deskbird ti permette di salvare postazioni, parcheggi, altre risorse e intere aree tra le preferite, così puoi prenotare gli spazi che usi di più in pochi secondi. Aggiungere tra le preferite l’area del tuo team è particolarmente utile negli uffici più grandi: in questo modo deskbird può prenotare per te una postazione libera all’interno di quell’area, senza che tu debba cercare un posto specifico.
- Cosa sono le preferite
- Salvare una postazione o una risorsa tra le preferite
- Salvare un’area tra le preferite
- Prenotare dalle preferite
- Domande frequenti
1. Cosa sono le preferite
Una preferita è uno spazio che hai aggiunto ai segnalibri. Puoi aggiungere tra le preferite:
- Risorse individuali, come una postazione o un parcheggio
- Aree, ad esempio la zona delle postazioni del tuo team
- Sale riunioni
Le preferite sono personali per il tuo account, restano salvate tra una sessione e l’altra e compaiono in cima all’elenco nella pagina Prenota. Puoi anche gestirle nel tuo profilo, sotto I tuoi spazi.
Le preferite alimentano anche la sezione Suggeriti per te nella pagina Prenota e la prenotazione automatica. Se aggiungi un’area tra le preferite, deskbird può scegliere per te una postazione libera all’interno di quell’area.
⚠️ Le preferite non prenotano, riservano o bloccano automaticamente uno spazio per te. Qualsiasi collega può comunque prenotare uno spazio o un’area che hai aggiunto tra le preferite.
2. Salvare una postazione o una risorsa tra le preferite
- Apri la scheda Prenota nell’app deskbird web o mobile.
- Seleziona una data e vai alla mappa del piano.
- Trova la postazione, il parcheggio o un’altra risorsa che vuoi salvare.
- Fai clic o tocca l’icona a forma di cuore accanto al nome della risorsa.
- L’icona si riempie per confermare che la risorsa è stata salvata tra le preferite.
💡 Per rimuovere una preferita, fai di nuovo clic o tocca l’icona a forma di cuore per deselezionarla.
Le postazioni e le altre risorse assegnate a una persona specifica non possono essere salvate tra le preferite. Nella mappa del piano, mostrano la foto profilo della persona a cui sono assegnate e la loro scheda non ha l’icona a forma di cuore.
3. Salvare un’area tra le preferite
Le aree possono essere aggiunte tra le preferite da diversi punti. Usa quello che ti è più comodo:
- Mappa del piano (web): Fai clic sull’etichetta dell’area nella mappa del piano (ad esempio, Area delle postazioni - Mezzanino). Nella scheda dell’area che si apre, fai clic sull’icona a forma di cuore (Aggiungi alle preferite) accanto al nome dell’area.
- Elenco delle aree (web): Nell’elenco delle aree di un piano, fai clic sull’icona a forma di cuore (Aggiungi alle tue preferite) nell’angolo in alto a destra.
- App mobile: Apri il piano e tocca l’area per aprire i dettagli. Tocca l’icona a forma di cuore accanto al nome dell’area. Apparirà una conferma: Area aggiunta alle preferite. La trovi in cima all’elenco.
- Profilo: Apri il tuo profilo e vai su I tuoi spazi per gestire le preferite.
L’icona a forma di cuore si riempie una volta che l’area è stata salvata. Per rimuovere l’area dalle preferite, fai di nuovo clic o tocca l’icona a forma di cuore.
💡 Gli spazi fissati in alto sono stati sostituiti dalle aree preferite. Tutte le aree che avevi fissato in alto sono state spostate automaticamente tra le preferite.
4. Prenotare dalle preferite
Prenotare una postazione o una risorsa preferita
- Apri la scheda Prenota.
- Seleziona la data in cui vuoi prenotare.
- Gli spazi che hai aggiunto tra le preferite compaiono in cima all’elenco.
- Fai clic o tocca lo spazio preferito per aprire la sua scheda di prenotazione.
- Conferma la prenotazione.
Prenotare una postazione in un’area preferita
Non serve scegliere una postazione specifica per prenotare in un’area preferita:
- Da Suggeriti per te: Nella pagina Prenota, le aree preferite compaiono sotto Le tue prenotazioni > Suggeriti per te con un tag Preferita (ad esempio, Postazione in Area delle postazioni - Mezzanino). Fai clic su Prenotazione veloce per prenotare una postazione libera in quell’area.
- Dalla mappa del piano: Fai clic sull’etichetta dell’area nella mappa del piano e seleziona Prenotazione veloce. deskbird prenota per te una postazione libera a caso in quell’area.
Se preferisci una postazione specifica all’interno dell’area, seleziona Avanzate nella scheda dell’area invece di Prenotazione veloce.
💡 Se uno spazio preferito è già occupato, o un’area non ha postazioni libere nella data scelta, viene mostrato come non disponibile. Usa la mappa del piano o i filtri per trovare un’alternativa.
5. Domande frequenti
No. Aggiungere un’area tra le preferite serve solo per prenotare più velocemente e ricevere suggerimenti migliori. Devi comunque prenotare una postazione, ad esempio con la Prenotazione veloce. I colleghi possono prenotare le postazioni nelle tue aree preferite come sempre.
deskbird prenota una postazione libera a caso in quell’area nella data selezionata. Se vuoi una postazione specifica, apri l’area nella mappa del piano e scegli tu la postazione.
Gli spazi fissati in alto sono stati sostituiti dalle aree preferite. I tuoi spazi fissati sono stati spostati automaticamente tra le preferite, quindi non devi fare nulla.
È assegnata a una persona specifica. Le postazioni e le altre risorse assegnate non possono essere salvate tra le preferite, quindi la loro scheda non mostra l’icona a forma di cuore. Puoi riconoscerle nella mappa del piano dalla foto profilo della persona a cui sono assegnate. Le postazioni e le risorse senza assegnazione possono essere aggiunte tra le preferite normalmente.
Se pensi che l’assegnazione non sia aggiornata, contatta il tuo Admin deskbird.