piani e aree
💡 Consiglio: L’accuratezza per piano dipende da quanto i monitor sono mappati alle scrivanie nella planimetria. Una mappatura incompleta fa sembrare i piani più vuoti di quanto siano.
KPI
| Metrica | Significato | Come viene calcolata |
|---|---|---|
| Piani totali | Numero di piani nell’ufficio. | Conteggio dei piani che riportano occupazione scrivanie, più la somma della loro capacità scrivanie. |
| Piano più affollato | Piano con la media di occupazione più alta. Mostra il nome del piano, scrivanie occupate rispetto alla capacità e la percentuale. | Piano con la % di occupazione più alta nel periodo selezionato. |
| Piano più vuoto | Piano con la media di occupazione più bassa — spesso un’opportunità di consolidamento. | Piano con la % di occupazione più bassa nel periodo selezionato. |
Grafici
| Grafico | Cosa mostra | Come viene calcolato |
|---|---|---|
| Presenza settimanale per piano | % media di occupazione scrivanie per giorno della settimana per il piano selezionato. | % media di occupazione, raggruppata per giorno della settimana e filtrata per piano. |
| Andamento occupazione per piano | Come l’occupazione del piano selezionato si confronta con la media di tutti i piani nel tempo. | % di occupazione giornaliera per il piano selezionato rispetto alla media di tutti i piani. |
| Occupazione oraria piano | Heatmap giorno × ora per il piano selezionato. | Occupazione del piano per giorno della settimana e ora. Puoi passare tra % Capacità e N° Scrivanie. |
| Dettaglio piano & area | Elenco espandibile di piani e aree con occupazione, scrivanie occupate rispetto alla capacità e una barra di capacità. | Scrivanie occupate ÷ capacità × 100 per piano e area. Le barre usano i colori Poco usato, Normale e Quasi pieno. |
7. Dashboard occupazione scrivania
Questa dashboard risponde alla domanda: quanto sono usate in modo efficiente le nostre scrivanie e quante restano vuote? Mostra l’utilizzo a livello di scrivania in base al rilevamento dei monitor mappati.
Fonte dati: solo monitor mappati
KPI
| Metrica | Significato | Come viene calcolata |
|---|---|---|
| Scrivanie attive | Quante scrivanie sono state occupate almeno una volta nel periodo. Didascalia: occupate nel periodo. | Conteggio delle scrivanie con occupazione rilevata nell’intervallo selezionato. |
| Tasso medio di utilizzo | Quota media della capacità scrivanie utilizzata. Didascalia: su tutte le scrivanie. | % media di occupazione delle scrivanie nel periodo selezionato. |
| Durata media occupazione | Quanto tempo una scrivania resta occupata, in media, quando viene usata. Didascalia: ore / occupazione. | Durata media delle sessioni di occupazione scrivania, in ore. |
| Scrivanie inutilizzate giornalmente | Scrivanie che restano inutilizzate. Didascalia: mai occupate. | Scrivanie mai occupate durante il periodo selezionato. |
| Picco di occupazione | Numero massimo di scrivanie occupate contemporaneamente. Didascalia: ora più affollata. | Numero massimo di scrivanie occupate nello stesso momento nel periodo selezionato. |
Grafici
| Grafico | Cosa mostra | Come viene calcolato |
|---|---|---|
| Occupazione scrivanie — andamento | Andamento giornaliero dell’utilizzo scrivanie nel periodo selezionato. | % di occupazione giornaliera delle scrivanie nel tempo. |
| Utilizzo scrivanie per giorno | Utilizzo medio delle scrivanie per giorno della settimana. | % media di occupazione, raggruppata per giorno della settimana. |
| Occupazione oraria scrivanie | Heatmap giorno × ora dell’utilizzo scrivanie. | Occupazione scrivanie per giorno della settimana e ora. Puoi passare tra % Capacità e N° Scrivanie. |
8. Prerequisiti per dati accurati
Per analytics di occupazione affidabili, assicurati che:
- I dipendenti abbiano deskbird Dock installato e attivo sui loro dispositivi di lavoro.
- La presenza sulla rete ufficio sia configurata in Admin > Rilevamento presenza > Rilevamento ufficio.
- Per le metriche di piano e scrivania, i monitor siano mappati alle scrivanie su una planimetria pubblicata in Admin > Rilevamento presenza > Rilevamento scrivania.
- Sia passato abbastanza tempo perché i dati di presenza si accumulino nell’intervallo selezionato.
Se non è mai stata rilevata presenza, le dashboard mostreranno Occupancy analytics unavailable. Se il periodo selezionato è semplicemente tranquillo, i singoli widget mostreranno No data for this period mentre il resto della pagina continuerà a funzionare.
9. Consigli per leggere le dashboard
- Inizia da Occupazione ufficio per una panoramica, poi approfondisci su Piano e Scrivania quando devi prendere decisioni sugli spazi.
- Usa un intervallo di date più lungo, come l’ultimo mese, per la pianificazione; usa intervalli più brevi per analizzare una settimana specifica.
- Un basso Utilizzo delle risorse insieme a una buona Presenza giornaliera di solito significa che le persone sono in sede ma non collegate ai monitor mappati. Controlla la copertura della mappatura dei monitor prima di trarre conclusioni sulla domanda di scrivanie.
- Durata della presenza aiuta a distinguere chi lavora tutto il giorno da chi fa brevi visite, cosa importante per pianificare il rapporto scrivanie/dipendenti.
- Le informazioni mostrate sotto i grafici riassumono automaticamente gli stessi dati — non aggiungono una fonte dati separata.
10. Domande frequenti
L'Analytics di occupazione si basa sulla presenza reale rilevata da deskbird Dock, tramite la rete dell'ufficio e i monitor mappati. Non utilizza i dati delle prenotazioni.
La presenza in ufficio include tutte le persone rilevate sulla rete dell'ufficio o a un monitor mappato. L'utilizzo di scrivanie e piani conta solo i dispositivi ai monitor mappati. Se la mappatura dei monitor non è completa, le metriche delle scrivanie saranno inferiori rispetto alla presenza in ufficio.
Dock conta i dispositivi rilevati. In pratica questo segue da vicino il numero di persone presenti in sede, ma qualcuno che usa più dispositivi, o qualcuno presente senza Dock attivo, può creare piccole differenze.
No. Queste dashboard mostrano solo dati aggregati sull'occupazione e le identità individuali non vengono mai visualizzate.
I numeri visualizzati cambiano, ma la scala dei colori riflette sempre la percentuale di capacità. Questo mantiene i pattern confrontabili tra uffici e piani di dimensioni diverse.
I giorni feriali di chiusura secondo gli orari di apertura dell'ufficio e le festività vengono esclusi dalle tendenze giornaliere dove rilevante, quindi non abbassano le medie settimanali.