Quando il check-in è richiesto nel tuo ufficio, devi confermare la prenotazione della sala riunioni all'inizio della riunione. Se nessuno effettua il check-in entro la finestra prevista, deskbird libera automaticamente la sala così che altri possano utilizzarla.
- Check-in dall'app deskbird
- Check-in dal pannello della sala (chiosco)
- Cosa succede se non fai il check-in
- Domande frequenti
1. Check-in dall'app deskbird
Per fare il check-in di una prenotazione di una sala riunioni dall'app web o mobile di deskbird:
- Vai su Prenotazioni nel menu principale, oppure apri la vista Prenota > Sale riunioni.
- Trova la tua prossima prenotazione.
- Clicca o tocca il pulsante Check-in quando diventa disponibile (di solito poco prima o all'orario di inizio della riunione).
Lo stato della tua prenotazione cambierà in Confermata e la sala sarà riservata per la tua riunione.
2. Check-in dal pannello della sala (chiosco)
Se nel tuo ufficio c'è un tablet montato fuori dalla sala riunioni, puoi fare il check-in direttamente alla porta:
- Avvicinati al pannello della sala. Se il pannello mostra un indicatore arancione, la tua prenotazione è in attesa di check-in.
- Tocca la tua prenotazione sullo schermo.
- Tocca Check-in per confermare.
Il pannello diventerà verde per indicare che la sala è ora occupata. Non serve nessuna app o login al pannello.
💡 Puoi anche terminare la riunione in anticipo dal pannello toccando Termina riunione. In questo modo la sala viene liberata subito e può essere prenotata da altri. Per tutte le funzioni del pannello, incluse le prenotazioni ad hoc e la possibilità di prolungare una riunione, vedi Prenotare o fare il check-in in una sala riunioni dal pannello alla porta.
3. Cosa succede se non fai il check-in
Se il check-in è richiesto nel tuo ufficio e nessuno lo effettua entro la finestra di tempo configurata dopo l'orario di inizio della riunione, deskbird libera automaticamente la sala. La prenotazione viene annullata e la sala torna disponibile per altre prenotazioni.
⚠️ Se la tua riunione inizia in ritardo e hai ancora bisogno della sala, assicurati di fare il check-in prima che la finestra si chiuda. La durata della finestra viene impostata dall'amministratore e può variare da ufficio a ufficio.
4. Domande frequenti
Non necessariamente — dipende da come l'amministratore ha configurato le sale. Alcune sale potrebbero richiedere il check-in, altre no. Se il pulsante Check-in appare sulla tua prenotazione, il check-in è richiesto per quella sala. Se hai dubbi, contatta il tuo amministratore o office manager.
Qualsiasi invitato alla riunione può fare il check-in direttamente dal pannello della sala. Dall'app deskbird, di solito il check-in viene fatto dall'organizzatore della prenotazione. Se devi fare il check-in per la prenotazione di un collega, il modo più semplice è usare il pannello alla porta.