Se arrivi in ufficio senza una pre-registrazione o un codice visitatore, puoi registrarti come visitatore senza prenotazione direttamente al chiosco deskbird presente in loco. Il tuo host verrà avvisato non appena completi la registrazione.
1. Registrati al chiosco come visitatore senza prenotazione
Il chiosco è il tablet situato presso o vicino la reception. Per registrarti come visitatore senza prenotazione:
- Nella schermata di benvenuto del chiosco, seleziona Manuale.
- Inserisci il tuo nome e cognome quando richiesto.
- Inserisci il nome della tua azienda, oppure tocca Salta se non è applicabile.
- Indica chi stai visitando inserendo un nome o cercando nell'elenco. Se non sei sicuro, seleziona Non lo so.
- Controlla il riepilogo della tua visita — questa schermata mostra il tuo host, la data e l'ora attuali e i tuoi dati personali.
- Tocca Continua per completare la registrazione e il check-in.
Una volta registrato con successo, apparirà un messaggio di conferma sullo schermo.
💡 Il chiosco supporta più lingue. Tocca il selettore della lingua in alto a destra prima di iniziare se preferisci un'altra lingua.
2. Cosa succede dopo
Dopo aver completato la registrazione come visitatore senza prenotazione:
- Notifica all'host — La persona che hai indicato come referente viene avvisata immediatamente tramite Microsoft Teams o email. Se hai selezionato Non lo so, verrà avvisato l'host predefinito dell'ufficio.
- Dashboard in tempo reale — La tua visita appare in tempo reale sulla dashboard dei visitatori di deskbird, così il personale della reception può vedere che sei arrivato.
- Stampa del badge — Se la stampa dei badge è attiva in questo ufficio, il tuo badge visitatore verrà stampato automaticamente dopo la registrazione.
3. Domande frequenti
No. La registrazione come visitatore senza prenotazione è completamente self-service tramite il tablet del chiosco. Non hai bisogno di un account deskbird, dell'app deskbird o di credenziali di accesso. Segui semplicemente i passaggi indicati sullo schermo del chiosco.
Seleziona Non lo so quando ti viene chiesto il nome del referente. Verrà avvisato l'host predefinito dell'ufficio — di solito un receptionist o office manager — che potrà aiutarti al tuo arrivo.
Le registrazioni senza prenotazione non generano un'email di conferma perché durante la procedura al chiosco non viene richiesto l'indirizzo email. Il tuo check-in viene confermato a schermo e registrato nella dashboard dei visitatori, visibile al personale dell'ufficio.