Il check-in conferma che sei fisicamente presente in ufficio e impedisce che la tua prenotazione venga cancellata automaticamente. Puoi effettuare il check-in dall'app deskbird, dal web o scansionando un QR code alla tua postazione.
- Check-in dall'app o dal web
- Check-in tramite QR code
- Se dimentichi di fare il check-in
- Domande frequenti
1. Check-in dall'app o dal web
- Vai su Prenotazioni > Prenotazioni future nell'app deskbird web o mobile.
- Trova la tua prenotazione per oggi.
- Clicca o tocca il pulsante Check-in accanto alla tua prenotazione.
- Lo stato della tua prenotazione verrà aggiornato a
Check-in effettuato.
💡 Il pulsante Check-in appare solo poco prima o durante la finestra di prenotazione. Se non lo vedi ancora, riprova più vicino all'orario della tua prenotazione.
Puoi anche vedere i tuoi check-in effettuati e quelli in sospeso dalla vista Calendario.
2. Check-in tramite QR code
Se la tua azienda ha esposto dei QR code sulle postazioni o sulle risorse, puoi usarli per fare il check-in direttamente:
- Apri l'app mobile di deskbird.
- Vai su Prenotazioni future e tocca Check-in.
- Si aprirà la fotocamera: scansiona il QR code presente sulla postazione o sulla risorsa.
- La tua prenotazione verrà segnata come
Check-in effettuato.
💡 La scansione del QR code funziona anche se l'impostazione di check-in della tua azienda è il check-in semplice. Puoi sempre usare un QR code come metodo alternativo. Consulta Check-in tramite QR code per tutti i passaggi.
3. Se dimentichi di fare il check-in
Cosa succede se perdi la finestra di check-in dipende dalle impostazioni della tua azienda:
- La tua prenotazione potrebbe restare attiva senza conseguenze.
- Potresti avere un breve periodo di tolleranza per fare comunque il check-in dopo l'apertura della finestra.
- La tua prenotazione potrebbe essere cancellata automaticamente se non effettui il check-in entro il periodo di tolleranza.
💡 Attiva le notifiche email e push nelle Impostazioni notifiche per ricevere promemoria per il check-in prima dell'apertura della finestra di prenotazione. Consulta Gestisci le tue notifiche.
4. Domande frequenti
Sì. Gli utenti con diritti admin possono effettuare il check-in per i colleghi dalla sezione Prenotazioni trovando la tua prenotazione contrassegnata come Adesso e cliccando su Check-in. Questa opzione non è disponibile se la modalità di check-in della tua azienda è impostata solo su QR code.
Sì, se la tua azienda ha attivato il check-in automatico basato sulla geolocalizzazione e lo hai attivato sul tuo telefono. Quando arrivi vicino all’ufficio, deskbird effettua il check-in in automatico. Consulta Abilita il check-in automatico per i passaggi di configurazione.