deskbird ti offre diversi modi per creare e gestire prenotazioni di spazi di lavoro, sia per te stesso, per i tuoi colleghi o per i visitatori. Questo articolo ti guida attraverso ogni tipo di prenotazione.
- Crea prenotazioni per te stesso
- Crea prenotazioni per i colleghi
- Gestisci le tue prenotazioni
- Gestisci le prenotazioni dei colleghi
- Prenotazioni per ospiti
1. Crea prenotazioni per te stesso
Per effettuare una prenotazione per te stesso:
- Apri la scheda Prenota nell'app web, mobile o MS Teams di deskbird.
- Seleziona una data dalla vista calendario.
- Scegli una scrivania disponibile, un posto auto o un'altra risorsa. Puoi utilizzare filtri per piani, attrezzature o funzioni dell’ufficio (come zone silenziose o scrivanie in piedi).
- Conferma la prenotazione. Apparirà in Prenotazioni > Prossime.
💡 Se la tua azienda utilizza il check-in, non dimenticare di confermare la tua presenza il giorno stesso.
💡 Puoi anche prenotare più date cliccando su +Altre date e selezionando quante più date desideri. Ti verrà assegnata automaticamente la stessa scrivania per tutti i giorni se non è già prenotata.
2. Crea prenotazioni per i colleghi
Se sei un Admin o Manager su deskbird, puoi effettuare prenotazioni per altri.:
- Inizia una nuova prenotazione dalla sezione Prenota.
- Seleziona la risorsa desiderata e rimuovi te stesso dalla ricerca.
- Cerca il nome del collega.
- Seleziona la data desiderata, la risorsa e finalizza la prenotazione.
🔐 Potrai vedere e prenotare solo per le persone nei tuoi team o uffici gestiti. Gli admin globali possono selezionare ogni persona.
💡 Puoi anche prenotare più date cliccando su +Altre date
3. Gestisci le tue prenotazioni
Per gestire le tue prenotazioni:
- Vai alla scheda Prenota e clicca su Prossime prenotazioni.
- Da qui puoi:
- Modificare la prenotazione
- Annullare la prenotazione
- Effettuare il check-in (se il check-in è richiesto e disponibile)
Puoi anche visualizzare le prenotazioni completate dalla stessa sezione per una panoramica della tua cronologia.
4. Gestisci le prenotazioni dei colleghi
Se hai il ruolo richiesto (Admin o Manager):
- Apri la scheda Prenotazioni.
- Clicca su Tutte le prenotazioni.
- Puoi filtrare per ufficio o cercare utenti specifici tramite la barra di ricerca.
- Puoi modificare le prenotazioni future cliccando sull'icona della matita.
- Cliccando sull'icona del cestino, puoi eliminare la prenotazione.
- Puoi anche registrare i colleghi (se abilitato) o impostare la loro prenotazione in corso come completata.
5. Prenotazioni per ospiti
Per creare prenotazioni per desks per visitatori esterni (ad esempio freelance, candidati o clienti), utilizza la funzione di prenotazione per ospiti:
- Apri la scheda Prenota e seleziona Ospite come tipo di prenotazione.
- Compila il nome e l'indirizzo email dell'ospite.
- Conferma la prenotazione. Una conferma verrà inviata all'ospite (e al proprietario della prenotazione).
⚠️ Non riutilizzare mai lo stesso email per più ospiti, poiché ciò porta a sovrascritture errate. Usa un formato come tuo_nome+nomeospite@dominio.com se non è necessario un email diretto. Per maggiori dettagli, consulta la nostra ➡️ guida completa alle Prenotazioni per Ospiti