Se la tua riunione non è più necessaria, cancellare subito la prenotazione della sala la rende disponibile per altri colleghi. Puoi annullare una singola prenotazione o un'intera serie ricorrente dall'app o dal sito web di deskbird.
1. Annulla una prenotazione di una sala riunioni
Per annullare una singola prenotazione di una sala riunioni:
- Vai su Prenotazioni nel menu principale, oppure apri la vista calendario Prenota > Sale riunioni.
- Trova la prenotazione che vuoi annullare.
- Clicca sull'icona cestino sulla prenotazione.
- Conferma l'annullamento.
La sala viene liberata immediatamente e la fascia oraria torna disponibile per altri utenti.
⚠️ Non è possibile annullare una prenotazione dal pannello della sala. Usa invece l'app o la piattaforma web di deskbird.
2. Annulla una prenotazione ricorrente
Quando annulli una ricorrenza che fa parte di una serie ricorrente, deskbird ti chiederà se vuoi:
- Annullare solo questa ricorrenza — rimuove solo l'istanza selezionata mantenendo tutte le altre della serie.
- Annullare tutte le ricorrenze — rimuove l'intera serie ricorrente.
Seleziona l'opzione desiderata e conferma. Se la riunione ricorrente è stata creata tramite un calendario collegato (Microsoft o Google), puoi gestire le cancellazioni anche direttamente dalla tua app calendario e la modifica verrà sincronizzata su deskbird.