Se il tuo host ti ha registrato in anticipo, puoi effettuare il Check-in autonomamente al tablet deskbird presente in loco — non serve nessuna app né un account. Il processo richiede solo pochi secondi, ti permette di firmare eventuali documenti in sospeso direttamente sul posto se necessario, e avvisa automaticamente il tuo host che sei arrivato.
1. Fai il Check-in al kiosk
Il kiosk è il tablet posizionato alla reception o nelle sue vicinanze. Per fare il Check-in usando il tuo codice visitatore:
- Nella schermata di benvenuto del kiosk, seleziona Con codice visitatore.
- Inserisci il tuo codice visitatore (che trovi nell’email di invito o nel Visitor portal) nel campo Inserisci il tuo codice visitatore.
- Tocca Continua.
- Il kiosk mostra il nome del tuo host, l’orario della visita e i tuoi dati personali. Controlla che le informazioni siano corrette.
- Se ci sono ancora documenti da firmare per questa visita (ad esempio un NDA o un’informativa sulla sicurezza), ti verrà chiesto di leggerli o firmarli ora direttamente sullo schermo.
- Conferma per completare il tuo Check-in.
Apparirà un messaggio di conferma e il tuo host verrà avvisato subito tramite Microsoft Teams o email. Se in questo ufficio è attiva la stampa dei badge, il tuo badge visitatore verrà stampato automaticamente in questo passaggio.
💡 Se hai già letto e firmato i documenti richiesti tramite il tuo Visitor portal prima dell’arrivo, non ti verrà chiesto di farlo di nuovo al kiosk.
💡 Il kiosk supporta più lingue. Tocca il selettore della lingua in alto a destra prima di iniziare se preferisci un’altra lingua.
2. E se non hai una pre-registrazione?
Se non hai ricevuto un invito o un codice visitatore, puoi comunque registrarti come visitatore senza prenotazione direttamente al kiosk:
- Nella schermata di benvenuto del kiosk, seleziona Manuale.
- Inserisci nome e cognome.
- Inserisci il nome della tua azienda, oppure tocca Salta se non è applicabile.
- Indica chi stai visitando. Se non lo sai, seleziona Non lo so — verrà avvisato l’host predefinito dell’ufficio al posto tuo.
- Controlla il riepilogo della visita e tocca Continua per completare la registrazione.
Il tuo host (o l’host predefinito) verrà avvisato automaticamente non appena completi il Check-in senza prenotazione. Per maggiori dettagli su questa procedura, vedi Registrati come visitatore senza prenotazione.
3. Domande frequenti
Ti serve solo il codice visitatore che hai ricevuto via email di invito. Puoi mostrarlo dal telefono o averlo scritto su un foglio — il kiosk ha bisogno solo del codice, non dell’email intera. Se non hai un codice, puoi comunque registrarti manualmente come visitatore senza prenotazione.
No. Il kiosk è un tablet self-service presente in ufficio. Non serve l’app deskbird, né un account deskbird o alcun login per fare il Check-in come visitatore. Basta usare il codice visitatore ricevuto via email direttamente sulla schermata del kiosk.
Nessun problema — puoi leggere e firmare i documenti richiesti in anticipo tramite il tuo Visitor portal, oppure direttamente sullo schermo del kiosk durante il Check-in.