Se il tuo host ti ha registrato in anticipo, puoi effettuare il Check-in autonomamente al tablet deskbird presente in sede — non serve l’app né un account. Il processo richiede solo pochi secondi e il tuo host viene avvisato automaticamente del tuo arrivo.
1. Check-in al kiosk
Il kiosk è il tablet posizionato presso o vicino alla reception. Per effettuare il Check-in usando il tuo codice visitatore:
- Nella schermata di benvenuto del kiosk, seleziona Con codice visitatore.
- Inserisci il codice univoco ricevuto via email di invito nel campo Inserisci il tuo codice visitatore.
- Tocca Continua.
- Il kiosk mostra il nome del tuo host, l’orario della visita e i tuoi dati personali. Controlla che le informazioni siano corrette.
- Conferma per completare il Check-in.
Apparirà un messaggio di conferma e il tuo host verrà avvisato immediatamente tramite Microsoft Teams o email. Se in questo ufficio è abilitata la stampa dei badge, il tuo badge visitatore verrà stampato automaticamente in questa fase.
💡 Il kiosk supporta più lingue. Tocca il selettore della lingua in alto a destra prima di iniziare se preferisci un’altra lingua.
2. Cosa succede se non hai una pre-registrazione?
Se non hai ricevuto un invito o un codice visitatore, puoi comunque registrarti come visitatore senza preavviso direttamente al kiosk:
- Nella schermata di benvenuto del kiosk, seleziona Manuale.
- Inserisci nome e cognome.
- Inserisci il nome della tua azienda, oppure tocca Salta se non è applicabile.
- Indica chi stai visitando. Se non lo sai, seleziona Non lo so — verrà avvisato l’host predefinito dell’ufficio al posto tuo.
- Controlla il riepilogo della visita e tocca Continua per completare la registrazione.
Il tuo host (o l’host predefinito) verrà avvisato automaticamente non appena completi il Check-in come visitatore senza pre-registrazione. Per maggiori dettagli su questa procedura, consulta Registrati come visitatore senza pre-registrazione.
3. Domande frequenti
Ti serve solo il codice visitatore ricevuto via email di invito. Puoi mostrarlo dal telefono o averlo scritto su un foglio — il kiosk richiede solo il codice, non l’intera email. Se non hai un codice, puoi comunque registrarti manualmente come visitatore senza pre-registrazione.
No. Il kiosk è un tablet self-service presente in ufficio. Non serve l’app deskbird, né un account deskbird o alcun login per fare il Check-in come visitatore. Basta usare il codice visitatore ricevuto via email di invito direttamente sulla schermata del kiosk.